8.4 Premie lojalnościowe

143.Instytucje powinny być w stanie dowieść, że mają uzasadniony interes, przyznając premie lojalnościowe w celu zatrzymania danego zidentyfikowanego pracownika. Premie lojalnościowe mogą być przykładowo przyznawane w związku restrukturyzacją, likwidacją, po zmianie właściciela lub w celu zapewnienia finalizacji ważnych projektów. Instytucje powinny udokumentować przyczynę przyznania premii lojalnościowej oraz okres czasu, w tym datę początkową i końcową, dla którego zakłada się istnienie takiej przyczyny. Instytucje powinny określić warunki pozostania w firmie i odpowiednie warunki dotyczące wyników (zob. również ust. 147). Instytucje powinny określić długość czasu pozostania w firmie oraz datę lub zdarzenie, po których ustala się, czy warunki pozostania w firmie i warunki dotyczące wyników zostały spełnione.

144.Co do zasady instytucje nie powinny wielokrotnie przyznawać pracownikowi premii lojalnościowych; w wyjątkowych przypadkach i jeżeli jest to należycie uzasadnione, pracownikowi można wypłacić więcej niż jedną premię lojalnościową, o ile następuje to w różnych momentach i na warunkach określonych w niniejszej sekcji w odniesieniu do każdej premii lojalnościowej. Premie lojalnościowe powinny być przyznawane wyłącznie po spełnieniu warunków pozostania w firmie i odpowiednich warunków dotyczących wyników. Ponadto premia lojalnościowa powinna być przyznawana tylko wtedy, gdy nie istnieją powody ku temu, aby premia lojalnościowa nie była przyznana, np. istotne naruszenia przepisów, wykroczenia lub inne uchybienia ze strony pracownika.

145.Premia lojalnościowa powinna być zgodna z wymogami wynikającymi z art. 93, 141 i 141b oraz z odpowiednimi uprawnieniami nadzorczymi wynikającymi z art. 104 ust. 1 lit. g) dyrektywy 2013/36/UE, co może prowadzić do sytuacji, w której premia lojalnościowa powinna być zmniejszona, potencjalnie nawet do zera, w zależności od maksymalnej kwoty podlegającej wypłacie (MDA) lub innych ograniczeń nałożonych przez właściwe organy.

146.Oceniając i rozważając, czy przyznanie premii lojalnościowej zidentyfikowanym pracownikom jest właściwe, instytucje i właściwe organy mogą wziąć pod uwagę co najmniej następujące kwestie:

• a. obawy o to, że niektórzy pracownicy mogą zdecydować się na odejście z instytucji;
• b. powody, dla których zatrzymanie danego pracownika jest kluczowe dla instytucji;
• c. konsekwencje odejścia danego pracownika z instytucji; oraz
• d. czy kwota przyznanej premii lojalnościowej jest konieczna i proporcjonalna, aby zatrzymać danego pracownika.

147.Premia lojalnościowa powinna opierać się na konkretnych warunkach, które różnią się od warunków dotyczących wyników stosowanych w odniesieniu do innych składników wynagrodzenia zmiennego i obejmują warunek dotyczący pozostania w firmie oraz konkretne warunki dotyczące wyników. Konkretne warunki przyznawania premii lojalnościowej powinny prowadzić do osiągnięcia celu jej przyznania (tj. zatrzymania pracowników w instytucji przez z góry określony czas lub do czasu określonego zdarzenia). Konkretne warunki dotyczące wyników powinny obejmować warunki związane z uzasadnionym interesem, dla którego należy zatrzymać pracownika, i z postępowaniem pracownika, a także powinny być zgodne z ust. 145. Premie lojalnościowe nie powinny prowadzić do sytuacji, w której całkowite wynagrodzenie zmienne pracownika, na które składa się wynagrodzenie zmienne zależne od wyników oraz premia lojalnościowa, przestaje być powiązane z wynikami danej osoby, jednostki organizacyjnej oraz ogólnymi wynikami instytucji, jak tego wymaga art. 92 ust. 2 lit. g) ppkt (ii) oraz art. 94 ust. 1 lit. a).

148.Premie lojalnościowe nie powinny być przyznawane wyłącznie w celu zrekompensowania pracownikowi faktu niewypłacenia wynagrodzenia za wyniki z powodu niedostatecznych wyników lub sytuacji instytucji finansowej.

149.Premie lojalnościowe są wynagrodzeniem zmiennym, a zatem w przypadku przyznania zidentyfikowanym pracownikom muszą spełniać wymogi dotyczące wynagrodzenia zmiennego na mocy art. 94 dyrektywy 2013/36/UE, w tym w zakresie maksymalnego stosunku między wynagrodzeniem zmiennym a stałym, dostosowania wynagrodzenia do ryzyka ex post , wypłaty w instrumentach, odroczenia, zatrzymania, zmniejszenia wysokości i cofnięcia wypłaty.

150.Premia lojalnościowa musi zostać uwzględniona przy obliczaniu stosunku wynagrodzenia zmiennego do stałego jako wynagrodzenie zmienne. Niezależnie od faktu jej przyznana dopiero po zakończeniu okresu pozostania w firmie, premia lojalnościowa powinna zostać uwzględniona przy obliczaniu stosunku między zmiennymi i stałymi składnikami wynagrodzenia zgodnie z jedną z metod określonych poniżej:

• a. premia lojalnościowa jest dzielona na roczne kwoty za każdy rok okresu pozostania w firmie, obliczane w sposób liniowy i proporcjonalny. Jeżeli dokładny okres pozostawania w firmie nie jest z góry znany, instytucja powinna określić i odpowiednio udokumentować taki okres, uwzględniając okoliczności i podjęte środki uzasadniające wypłatę premii lojalnościowej. Obliczenia stosunku powinny opierać się na ustalonym okresie; lub
• b. premia lojalnościowa jest uwzględniana w pełnej wysokości w roku, w którym spełniony został warunek pozostania w firmie.

1. Przegląd

1.1 Odwołania

1.2 Zidentyfikowane wymagania

1.3 Powiązane normy

2. Zidentyfikowane wymagania

3. Powiązane normy

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/