8. Aanvullende specificaties voor de indiening van gegevens over het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen in bijlage V

Beleggingsondernemingen die deelnemen aan de benchmarkexercitie voor het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen op individuele basis te berekenen, voor al hun personeelsleden, met inbegrip van personeelsleden die werkzaam zijn in bijkantoren in dezelfde lidstaat, die voornamelijk actief zijn in de lidstaat waar de beleggingsonderneming is gevestigd. Personeelsleden die voornamelijk werkzaam zijn in bijkantoren in een andere lidstaat of in een derde land worden niet in de berekening opgenomen.

Beleggingsondernemingen dienen een lijst op te stellen van alle personeelsleden en te bepalen welke personeelsleden worden opgenomen in de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen, met inachtneming van de volgende criteria:

• a. Het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen dient te worden berekend voor de personeelsleden die aan het einde van het boekjaar in dienst zijn, d.w.z. personeelsleden die de beleggingsonderneming in de loop van het boekjaar hebben verlaten worden bij deze exercitie buiten beschouwing gelaten. EBA Public
• b. Personeelsleden die minder dan hun reguliere totale jaarlijkse beloning ontvangen omdat ze aan het einde van het boekjaar een vorm van ouderschapsverlof, langdurig ziekteverlof of langdurig bijzonder verlof genoten, dienen te worden uitgesloten van de exercitie (onder langdurig verlof wordt verstaan verlof van ten minste een aaneengesloten periode van drie maanden).
• c. Personeelsleden die gedurende de laatste drie maanden van het boekjaar in dienst zijn genomen, dienen bij deze exercitie buiten beschouwing te worden gelaten.
• d. Leden van het leidinggevend orgaan in zijn leidinggevende functie dienen te worden behandeld als personeelsleden en aangewezen personeelsleden.
• e. Leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende functie dienen niet in de berekening te worden opgenomen, tenzij ze werknemersvertegenwoordigers zijn.
• f. Leden van het leidinggevend orgaan in zijn toezichthoudende functie die werknemersvertegenwoordigers zijn, dienen in de berekening te worden opgenomen als personeelsleden en dienen enkel te worden meegeteld als aangewezen personeelsleden wanneer zij aangewezen personeelsleden zijn op grond van de functie die zij vervullen.

Het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen dient te worden berekend als het verschil tussen de gemiddelde beloning van mannen en vrouwen uitgedrukt als een percentage van de gemiddelde beloning van mannen. Beleggingsondernemingen dienen de berekening te baseren op de jaarlijkse brutobeloning van personeelsleden op vte-basis. Overeenkomstig de EBA-richtsnoeren betreffende een degelijk beloningsbeleid dienen beleggingsondernemingen bij het berekenen van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen rekening te houden met de totale toegekende beloning en voor zover mogelijk ook met de arbeidstijdregelingen, jaarlijkse verlofperioden en andere financiële en niet-financiële voordelen, rekening houdend met het bepaalde in de volgende paragraaf.

Voor elk personeelslid dat wordt opgenomen in de berekening van het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen overeenkomstig paragraaf 40 dient de beleggingsonderneming haar totale jaarlijkse brutobeloning vast te stellen als de som van de vaste en variabele beloning, met dien verstande dat:

• a. niet-geldelijke voordelen (bijv. bedrijfsauto, rentevrije leningen, gratis kinderopvang enz.) in aanmerking worden genomen tegen hun belastbare geldelijke tegenwaarde;
• b. periodieke betalingen van pensioen- en ziektekostenpremies voor alle personeelsleden buiten beschouwing worden gelaten. Discretionaire pensioenuitkeringen dienen wel in aanmerking te worden genomen;
• c. de volledige variabele beloning die is toegekend voor alle prestatieperioden die eindigden gedurende het boekjaar waarop de berekening is gebaseerd, in aanmerking wordt genomen, zelfs als die beloning betrekking heeft op prestatieperioden langer dan één jaar; EBA Public
• d. gegarandeerde variabele beloning (tekenbonus) en betalingen bij ontslag (bijv. wanneer het contract van personeelsleden aan het einde van het boekjaar nog niet is afgelopen) bij de berekening buiten beschouwing worden gelaten;
• e. voor personeelsleden die in deeltijd hebben gewerkt, onder meer gedurende een gedeelte van het boekjaar, of die niet het hele boekjaar in dienst zijn geweest of aan wie gedurende delen van het jaar andere vormen van verlof zijn toegekend (bijv. onbetaald of ouderschapsverlof), zo goed mogelijk wordt vastgesteld welk volledig jaarlijks bedrag aan variabele en vaste beloning zij zouden hebben ontvangen als zij op voltijdbasis zouden zijn betaald voor het hele boekjaar. Beleggingsondernemingen kunnen de bedragen berekenen door de beloning, bijv. toegekend voor deeltijdwerk, te extrapoleren naar de totale jaarlijkse brutobeloning op een jaarlijkse voltijdbasis (bijv. de beloning van personeelsleden die de halve tijd werken zou worden vermenigvuldigd met een factor 2 om uit te komen op de jaarlijkse voltijdbeloning).

Beleggingsondernemingen dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor alle personeelsleden (met inbegrip van de op individuele basis aangewezen personeelsleden) en afzonderlijk voor hun aangewezen personeelsleden te berekenen. Beleggingsondernemingen dienen, in overeenstemming met hun nationale recht en de AVG, elke redelijke inspanning te leveren om het gender van hun personeelsleden vast te stellen. Beleggingsondernemingen kunnen personeelsleden van wie het gender niet met zekerheid kan worden vastgesteld buiten beschouwing laten.

Beleggingsondernemingen met 250 of meer personeelsleden dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor elk kwartiel van hun totale beloning en in totaal te berekenen. Beleggingsondernemingen met minder dan 250 personeelsleden hoeven het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen enkel op basis van de totale cijfers voor alle personeelsleden te vermelden. Beleggingsondernemingen met 250 of meer aangewezen personeelsleden dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor elk kwartiel van hun totale beloning en in totaal te berekenen. Beleggingsondernemingen met minder dan 250 personeelsleden hoeven enkel de gegevens over het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen te vermelden dop basis van de totale cijfers voor aangewezen personeelsleden.

Beleggingsondernemingen dienen het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen te berekenen op basis van de vertegenwoordiging van elk geslacht als een percentage van mannelijke en vrouwelijke personeelsleden, gebaseerd op respectievelijk het totale aantal personeelsleden en alle aangewezen personeelsleden – indien paragraaf 45 van toepassing is per kwartiel – waarbij de percentages mannelijke en vrouwelijke personeelsleden bij elkaar opgeteld 100,00 % dienen te bedragen voor elk berekend kwartiel en voor de totale cijfers voor personeelsleden en aangewezen personeelsleden.

Het op de brutobeloning gebaseerde beloningsverschil tussen mannelijke en vrouwelijke personeelsleden dient te worden uitgedrukt als:

• a. het verschil tussen de gemiddelde beloning van mannen en de gemiddelde beloning van vrouwen, uitgedrukt als een percentage van de gemiddelde beloning van mannen; en EBA Public
• b. het verschil tussen de mediane beloning van mannen en de mediane beloning van vrouwen, uitgedrukt als een percentage van de mediane beloning van mannen.⁶

⁶ Beloningsverschil tussen mannen en vrouwen in procenten = (gemiddelde beloning van mannen – gemiddelde beloning van vrouwen)*100/gemiddelde beloning van mannen.

Beleggingsondernemingen dienen de volgende instructies in acht te nemen bij het voorbereiden van de berekening:

• a. De beloningen van personeelsleden (ongeacht hun gender) dienen te worden gerangschikt naar bedrag, te beginnen met het laagste. Elke beloning van een personeelslid dient te worden toegerekend aan het mannelijk of het vrouwelijk geslacht, en er dient te worden vermeld of het al dan niet om een aangewezen personeelslid gaat.
• b. Personeelsleden van een gender dat verschilt van het mannelijke of vrouwelijke geslacht worden toegewezen aan het gender waarmee zij zich identificeren of, als dit onbekend is of verschilt van het mannelijke of vrouwelijke geslacht, aan het mannelijke of vrouwelijke geslacht dat in totaal het lagere aantal personeelsleden heeft.
• c. Indien van toepassing wordt de opgestelde lijst van personeelsleden overeenkomstig paragraaf 45 in kwartielen verdeeld.
• d. De mediaan en het gemiddelde van de beloning dienen voor alle mannelijke en vrouwelijke personeelsleden, en afzonderlijk voor mannelijke en vrouwelijke aangewezen personeelsleden in totaal en, indien paragraaf 45 van toepassing is, voor elk kwartiel, te worden berekend.

Alle cijfers dienen te worden uitgedrukt als percentages met twee decimalen (bijv. “17,23 %”, of “- 17,23 %” in het geval van een negatieve waarde). Wanneer het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen voor een bepaalde categorie niet kan worden berekend, aangezien er enkel vrouwelijke personeelsleden zijn, dient aan het gegevenspunt in bijlage V de waarde “n.v.t.” te worden toegekend; wanneer er enkel mannelijke personeelsleden zijn, dient het resultaat “100,00 %” te zijn.