8. Další specifikace pro předkládání údajů o rozdílech v odměňování žen a mužů v příloze V

Investiční podniky, které se účastní srovnávání rozdílů v odměňování žen a mužů, by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů individuálně, s ohledem na všechny své pracovníky, včetně pracovníků pracujících v pobočkách ve stejném členském státě, kteří působí převážně v členském státě, kde je investiční podnik usazen. Do výpočtu by neměli být zahrnuti pracovníci, kteří se nacházejí převážně v pobočkách v jiném členském státě nebo ve třetí zemi.

Investiční podniky by měly sestavit seznam všech pracovníků a určit, kteří pracovníci by měli být zahrnuti do výpočtu rozdílů v odměňování žen a mužů, a to podle následujících kritérií:

• a. Rozdíl v odměňování žen a mužů by se měl vypočítat pro pracovníky, kteří jsou pracovníci na konci účetního roku, tj. pracovníci, kteří v průběhu účetního roku investiční podnik opustili, se při tomto výpočtu nezohledňují.
• b. Pracovníci, kteří pobírají nižší než obvyklou celkovou roční odměnu, protože byli na konci účetního roku na jakékoliv formě rodičovské dovolené, dlouhodobé nemocenské dovolené nebo dlouhodobé zvláštní dovolené, by měli být z tohoto výpočtu vyloučeni; dlouhodobou dovolenou je třeba rozumět dovolenou v délce alespoň tří po sobě jdoucích měsíců.
• c. Pracovníci, kteří byli přijati v posledních třech měsících účetního roku, by neměli být při tomto výpočtu bráni v úvahu. EBA Public
• d. Členové vedoucího orgánu v říd i cí funkci by měli být považováni za pracovníky a vybrané pracovníky .
• e. Členové vedoucího orgánu v kontrolní funkci by neměli být do výpočtu zahrnuti, pokud nejsou zástupci zaměstnanců.
• f. Členové vedoucího orgánu v kontrolní funkci, kteří jsou zástupci zaměstnanců, by měli být ve výpočtu zohledněni jako pracovníci a ve výpočtu pro vybrané pracovníky by měli být zohledněni pouze v případě, že jsou vybranými pracovníci na základě funkce, kterou jako pracovníci vykonávají.

Rozdíl v odměňování žen a mužů by se měl vypočítat jako rozdíl mezi průměrnou odměnou mužů a žen vyjádřený v procentech průměrné odměny mužů. Investiční podniky mohou jako měrnou jednotku použít roční hrubou odměnu pracovníků vypočítanou podle ekvivalentu plného pracovního úvazku (FTE). V souladu s obecnými pokyny orgánu EBA k řádným zásadám odměňování by investiční podniky měly při výpočtu rozdílů v odměňování žen a mužů zohlednit celkovou výši přiznané odměny a při vynaložení maximálního úsilí také úpravu pracovní doby, délku roční dovolené a další finanční a nefinanční výhody, a to s ohledem na ustanovení následujícího odstavce.

U každého pracovníka, který by měl být zahrnut do výpočtu rozdílů v odměňování žen a mužů podle odstavce 40, by měl investiční podnik stanovit jeho celkovou hrubou roční odměnu jako součet pevné a pohyblivé odměny s ohledem na následující skutečnosti:

• a. Nepeněžní výhody (např. služební automobil, bezúročné půjčky, firemní školka zdarma atd.) by měly být zohledněny v jejich zdaněném peněžním ekvivalentu .
• b. Pravidelné platby do důchodového systému a zdravotní pojištění všech pracovníků by neměly být zvažovány. Zvláštní penzijní výhody by se měly zohlednit.
• c. Měla by být použita celá pohyblivá složka odměny přiznaná za všechna výkonnostní období, která skončila během účetního roku, z něhož výpočet vychází, i když se týkají výkonnostních období delších než jeden rok.
• d. Zaručená pohyblivá složka odměny (nástupní bonus) a odstupné (např. v případě, že smlouva se pracovník e m na konci účetního roku ještě neskončila) by se při výpočtu neměly brát v úvahu.
• e. U pracovníků, kteří pracovali na částečný úvazek, a to i po část účetního roku, nebo nebyli zaměstnáni po celý účetní rok nebo byli po část roku na jiné formě dovolené (např. neplacené nebo rodičovské dovolené), by měla být stanovena celá roční částka pohyblivé a pevné složky odměny na základě nejlepšího úsilí, které by pracovníci obdrželi, kdyby byli placeni po celý účetní rok na plný úvazek. Investiční podniky by mohly vypočítat částky extrapolací odměny, např. přiznané za zaměstnání na částečný úvazek, na celkovou roční hrubou odměnu při plném ročním úvazku (např. odměna pracovníků pracujících na 50 % částečný úvazek by se vynásobila koeficientem 2, aby se dospělo k roční odměně při plném úvazku). EBA Public

Investiční podniky by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů pro všechny pracovníky (včetně vybraných pracovníků, určených na individuálním základě) a zvlášť pro své vybrané pracovníky. Investiční podniky by měly v souladu s vnitrostátními právními předpisy a směrnicí GDPR vynaložit veškeré přiměřené úsilí, aby zjistily pohlaví svých pracovníků. Investiční podniky mohou vynechat pracovníky, jejichž pohlaví nelze určit.

Investiční podniky, které mají 250 a více pracovníků, by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů pro každý kvartil svých celkových odměn i celkově. Investiční podniky s méně než 250 pracovní ky by měly předkládat pouze rozdíly v odměňování žen a mužů na základě celkových údajů za všechny pracovníky. Investiční podniky, které mají 250 nebo více vybraných pracovníků, by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů pro každý kvartil svých celkových odměn i celkově. Investiční podniky s méně než 250 vybranými pracovní ky by měly předkládat pouze rozdíl y v odměňování žen a mužů na základě celkových údajů o vybraných pracovnících .

Investiční podniky by měly vypočítat rozdíly v odměňování žen a mužů z hlediska zastoupení jednotlivých pohlaví jako procentní podíl mužů a žen na základě počtu všech pracovníků, resp. všech vybraných pracovníků – případně podle odstavce 45 podle kvartilů – přičemž procentní podíly zastoupení mužů a žen dohromady by měly dát případně výsledek 100,00 % pro každý vypočtený kvartil a pro celkové údaje za všechny pracovníky a určené pracovníky .

Rozdíl v odměňování žen a mužů na základě hrubé odměny by měl být vyjádřen jako rozdíl mezi úrovní odměn mužů a žen jako:

• a. rozdíl mezi průměrnou odměnou mužů a průměrnou odměnou žen vyjádřený v procentech průměrné odměny mužů a
• b. rozdíl mezi mediánem odměn mužů a mediánem odměn žen vyjádřený v procentech mediánu odměn mužů.⁶

⁶ Rozdíl v odměňování žen a mužů v procentech = (průměrná odměna mužů – průměrná odměna žen) *100 / průměrná odměna mužů.

Investiční podniky by měly při výpočtu dodržovat následující pokyny:

• a. Odměny pracovníků (bez ohledu na jejich pohlaví) by měly být seřazeny podle výše odměny od nejnižší částky. Každá částka odměny pro pracovníka by měla být přiřazena k mužskému nebo ženskému pohlaví a měla by být zaznamenána bez ohledu na to, zda se jedná o vybraného pracovníka .
• b. Pracovníci jiného než mužského nebo ženského pohlaví by měli být přiřazeni k pohlaví, s nímž se identifikují, nebo pokud toto pohlaví není známo nebo se liší od mužského nebo ženského pohlaví, měli by být tito pracovníci přiřazeni k mužskému nebo ženskému pohlaví, které má celkově nižší počet pracovníků .
• c. Sestavený seznam pracovníků by měl být v případě potřeby podle odstavce 45 rozdělen do kvartilů. EBA Public
• d. Je třeba vypočítat medián a průměr odměn pro všechny pracovníky a pracovnice a zvlášť pro vybrané pracovníky a pracovnice – a to celkem a případně podle odstavce 45 pro každý kvartil.

Všechny údaje by měly být vyjádřeny v procentech na dvě desetinná místa (např. „17,23 %“ nebo „ – 17,23 %“ v případě záporné hodnoty). Pokud nelze vypočítat rozdíl v odměňování žen a mužů pro jednu kategorii, protože v ní pracují pouze ženy, měla by být tomuto datovému bodu v příloze V přiřazena hodnota „N/A“; pokud v ní pracují pouze muži, měl by výsledek vykazovat hodnotu „100,00 %“.