8.4 Bonusi za zadržavanje zaposlenika

143.Institucije bi trebale moći dokazati svoj legitiman interes u dodjeli bonusa za zadržavanje određenog identificiranog zaposlenika. Primjerice, bonusi za zadržavanje mogu se koristiti tijekom restrukturiranja, likvidacije, nakon promjene u kontroli ili kako bi se osigurao dovršetak velikih projekata. Institucije bi trebale dokumentirati događaj ili obrazloženje zbog kojih je bilo nužno dodijeliti bonus za zadržavanje, kao i razdoblje, uključujući datum početka i završetka, za koje se pretpostavlja da razlog postoji. Institucije bi trebale definirati uvjete zadržavanja i primjenjive uvjete uspješnosti (vidjeti također stavak 147.). Institucije bi trebale odrediti razdoblje zadržavanja te datum ili događaj nakon kojeg se utvrđuje jesu li uvjeti za zadržavanje i uvjeti uspješnosti ispunjeni.

144.Općenito, institucije ne bi trebale dodjeljivati višestruke bonuse za zadržavanje istom zaposleniku; u izvanrednim slučajevima i kada je to propisno opravdano, zaposleniku može biti isplaćeno više od jednog bonusa za zadržavanje zaposlenika, ali u različitim trenucima te pod uvjetima utvrđenima u ovom odjeljku s obzirom na svaki bonus za zadržavanje zaposlenika. Bonusi za zadržavanje zaposlenika trebali bi se dodjeljivati samo nakon ispunjenja uvjeta za zadržavanje i primjenjivih uvjeta uspješnosti. Nadalje, bonusi za zadržavanje zaposlenika trebali bi se dodjeljivati samo ako ne postoje razlozi zbog kojih bi nastala situacija u kojoj bonus za zadržavanje zaposlenika ne bi trebao biti dodijeljen, kao što su značajna kršenja usklađenosti, povreda dužnosti ili drugi propusti tog zaposlenika.

145.Bonus za zadržavanje zaposlenika trebao bi biti u skladu sa zahtjevima iz članaka 93., 141. i 141.b te nadzornim ovlastima iz članka 104. stavka 1. točke (g) Direktive 2013/36/EU, što bi moglo dovesti do situacije u kojoj je potrebno smanjiti bonus za zadržavanje zaposlenika, možda čak i svesti ga na nulu, ovisno o najvećem raspodjeljivom iznosu (NRI) ili drugim ograničenjima koja nameću nadležna tijela.

146.Prilikom procjene i razmatranja primjerenosti dodjele bonusa za zadržavanje zaposlenika identificiranom zaposleniku, institucije i nadležna tijela mogu uzeti u obzir barem sljedeće:

• a. zabrinutosti koje dovode do rizika da će određeni zaposlenik možda odlučiti napustiti instituciju;
• b. razloge zbog kojih je zadržavanje zaposlenika od ključne važnosti za instituciju;
• c. posljedice koje bi nastale ako predmetni zaposlenik napusti instituciju; i
• d. je li iznos dodijeljenog bonusa za zadržavanje zaposlenika nužan i proporcionalan za zadržavanje ciljanog zaposlenika.

147.Bonus za zadržavanje zaposlenika trebao bi se temeljiti na posebnim uvjetima koji se razlikuju od uvjeta uspješnosti koji se primjenjuju na druge dijelove varijabilnih primitaka i koji obuhvaćaju uvjet zadržavanja i posebne uvjete uspješnosti. Posebni uvjeti za dodjelu bonusa za zadržavanje trebali bi dovesti do cilja zadržavanja (odnosno, zadržavanje zaposlenika u instituciji na prethodno utvrđeno razdoblje ili do nastanka određenog događaja). Posebni uvjeti uspješnosti trebali bi obuhvaćati uvjete koji su povezani s legitimnim interesom zbog kojeg bi zaposlenik trebao biti zadržan, kao i ponašanjem zaposlenika, i trebali bi biti spojivi s odredbama stavka 145. Bonusi za zadržavanje zaposlenika ne bi trebali dovesti do nastanka situacije u kojoj ukupni varijabilni primitci zaposlenika, koji se sastoje od varijabilnih primitaka povezanih s uspješnosti i bonusa za zadržavanje zaposlenika, više nisu povezani s uspješnosti tog pojedinca, predmetne poslovne jedinice i ukupnim rezultatima institucije, kako je propisano člankom 92. stavkom 2. točkom (g) podtočkom ii. i člankom 94. stavkom 1. točkom (a).

148.Bonusi za zadržavanje ne bi se smjeli dodjeljivati kao nadoknada za neisplaćene primitke povezane s uspješnošću, uslijed nedostatne uspješnosti ili financijskog položaja institucije.

149.Bonusi za zadržavanje zaposlenika predstavljaju varijabilne primitke; prema tome, ako se dodijele identificiranom zaposleniku, moraju ispunjavati zahtjeve o varijabilnim primitcima iz članka 94. Direktive 2013/36/EU, uključujući najveći omjer između varijabilnih i fiksnih primitaka, naknadno usklađenje za rizike, isplatu u instrumentima, odgodu, zadržavanje, mehanizme malusa i povrata primitaka.

150.U izračunu omjera između varijabilnog i fiksnog primitka bonus za zadržavanje mora se uzeti u obzir kao varijabilni primitak. Neovisno o činjenici da će bonus za zadržavanje zaposlenika biti dodijeljen tek nakon isteka razdoblja zadržavanja, bonus za zadržavanje zaposlenika trebao bi se uzeti u obzir u izračunu omjera između varijabilnih i fiksnih komponenti primitaka u skladu s jednom od metoda utvrđenih u nastavku:

• a. Bonus za zadržavanje dijeli se na godišnje iznose za svaku godinu razdoblja zadržavanja koji se računaju na linearnoj razmjernoj osnovi. U slučaju kada točno trajanje razdoblja zadržavanja nije unaprijed poznato, institucija bi trebala odrediti i primjereno dokumentirati razdoblje s obzirom na situaciju i poduzete mjere koje opravdavaju isplatu bonusa za zadržavanje. Izračun omjera trebao bi se temeljiti na utvrđenom razdoblju; ili
• b. U obzir se uzima ukupan iznos bonusa za zadržavanje zaposlenika u godini u kojoj je ispunjen uvjet zadržavanja.

1. Pregled

1.1 Reference

1.2 Utvrđeni zahtjevi

1.3 Povezani standardi

2. Utvrđeni zahtjevi

3. Povezani standardi

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/