8. Допълнителни указания за подаването на информация относно разликата в заплащането на жените и мъжете в

Инвестиционните посредници, които участват в сравнителния анализ на разликата в заплащането на жените и мъжете, следва да изчислят тази разлика на своята индивидуална основа, като вземат предвид целия си персонал, включително служителите, които работят в клонове в същата държава членка, които извършват дейност предимно в държавата членка, в която е установен инвестиционният посредник. Служителите, които се намират предимно EBA Public

в клонове в друга държава членка или в трета държава, не следва да бъдат включени в изчислението.

Инвестиционните посредници следва да създадат списък на всички служители и да определят кои от тях следва да бъдат включени в изчислението на разликата в заплащането на жените и мъжете в съответствие със следните критерии:

• а) Разликата в заплащането на жените и мъжете следва да бъде изчислена за служителите, които са служители в края на финансовата година, т.е. служителите, които са напуснали инвестиционния посредник в хода на финансовата година, не се вземат предвид в този анализ.
• б) Служителите, които получават по - малко от редовното си общо годишно възнаграждение, тъй като в края на финансовата година са били в някаква форма на родителски отпуск, дългосрочен отпуск по болест или дългосрочен специален отпуск, следва да бъдат изключени от анализа; дългосрочният отпуск следва да се разбира като отпуск за последователен период от най - малко три месеца.
• в) Служителите, които са били наети през последните три месеца на финансовата година, не следва да се вземат предвид в този анализ.
• г) Членовете на ръководния орган в неговата управленска функция следва да се разглеждат като персонал и идентифициран персонал.
• д) Членовете на ръководния орган в неговата надзорна функция не следва да се включват в изчислението, освен ако не са представители на служителите.
• е) Членовете на ръководния орган в неговата надзорна функция, които са представители на служителите, следва да се вземат предвид в изчислението като персонал и следва да се вземат предвид в изчислението като идентифициран персонал само когато са идентифициран персонал въз основа на функцията, която имат като член на персонала.

Разликата в заплащането на жените и мъжете следва да се изчислява като разликата между средното възнаграждение на мъжете и жените, изразена като процент от средното възнаграждение на мъжете. Инвестиционните посредници следва да използват за изчислението брутното годишно възнаграждение на персонала на база еквивалент на пълно работно време. В съответствие с Насоките на ЕБО за разумни политики за определяне на възнагражденията при изчисляването на разликата в заплащането на жените и мъжете инвестиционните посредници следва да вземат предвид общото отпуснато възнаграждение, както и — при полагане на максимални усилия — договореностите относно работното време, периодите на годишен отпуск и други финансови и нефинансови придобивки, като вземат предвид разпоредбите на следващата точка.

За всеки член на персонала, който следва да бъде включен в изчислението на разликата в заплащането на жените и мъжете в съответствие с точка 40, инвестиционният посредник EBA Public

следва да определи неговото общо брутно годишно възнаграждение като сбора на постоянното и променливото възнаграждение, като има предвид следното:

• а) Непаричните придобивки (например фирмен автомобил, безлихвени заеми, безплатна фирмена детска градина и т.н.) следва да се вземат предвид в тяхната облагаема парична равностойност.
• б) Редовните плащания в пенсионната система и здравното осигуряване за всички служители не следва да се вземат предвид. Пенсионните права по преценка на работодателя следва да се вземат предвид.
• в) Пълният размер на предоставеното променливо възнаграждение за всички периоди на изпълнение, приключили в хода на финансовата година, на която се основава изчислението, следва да се използва дори ако се отнася за периоди на изпълнение, по - дълги от една година.
• г) Гарантираното променливо възнаграждение (бонус за постъпване в предприятието) и обезщетенията при прекратяване на трудовите правоотношения (например когато договорът на служителя все още не е приключил в края на финансовата година) не следва да се вземат предвид в изчислението.
• д) За служителите, които работят на непълно работно време, включително за части от финансовата година, или не са били заети през цялата финансова година, или са били в други форми на отпуск през части от годината (например неплатен или родителски отпуск), пълният годишен размер на променливото и постоянното възнаграждение следва да бъде определен на базата на полагане на максимални усилия, като това, което служителите биха получили, ако им се заплаща за цялата финансова година на пълно работно време. Инвестиционните посредници могат да изчислят сумите, като екстраполират възнаграждението, например отпуснатото за заетост на непълно работно време, спрямо общото брутно годишно възнаграждение за година на пълно работно време (например възнаграждението на служителите, които работят на половин работен ден, се умножава по коефициент 2, за да се получи годишното възнаграждение на пълно работно време).

Инвестиционните посредници следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете за целия персонал (включително идентифицирания персонал, идентифициран на индивидуална основа) и отделно за своя идентифициран персонал. Инвестиционните посредници следва да положат всички разумни усилия — в съответствие с националното законодателство и с ОРЗД — да определят пола на своите служители. Инвестиционните посредници могат да пропуснат членове на персонала, чийто пол не може да бъде установен.

Инвестиционните посредници, чийто персонал наброява 250 или повече души, следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете за всеки квартил на тяхното общо възнаграждение и общо. Инвестиционните посредници, чиито служители са по - малко от 250, следва да посочат разликата в заплащането на жените и мъжете единствено въз основа на общите данни за целия персонал. Инвестиционните посредници, чийто идентифициран EBA Public

персонал наброява 250 или повече души, следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете за всеки квартил на тяхното общо възнаграждение и общо. Инвестиционните посредници, чийто идентифициран персонал наброява по - малко от 250 души, следва да посочат разликата в заплащането на жените и мъжете единствено въз основа на общите данни за идентифицирания персонал.

Инвестиционните посредници следва да изчислят разликата в заплащането на жените и мъжете от гледна точка на представителството на всеки пол като процент на мъжете и жените служители съответно въз основа на броя на целия персонал и на целия идентифициран персонал — когато е приложимо съгласно точка 45, по квартили — където сборът от процентите на представените мъже и жени заедно следва, когато е приложимо, да бъде 100,00 % за всеки изчислен квартил и за общите данни за целия персонал и за идентифицирания персонал.

Разликата в заплащането на жените и мъжете въз основа на брутното възнаграждение следва да бъде изразена като разликата между нивата на възнаграждение на мъжете и жените служители, като:

• а) разликата между средното възнаграждение на мъжете и средното възнаграждение на жените, изразена като процент от средното възнаграждение на мъжете; и
• б) разликата между медианното възнаграждение на мъжете и медианното възнаграждение на жените, изразена като процент от медианното възнаграждение на мъжете⁶ .

⁶ Разлика в заплащането на жените и мъжете в проценти = (средно възнаграждение на мъжете – средно възнаграждение на жените)*100/средно възнаграждение на мъжете

Инвестиционните посредници следва да спазват следните указания при изготвянето на изчислението:

• а) Възнаграждението на членовете на персонала (независимо от техния пол) следва да бъде подредено по размер, като се започне от най - ниската сума. Всеки размер на възнаграждението за даден член на персонала следва да бъде разпределен към мъжкия или женския пол и следва да бъде отбелязано дали този член на персонала е идентифициран персонал.
• б) Членовете на персонала, чийто пол е различен от мъжкия или женския, следва да бъдат разпределени към пола, с който се идентифицират, или ако той е неизвестен или е различен от мъжкия или женския пол, тези членове на персонала следва да бъдат разпределени към мъжкия или женския пол, който има по - нисък общ брой от членовете на персонала.
• в) Създаденият списък на персонала следва, когато е приложимо съгласно точка 45, да бъде разделен на квартили. EBA Public
• г) Медианната и средната стойност на възнаграждението за всички служители мъже и жени и отделно за идентифицирания персонал мъже и жени следва да бъде изчислена общо и, когато е приложимо съгласно точка 45 — за всеки квартил.

Всички данни следва да бъдат изразени като проценти с два десетични знака (например „17,23 %“ или „ - 17,23 %“ в случай на отрицателна стойност). Когато разликата в заплащането на жените и мъжете за дадена категория не може да бъде изчислена, тъй като има само жени служители, на данните в приложение V следва да се даде стойност „N/A“; когато има само мъже служители, резултатът следва да показва „100,00 %“.