8. Sukupuolten palkkaeron esittämistä koskevat lisämääritykset

Sukupuolten palkkaerojen vertailuun osallistuvien sijoituspalveluyritysten on laskettava sukupuolten palkkaero sijoituspalveluyrityksen tasolla ottaen huomioon koko henkilöstön, mukaan luettuna samassa jäsenvaltiossa sijaitsevissa sivuliikkeissä työskentelevä henkilöstö, joka toimii pääasiassa siinä EBA Public

jäsenvaltiossa, johon sijoituspalveluyritys on sijoittautunut. Henkilöstöä, joka sijaitsee pääasiassa toisessa jäsenvaltiossa tai kolmannessa maassa, ei tule ottaa huomioon laskelmassa.

Sijoituspalveluyritysten on laadittava luettelo koko henkilöstöstä ja määritettävä toimihenkilöt, jotka on sisällytettävä sukupuolten palkkaeroa koskevaan laskelmaan seuraavien kriteerien mukaisesti:

• a. Sukupuolten palkkaero lasketaan sellaisen henkilöstön osalta, jotka kuuluvat henkilöstöön tilikauden lopussa, eli vertailussa ei huomioida tilikauden aikana sijoituspalveluyrityksen palveluksesta poistunutta henkilöstöä.
• b. Henkilöstö, joka saa säännöllistä vuosipalkkiotaan pienempää palkkiota siitä syystä, että ovat tilikauden lopussa olleet minkälaisella tahansa vanhempainvapaalla, pitkäaikaisella sairauslomalla tai pitkäaikaisella erityisvapaalla, on jätettävä vertailun ulkopuolelle. Pitkäaikaisella vapaalla tarkoitetaan vähintään kolmen kuukauden yhtäjaksoista vapaata.
• c. Henkilöstöä, joka on otettu palvelukseen tilikauden kolmen viimeisen kuukauden aikana, ei tule huomioida tässä vertailussa.
• d. Johtotehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäseniä on käsiteltävä henkilöstönä ja nimettyinä henkilöinä.
• e. Valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäseniä ei pitäisi sisällyttää laskelmaan, elleivät he ole työntekijöiden edustajia.
• f. Valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäsenet, jotka ovat työntekijöiden edustajia, on huomioitava henkilöstöä laskettaessa, ja heidät on otettava huomioon nimettyjä henkilöitä laskettaessa, jos he ovat nimettyjä henkilöitä työtehtäviensä perusteella.

Sukupuolten palkkaero lasketaan miesten ja naisten keskimääräisten palkkioiden erotuksena ilmaistuna prosentteina miesten keskimääräisistä palkkioista. Sijoituspalveluyritysten on käytettävä mittayksikkönä henkilöstön bruttovuosipalkkiota kokoaikavastaavuuden perusteella laskettuna. Moitteetonta palkitsemisjärjestelmää koskevien Euroopan pankkiviranomaisen ohjeiden mukaisesti sijoituspalveluyritysten on sukupuolten palkkaeroa laskiessaan otettava huomioon maksettujen palkkioiden kokonaismäärä ja parhaan arvion periaatteen mukaisesti työaikajärjestelyt, vuosilomat ja muut taloudelliset ja muut kuin taloudelliset etuudet ottaen huomioon seuraavan kohdan säännökset.

Sijoituspalveluyrityksen on määritettävä sukupuolten palkkaeroja koskevaan laskelmaan 40 kohdan mukaisesti sisällytettävän jokaisen toimihenkilön osalta yhteenlasketut bruttopalkkiot vuodessa kiinteän ja muuttuvan palkkion summana ottaen huomioon seuraavat seikat:

• a. Muutoin kuin rahana annettavat etuudet (esimerkiksi työsuhdeauto, korottomat lainat ja ilmainen päivähoito työpaikalla jne.) on otettava huomioon niiden verotettavana rahallisena vastineena. EBA Public
• b. Koko henkilöstön säännöllisiä eläke- ja sairausvakuutusmaksuja ei tule huomioida. Lisäeläke-etuudet otetaan huomioon.
• c. Kaikki muuttuvat palkkiot kaikilta sellaisilta ansaintajaksoilta, jotka ovat päättyneet asianomaisen laskennan perusteena käytettävän tilikauden aikana, otetaan huomioon, vaikka ne liittyisivät yli vuoden mittaisiin ansaintajaksoihin.
• d. Laskelmassa ei tule ottaa huomioon taattuja muuttuvia palkkioita (allekirjoituspalkkio) ja irtisanomiskorvauksia (esim. toimihenkilön sopimus ei ole vielä päättynyt tilikauden lopussa).
• e. Sellaisten toimihenkilöiden palkkioiden yhteenlaskettu muuttuva ja kiinteän osa, jotka ovat työskennelleet osa-aikaisesti, myös eri aikoina tilikauden aikana, tai jotka eivät ole työskennelleet koko tilikautta tai jotka ovat olleet muunlaisella vapaalla osan vuodesta (esim. palkaton vapaa tai vanhempainvapaa), on määritettävä parhaan arvion periaatteen mukaisesti summana, jonka toimihenkilöt olisivat saaneet, jos heille olisi maksettu kokopäiväisestä työskentelystä koko tilikaudelta. Sijoituspalveluyritykset voivat laskea määrät ekstrapoloimalla esimerkiksi osa-aikatyöstä maksettavan palkan vuosittaiseen kokonaisbruttopalkkioon kokopäiväisestä työskentelystä (esimerkiksi 50 prosentin osa-aikaisella työsopimuksella työskentelevän henkilöstön palkkiot kerrotaan kertoimella 2 kokopäivätyöstä maksettavan vuosipalkkion määrittämiseksi).

Sijoituspalveluyritysten on laskettava sukupuolten palkkaero koko henkilöstölle (myös sijoituspalveluyrityksen tasolla määritetyt nimetyt henkilöt) ja erikseen nimetyille henkilöilleen. Sijoituspalveluyritysten on kansallisen lainsäädännön ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti pyrittävä kaikin kohtuullisin keinoin määrittämään henkilöstönsä jäsenten sukupuoli. Sijoituspalveluyritykset voivat jättää pois sellaiset toimihenkilöt, joiden sukupuolta ei voida varmistaa.

Sijoituspalveluyritysten, joissa on vähintään 250 työntekijää, on laskettava sukupuolten palkkaero yhteenlaskettujen palkkioiden kunkin kvartiilin osalta ja myös yhteensä. Sijoituspalveluyritysten, joissa on alle 250 työntekijää, on toimitettava ainoastaan sukupuolten palkkaeroja koskevat tiedot koko henkilöstön kokonaismäärien perusteella. Sijoituspalveluyritysten, joissa on vähintään 250 nimettyä työntekijää, on laskettava sukupuolten palkkaero yhteenlaskettujen palkkioiden kunkin kvartiilin osalta ja myös yhteensä. Sijoituspalveluyritysten, joissa on alle 250 nimettyä henkilöä, on toimitettava ainoastaan sukupuolten palkkaeroja koskevat tiedot nimettyjen henkilöiden kokonaismäärien perusteella.

Sijoituspalveluyritysten on laskettava jokaisen sukupuolen edustuksena ilmoitettava palkkaero mies- ja naistoimihenkilöiden prosenttiosuutena koko henkilöstöstä ja nimetyistä henkilöistä, tarvittaessa 45 kohdan mukaisesti kvartiilikohtaisesti, jolloin mies- ja naistoimihenkilöiden edustuksen prosenttiosuuksien on oltava yhteensä 100 prosenttia, tarvittaessa kutakin laskettua kvartiilia kohden, sekä koko henkilöstön että nimettyjen henkilöiden kokonaismäärien osalta.

Bruttopalkkioon perustuva sukupuolten palkkaero on ilmaistava mies- ja naistoimihenkilöiden palkitsemistason erotuksena seuraavasti: EBA Public

• a. miesten keskimääräisten palkkioiden ja naisten keskimääräisten palkkioiden välinen ero ilmaistuna prosentteina miesten keskimääräisestä palkkiosta, ja
• b. miesten mediaanipalkkion ja naisten mediaanipalkkion välinen ero ilmaistuna prosentteina miesten mediaanipalkkiosta.⁶

⁶ Sukupuolten palkkaero prosentteina = (miesten keskimääräinen palkkio – naisten keskimääräinen palkkio) *100 / miesten keskimääräinen palkkio

Sijoituspalveluyritysten on laskelmaa valmistellessaan noudatettava seuraavia ohjeita:

• a. Henkilöstön palkkiot (sukupuolesta riippumatta) on järjestettävä summan mukaan pienimmästä alkaen. Jokaisen toimihenkilön palkkion määrä on kohdennettava mies- tai naissukupuolelle ja kirjattava, onko toimihenkilö nimetty henkilö vai ei.
• b. Toimihenkilöt, jotka eivät ole miehiä eivätkä naisia, on kohdennettava siihen sukupuoleen, johon he identifioituvat, tai jos tämä ei ole tiedossa tai jos se on muu kuin mies- tai naissukupuoli, asianomaiset toimihenkilöt on kohdennettava siihen mies- tai naissukupuoleen, jossa on yhteensä vähemmän henkilöstöä.
• c. Laadittu henkilöstöluettelo on tarvittaessa jaettava kvartiileiksi 45 kohdan mukaisesti.
• d. Koko mies- ja naishenkilöstön sekä erikseen mies- ja naispuolisten nimettyjen henkilöiden mediaani- ja keskipalkkio on laskettava yhteensä ja tarvittaessa kunkin kvartiilin osalta 45 kohdan mukaisesti.

Kaikki luvut on ilmaistava prosentteina kahden desimaalin tarkkuudella (esimerkiksi ”17,23 %” tai ” - 17,23 %”, jos arvo on negatiivinen). Jos sukupuolten palkkaeroa ei voida laskea yhdessä ryhmässä, koska kai kki toimihenkilöt ovat naisia, liitteen V soluun merkitään ”N/A”, ja jos kaikki toimihenkilöt ovat miehiä, tulokseksi merkitään ”100,00 prosenttia”.