Prilogi IV

Investicijska podjetja, ki sodelujejo pri primerjavi razlik v prejemkih med spoloma, bi morala te razlike izračunati na posamični podlagi in pri tem upoštevati vse svoje zaposlene, vključno z zaposlenimi v podružnicah v isti državi članici, ki delo opravljajo pretežno v državi članici, kjer ima investicijsko podjetje sedež. Zaposleni, ki pretežno delajo v podružnicah v drugi državi članici ali v tretji državi, ne bi smeli biti vključeni v izračun.

Investicijska podjetja bi morala oblikovati seznam vseh zaposlenih in opredeliti, katere od njih bi bilo treba vključiti v izračun razlik v prejemkih med spoloma, in sicer v skladu z naslednjimi merili:

• a. Razlike v prejemkih med spoloma bi bilo treba izračunati za zaposlene, ki so zaposleni ob koncu poslovnega leta, kar pomeni, da se v primerjavo ne bi smeli vključiti zaposleni, ki so investicijsko podjetje zapustili med poslovnim letom.
• b. Zaposlene, ki ne prejmejo svojega običajnega skupnega letnega prejemka, ker so bili ob koncu poslovnega leta na kateri koli od oblik starševskega dopusta, dolgotrajnega EBA Public

bolniškega dopusta ali dolgotrajnega posebnega dopusta, bi bilo treba izključiti iz primerjave; dolgotrajni dopust bi bilo treba razumeti kot dopust, ki traja vsaj tri zaporedne mesece.

• c. Zaposleni, ki so se zaposlili v zadnjih treh mesecih poslovnega leta, se pri tej primerjavi ne bi smeli upoštevati.
• d. Člane upravljalnega organa v vodstveni funkciji bi bilo treba obravnavati kot zaposlene in kot opredeljene zaposlene.
• e. Člani upravljalnega organa v nadzorni funkciji ne bi smeli biti vključeni v izračun, razen če so predstavniki zaposlenih.
• f. Člani upravljalnega organa v nadzorni funkcij i, ki so predstavniki zaposlenih, bi se pri izračunu morali šteti kot zaposleni, kot opredeljeni zaposleni pa zgolj, če k tovrstnim zaposlenim spadajo na podlagi funkcije, ki jo opravljajo kot zaposleni.

Razliko v prejemkih med spoloma bi bilo treba izračunati kot razliko med povprečnimi prejemki moških in žensk, izraženo v odstotku povprečnih prejemkov moških. Investicijska podjetja bi morala za izračun uporabiti letne bruto prejemke zaposlenih na podlagi ekvivalenta polnega delovnega časa. V skladu s smer nicami organa EBA o preudarnih politikah prejemkov bi morala pri izračunu razlik v prejemkih med spoloma upoštevati skupne dodeljene prejemke, po svojih najboljših močeh pa tudi ureditev delovnega časa, letni dopust in druge finančne in nefinančne koristi, ter pri tem upoštevati določbe iz naslednjega odstavka.

Investicijsko podjetje bi moralo za vsakega zaposlenega, ki bi ga bilo treba v skladu z odstavkom 40 vključiti v izračun razlik v prejemkih med spoloma, opredeliti njegove skupne letne bruto prejemke , ki so vsota fiksnih in variabilnih prejemkov, ter pri tem upoštevati naslednje:

• a. Nedenarne ugodnosti (npr. službeno vozilo, brezobrestna posojila, brezplačni vrtec v podjetju itd.) bi bilo treba upoštevati v obliki njihove obdavčene denarne vrednosti.
• b. Red no plačevanje prispevkov za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje za vse zaposlene se ne bi smelo upoštevati. Posebne pokojninske ugodnosti bi bilo treba upoštevati.
• c. Uporabiti bi bilo treba celotne dodeljene variabilne prejemke za vsa obdobja uspešnosti, ki so se zaključila med poslovnim letom, na katerem temelji izračun, tudi če se nanašajo na obdobja uspešnosti, ki so daljša od enega leta.
• d. Zajamčeni variabilni prejemki (bonus ob zaposlitvi) in odpravnine (npr. ko se pogodba zaposlenemu ob koncu poslovneg a leta še ni iztekla) se pri izračunu ne bi smeli upoštevati.
• e. Za zaposlene, ki so delali s skrajšanim delovnim časom, tudi samo v delih poslovnega leta, ali ki niso bili zaposleni v celotnem poslovnem letu ali ki so bili v delu poslovnega leta na eni od vr st dopusta (npr. na neplačanem ali starševskem dopustu), bi bilo treba po najboljših močeh opredeliti celotni letni znesek variabilnih in fiksnih prejemkov, ki bi ga ti zaposleni prejeli, če bi bili izplačani za celotno poslovno leto in zaposleni s polnim delovnim EBA Public

časom. Investicijska podjetja lahko te zneske izračunajo tako, da prejemke ekstrapolirajo, npr. tiste, dodeljene za zaposlitev za krajši delovni čas, na celotne letne bruto prejemke za zaposlitev s polnim delovnim časom (npr. prejemek zaposlenega, ki je zaposlen za polovični delovni čas, pomnožijo z 2, da izračunajo letni prejemek za zaposlitev s polnim delovnim časom).

Investicijska podjetja bi morala razlike v prejemkih med spoloma izračunati za vse zaposlene (vključno z opredeljenimi zaposlenimi, opredeljenimi na posamični podlagi) ter ločeno za opredeljene zaposlene. V skladu z nacionalno zakonodajo in splošno uredbo o varstvu podatkov bi si morala razumno prizadevati za opredelitev spola svojih zaposlenih. Zaposleni, katerih spola ni mogoče opredeliti, se lahko izločijo.

Investicijska podjetja z 250 ali več zaposlenimi bi morala razlike v prejemkih med spoloma izračunati tako za vsak kvartil njihovih skupnih prejemkov kot tudi skupaj. Tista z manj kot 250 zaposlenimi bi morala predložiti samo po datke o razlikah v prejemkih med spoloma, ki temeljijo na skupnih podatkih vseh zaposlenih. Tista z 250 ali več opredeljenimi zaposlenimi bi morala razlike v prejemkih med spoloma izračunati tako za vsak kvartil njihovih skupnih prejemkov kot tudi skupaj. Tista z manj kot 250 opredeljenimi zaposlenimi bi morala predložiti samo podatke o razlikah v prejemkih med spoloma, ki temeljijo na skupnih podatkih opredeljenih zaposlenih.

Investicijska podjetja bi morala izračunati razlike v prejemkih med spoloma v smi slu zastopanosti vsakega spola v obliki odstotnega deleža moških in žensk med vsemi in med opredeljenimi zaposlenimi – v skladu z odstavkom 45 po potrebi za vsak kvartil – pri čemer bi morala vsota odstotnih deležev moških in žensk pri skupnih podatkih vse h zaposlenih in vseh opredeljenih zaposlenih ter po potrebi pri vsakem kvartilu znašati 100,00 %.

Razliko v prejemkih med spoloma, ki temelji na bruto prejemkih, bi bilo treba izraziti kot razliko med višino prejemkov moških in ženskih zaposlenih, torej ko t:

• a. razliko med povprečnimi prejemki moških in povprečnimi prejemki žensk, izraženo kot odstotek povprečnih prejemkov moških, ter
• b. razliko med mediano prejemkov moških in mediano prejemkov žensk, izraženo kot odstotek mediane prejemkov moških.⁶

⁶ Razlika v prejemkih med spoloma, izražena v odstotku = (povprečni prejemki moških – povprečni prejemki žensk) × 100 : povprečni prejemki moških.

Investicijska podjetja bi morala pri pripravi izračuna upoštevati naslednja navodila:

• a. Prejemke zaposlenih (ne glede na spol) bi bilo treba razvrstiti po višini zneska, začenši z najnižjim zneskom. Vsakemu znesku prejemka, ki je bil dodeljen posameznemu zap oslenemu, bi bilo treba pripisati moški ali ženski spol ter zabeležiti, ali ta zaposleni spada med opredeljene zaposlene.
• b. Zaposlene, katerih spol ni ne moški ne ženski, bi bilo treba uvrstiti pod spol, s katerim se identificirajo, v primeru, da ta podatek ni znan ali da se identificirajo s spolom, ki ni ne EBA Public

moški ne ženski, pa bi jih bilo treba uvrstiti pod spol (moški ali ženski), ki je manj zastopan v skupnem številu zaposlenih.

• c. Končni seznam zaposlenih bi bilo treba razdeliti na kvartile, če je to ustrezn o glede na odstavek 45.
• d. Mediano prejemkov vseh moških in ženskih zaposlenih ter povprečne prejemke vseh moških in ženskih zaposlenih, ločeno pa tudi moških in ženskih opredeljenih zaposlenih, bi bilo treba izračunati skupno in, če je ustrezno glede na odst avek 45, za vsak kvartil.

Vse podatke bi bilo treba izraziti v obliki odstotkov, zaokroženih na dve decimalni mesti (npr. „17,23 %“ ali „–17,23 %“, če gre za negativno vrednost). Če razlike v prejemkih med spoloma v kateri od kategoriji ni mogoče izračunati, ker so vsi zaposleni ženskega spola, se podatkovni točki v Prilogi V pripiše vrednost „N/A“, če pa so vsi zaposleni moški, bi moral biti rezultat prikazan kot „100,00 %“.