8. Supplerende specifikationer for indsendelsen af den kønsbestemte lønforskel i bilag V

Investeringsselskaber, der deltager i benchmarkingen af kønsbestemte lønforskelle, bør beregne den kønsbestemte lønforskel på individuelt grundlag, idet de tager alle medarbejdere i betragtning, herunder dem, der arbejder i filialer i samme medlemsstat og overvejende er aktive i den medlemsstat, hvor investeringsselskabet er hjemmehørende. Medarbejdere, der hovedsagelig arbejder i filialer i en anden medlemsstat eller i et tredjeland, bør ikke medregnes.

Investeringsselskaberne bør udarbejde en liste over alle medarbejdere og ud fra nedenstående kriterier afgøre, hvilke medarbejdere der bør indgå i beregningen af den kønsbestemte lønforskel: EBA Public

• a. Den kønsbestemte lønforskel bør beregnes for medarbejdere, der er ansat ved udgangen af regnskabsåret. Dem, der har forladt investeringsselskabet i løbet af regnskabsåret, medregnes således ikke.
• b. Benchmarkingen bør ikke omfatte medarbejdere, der modtager mindre end deres normale samlede årsløn, fordi de ved udgangen af regnskabsåret havde forældreorlov, langvarig sygeorlov eller langvarig tjenestefrihed. Ved længerevarende orlov forstås orlov med en sammenhængende varighed på mindst tre måneder.
• c. Medarbejdere, der er blevet ansat i løbet af de sidste tre måneder af regnskabsåret, bør ikke medregnes.
• d. Medlemmerne af ledelsesorganet i dets ledelsesfunktion bør behandles som medarbejdere og væsentlige risikotagere.
• e. Medlemmerne af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion medregnes ikke, medmindre de er medarbejderrepræsentanter.
• f. Medlemmerne af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion, som er medarbejderrepræsentanter, medregnes som medarbejdere. De medregnes kun som væsentlige risikotagere, hvis de er væsentlige risikotagere på grundlag af den funktion, de varetager som medarbejder.

Den kønsbestemte lønforskel beregnes som forskellen mellem mænds og kvinders gennemsnitsløn udtrykt i procent af gennemsnitslønnen for mænd. Til beregningen bør investeringsselskaberne anvende medarbejdernes årlige bruttoaflønning i fuldtidsækvivalenter. I henhold til EBA's retningslinjer for forsvarlige aflønningspolitikker bør investeringsselskaberne tage hensyn til den samlede tildelte aflønning og så vidt muligt også arbejdstidsordninger, årlige ferieperioder og andre økonomiske og ikke-økonomiske fordele. når de beregner den kønsbestemte lønforskel, idet de tager bestemmelserne i det følgende punkt i betragtning.

For hver medarbejder, der indgår i beregningen af den kønsbestemte lønforskel i henhold til punkt 40, bør investeringsselskabet bestemme den samlede årlige bruttoaflønning som summen af fast og variabel aflønning under hensyntagen til følgende:

• a. Ikkemonetære goder (f.eks. firmabil, rentefrie lån, gratis firmabørnehave osv.) bør medregnes med den skattemæssige pengeværdi.
• b. Regelmæssige indbetalinger til pensionsordninger og sygesikring for alle medarbejdere bør ikke medregnes. Skønsmæssigt ansatte pensionsydelser bør medregnes.
• c. Den samlede tildelte variable aflønning for alle optjeningsperioder, der er sluttet i det regnskabsår, beregningen bygger på, bør anvendes, også selv om den omfatter optjeningsperioder på over et år. EBA Public
• d. Der bør ikke medregnes garanteret variabel aflønning (ansættelsesbonus) eller fratrædelsesgodtgørelser (f.eks. når ansættelseskontrakten endnu ikke er slut ved regnskabsårets udgang).
• e. For medarbejdere, der har arbejdet på deltid (herunder i dele af regnskabsåret), eller som ikke har været ansat i hele regnskabsåret eller som har været på anden orlov dele af året (f.eks. ulønnet orlov eller forældreorlov), bør det samlede årlige beløb for variabel og fast aflønning, som medarbejderne ville have modtaget, hvis de var blevet betalt for hele regnskabsåret på fuldtidsbasis, så vidt muligt fastsættes. Investeringsselskaberne kan tænkes at beregne beløbene ved at ekstrapolere aflønningen, f.eks. for deltidsansættelse, til den samlede årlige fuldtidsbruttoaflønning (f.eks. ved at gange aflønningen af medarbejdere på en 50 % deltidskontrakt med 2 for at nå frem til den årlige fuldtidsaflønning).

Investeringsselskaberne bør beregne den kønsbestemte lønforskel for alle medarbejdere (herunder de væsentlige risikotagere, på individuelt grundlag) og særskilt for deres væsentlige risikotagere. Investeringsselskaberne bør i henhold til national ret og GDPR bestræbe sig på at fastslå sine medarbejderes køn. Investeringsselskaberne kan udelade medarbejdere, hvis køn ikke kan fastslås.

Investeringsselskaber med mindst 250 medarbejdere bør beregne den kønsbestemte lønforskel for hver kvartil af deres samlede aflønning og i alt. Investeringsselskaber med færre end 250 medarbejdere bør kun indberette den kønsbestemte lønforskel på basis af de samlede tal for alle medarbejdere. Investeringsselskaber med mindst 250 væsentlige risikotagere bør beregne den kønsbestemte lønforskel for hver kvartil af deres samlede aflønning og i alt. Investeringsselskaber med færre end 250 væsentlige risikotagere bør kun indberette den kønsbestemte lønforskel baseret på de samlede tal for væsentlige risikotagere.

Investeringsselskaberne bør beregne den kønsbestemte lønforskel i form af repræsentationen af hvert køn som procentdel mandlige og kvindelige medarbejdere baseret på antallet af henholdsvis alle medarbejdere og alle væsentlige risikotagere — for hver kvartil hvis relevant i henhold til punkt 45 — så at den samlede procentdel mandlig og kvindelig repræsentation i givet fald er 100,00 % for hver beregnet kvartil og for de samlede tal for alle medarbejdere og for væsentlige risikotagere.

Den kønsbestemte lønforskel baseret på bruttoløn bør angives som forskellen i lønniveau for mandlige og kvindelige medarbejdere:

• a. forskellen mellem gennemsnitslønnen for mænd og gennemsnitslønnen for kvinder, udtrykt i procent af gennemsnitslønnen for mænd, og
• b. forskellen mellem medianlønnen for mænd og medianlønnen for kvinder, udtrykt i procent af medianlønnen for mænd.⁶

⁶ Kønsbestemt lønforskel i procent = (gennemsnitsløn for mænd)–(gennemsnitsløn for kvinder)*100/gennemsnitsløn for mænd

Investeringsselskaberne bør overholde følgende anvisninger ved beregningen: EBA Public

• a. Aflønningen af medarbejdere (uanset køn) bør opstilles efter beløb, begyndende med det laveste. Hvert aflønningsbeløb for en medarbejder henføres til mandligt eller kvindeligt køn, og det bør registreres, om medarbejderen er væsentlig risikotager eller ej.
• b. Medarbejdere af et andet køn end mandligt eller kvindeligt bør tildeles det køn, de identificerer sig med. Hvis dette ikke kendes eller adskiller sig fra mandligt eller kvindeligt, bør de henføres til det mandlige eller kvindelige køn, der samlet set er færrest medarbejdere af.
• c. Den fastlagte liste over medarbejdere bør opdeles i kvartiler, hvis det er relevant i henhold til punkt 45.
• d. Median- og gennemsnitslønnen for alle mandlige og kvindelige medarbejdere og særskilt for mandlige og kvindelige væsentlige risikotagere beregnes — samlet og for hver kvartil, hvor dette er relevant i henhold til punkt 45.

Alle tal angives i procent med to decimaler (f.eks. "17,23 %", eller "-17,23 %" for negative værdier). Hvis den kønsbestemte lønforskel for én kategori ikke kan beregnes, fordi der kun er kvindelige medarbejdere, angives værdien "N/A" i datafeltet i bilag IV. Hvis der kun er mandlige medarbejdere, angives "100,00 %".