8.4 Bonusijiet ta’ żamma

143.L- istituzzjonijiet għandhom ikunu kapaċi jissostanzjaw l - interess leġittimu tagħhom fl - għoti tal-bonusijiet ta’ żamma sabiex iżommu membru tal - persunal identifikat. Pereżempju, il -bonusijiet ta’ żamma jistgħu jintużaw f’ristrutturazzjonijiet, fi stralċ, wara bidla tal - kontroll jew biex jiżguraw it - tlestija ta’ proġetti kbar. L - istituzzjonijiet għandhom jiddokumentaw l -avveniment jew il- ġustifikazzjoni li wasslu għall - ħtieġa li jingħata bonus ta’ żamma u l - perjodu ta’ żmien, inkluż id -data tal-bidu u t- tmiem, li għalih huwa preżunt li teżisti raġuni. L -istituzzjonijiet għandhom jiddefinixxu l -kundiz zjonijiet ta’ żamma u l -kundizzjonijiet tal-prestazzjoni applikabbli (ara wkoll il-paragrafu 147). L- istituzzjonijiet għandhom jispeċifikaw perjodu ta’ żamma u data jew avveniment li warajh jiġi stabbilit jekk il - kundizzjonijiet ta’ żamma u l -prestazzjoni ġewx issodisfati.

144. Bħala prinċipju ġenerali, l - istituzzjonijiet m’għandhomx jagħtu bonusijiet ta’ żamma multipli lil membru tal- persunal; f’każijiet eċċezzjonali u ġġustifikati b’mod korrett, jista’ jitħallas aktar minn bonus ta’ żamma wieħed lil membru tal - persunal, iżda fi żminijiet differenti u skont il - kundizzjonijiet speċifikati f’din it - Taqsima fir - rigward ta’ kull bonus ta’ żamma. Il -bonusijiet ta’ żamma għandhom jingħataw biss wara li l - kundizzjonijiet ta’ żamma u l -kundizzjonijiet ta’ prestazzjoni a pplikabbli jiġi ssodisfati. Barra minn hekk, il - bonus ta’ żamma għandu jingħata biss jekk m’hemm l - ebda raġuni li twassal għal sitwazzjoni fejn il - bonus ta’ żamma m’għandux jingħata, eż. ksur ta’ konformità tal - materjal, imġiba ħażina jew nuqqasijiet oħraj n ta’ dak il-membru tal-persunal.

145. Bonus ta’ żamma għandu jkun konformi mar - rekwiżiti tal -Artikoli 93, 141 u 141b u s- setgħat superviżorji rispettivi tal -Artikolu 104(1)(g) tad-Direttiva 2013/36/UE li jistgħu jwasslu għal sitwazzjoni fejn il- bonus ta’ żamma jkollu bżonn jitnaqqas, possibilment anke għal żero, skont l - ammont massimu distribwibbli (MDA) jew restrizzjonijiet oħrajn imposti mill -awtoritajiet kompetenti.

146. Meta jevalwaw u jqisu jekk l - għoti ta’ bonus ta’ żamma lil persunal identifikat huwiex xieraq , l-istituzzjonijiet u l- awtoritajiet kompetenti jistgħu jqisu tal - inqas dawn li ġejjin:

• a. it- tħassib li jwassal għar - riskju li ċertu persunal jista’ jagħżel li jitlaq mill -istituzzjoni;
• b. ir- raġunijiet għaliex iż - żamma ta’ dak il -membru tal- persunal hija kruċjali għall -istituzzjoni;
• c. il-konsegwenza jekk il-membru tal- persunal ikkonċernat jitlaq mill -istituzzjoni; u
• d. jekk l-ammont tal- bonus ta’ żamma mogħti huwiex neċessarju u proporzjonat biex jinżamm il -membru tal-persunal fil-mira.

147. Bonus ta’ żamma għandu jkun ibbażat fuq kundizzjonijiet speċifiċi li huma differenti mill - kundizzjonijiet ta’ prestazzjoni applikati lil partijiet oħrajn tar -remunerazzjoni varjabbli u jinkludu kundizzjoni ta’ żamma u kundizzjonijiet ta’ prestazzjoni speċifiċi. Il -kundizzjonijiet spe ċifiċi għal bonus ta’ żamma għandhom iwasslu għall - iskop ta’ żamma (jiġifieri, iż - żamma ta’ persunal fl- istituzzjoni għal perjodu ta’ żmien predefinit jew sa eventwalità partikolari). Il - kundizzjonijiet ta’ prestazzjoni speċifiċi għandhom jinkludu kundizzjonijiet li huma relatati mal - interess leġittimu li għalih il -membru tal- persunal għandu jinżamm u mal - imġiba tal -persunal u għandhom ikunu kompatibbli mad - dispożizzjonijiet fil -paragarafu 145. Il- bonusijiet ta’ żamma m’għandhomx iwasslu għal sitwazzjoni fe jn ir-remunerazzjoni varjabbli totali, li tikkonsisti f’remunerazzjoni varjabbli relatata mal-prestazzjoni u mal- bonus ta’ żamma, tal -membru tal-persunal ma tibqax marbuta mal -prestazzjoni tal-individwu, mal-unità tan- negozju kkonċernata u mar- riżultati ġe nerali tal- istituzzjoni kif meħtieġ skont l -Artikoli 92(2)(g)(ii) u 94(1)(a).

148. Bonusijiet ta’ żamma m’għandhomx jingħataw sabiex jikkumpensaw biss għal remunerazzjoni relatata mal- prestazzjoni mhux imħallsa minħabba prestazzjoni insuffiċjenti jew minħabba s - sitwazzjoni finanzjarja tal-istituzzjoni.

149. Bonusijiet ta’ żamma huma remunerazzjoni varjabbli u għaldaqstant, jekk jingħataw lill - persunal identifikat, għandhom ikunu konformi mar - rekwiżiti dwar ir -remunerazzjoni varjabbli skont l-Artikolu 94 tad-Direttiva 2013/36/UE, inkluż il -proporzjon massimu bejn ir-remunerazzjoni varjabbli u fissa, l- allinjament għar -riskju ex post , il- ħlas fi strumenti, differiment, żamma, malus u rkupru.

150. Bonus ta’ żamma jrid jitqies fil -kalkolu tal-proporzjon bejn ir-remunerazzjoni varjabbli u fissa bħala remunerazzjoni varjabbli. Indipendentement mill -fatt li l- bonus ta’ żamma jingħata biss wara t-tmiem tal- perjodu ta’ żamma, il - bonus ta’ żamma għandu jitqies fil -kalkolu tal-proporzjon bejn il-komponenti tar-remunerazzjoni varjabbli u fissi skont wieħed mill - metodi speċifikati hawn taħt:

• a. Il- bonus ta’ żamma jinqasam f’ammonti annwali għal kull sena tal - perjodu ta’ żamma kkalkulat fuq bażi pro rata lineari. Meta t - tul eżatt tal - perjodu ta’ żamma ma jkunx magħruf minn qabel, l -istituzzj oni għandha tistabbilixxi u tiddokumenta kif xieraq perjodu b’kont meħud tas -sitwazzjoni u l- miżuri meħudin li jiġġustifikaw il - ħlas tal -bonus ta’ żamma. Il -kalkolu tal- proporzjon għandu jkun ibbażat fuq il -perjodu stabbilit; jew
• b. L- ammont sħiħ tal- bonus ta’ żamma jiġi kkunsidrat fis - sena meta tiġi ssodisfata l - kundizzjoni ta’ żamma.

1. Ħarsa ġenerali

1.1 Referenzi

1.2 Rekwiżiti identifikati

1.3 Standards relatati

2. Rekwiżiti identifikati

3. Standards relatati

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/