8. Dodatne specifikacije za dostavljanje razlike u plaći između spolova u Prilogu V.

Investicijska društva koja sudjeluju u postupku određivanja referentnih vrijednosti u pogledu razlike u plaći između spolova trebaju izračunavati razliku u plaći između spolova na pojedinačnoj osnovi uzimajući u obzir sve svoje zaposlenike, uključujući zaposlenike koji rade u podružnicama u istoj državi članici, koji su aktivni ponajprije u državi članici u kojoj investicijsko društvo ima poslovni nastan. Zaposlenike koji se ponajprije nalaze u podružnicama u drugoj državi članici ili u trećoj zemlji ne treba uključiti u izračun. EBA Public

Investicijska društva trebaju sastaviti popis svih zaposlenika i odrediti koje zaposlenike treba uključiti u izračun razlike u plaći između spolova, u skladu sa sljedećim kriterijima:

• a. Razliku u plaći između spolova treba izračunati za zaposlenike koji su zaposlenici na kraju financijske godine, tj. zaposlenike koji su napustili investicijsko društvo tijekom financijske godine ne uzima se u obzir.
• b. Zaposlenike koji primaju manje od svojih redovnih ukupnih godišnjih primitaka jer su na kraju financijske godine bili na bilo kojem obliku roditeljskog dopusta, dugotrajnog bolovanja ili dugotrajnog posebnog dopusta treba isključiti iz postupka; dugotrajni dopust treba tumačiti kao dopust u trajanju od najmanje tri uzastopna mjeseca.
• c. Zaposlenike koji su zaposleni tijekom posljednja tri mjeseca financijske godine ne treba uzeti u obzir.
• d. S članovima upravljačkog tijela u upravljačkoj funkciji treba postupati kao sa zaposlenicima i identificiranim zaposlenicima.
• e. Članovi upravljačkog tijela na nadzornoj funkciji ne trebaju biti uključeni u izračun, osim ako su predstavnici zaposlenika.
• f. Članove upravljačkog tijela na nadzornoj funkciji koji su predstavnici zaposlenika treba uzeti u obzir u izračunu kao zaposlenike i treba ih uzeti u obzir pri izračunu za identificirane zaposlenike samo ako je riječ o identificiranim zaposlenicima na temelju funkcije koju imaju kao zaposlenici.

Razliku u plaći između spolova treba izračunati kao razliku između prosječnih primitaka muškaraca i žena izraženu kao postotak prosječnih primitaka muškaraca. Investicijska društva za izračun trebaju upotrebljavati godišnje bruto primitke zaposlenika na osnovi ekvivalenta punog radnog vremena. U skladu sa smjernicama EBA - e o dobrim politikama primitaka, investicijska društva trebaju pri izr ačunu razlike u plaći između spolova uzeti u obzir ukupne dodijeljene primitke i, u najvećoj mogućoj mjeri, radno vrijeme, razdoblja godišnjeg odmora i druge financijske i nefinancijske pogodnosti, uzimajući u obzir odredbe sljedeće točke.

Za svakog zaposlenika koji treba biti uključen u izračun razlike u plaći između spolova u skladu s točkom 40. investicijsko društvo treba utvrditi njegove ukupne bruto godišnje primitke kao zbroj fiksnih i varijabilnih primitaka uzimajući u obzir sljedeće:

• a. Nenovčane pogodnosti (npr. službeni automobil, beskamatni krediti, besplatni dječji vrtići itd.) treba uzeti u obzir po novčanoj protuvrijednosti koja se oporezuje.
• b. Ne treba uzimati u obzir redovitu uplatu u mirovinski sustav i zdravstveno osiguranje za sve zaposlenike. Treba uzeti u obzir diskrecijske mirovinske pogodnosti.
• c. Treba upotrijebiti sve varijabilne primitke dodijeljene za sva razdoblja uspješnosti koja su završila tijekom financijske godine na kojoj se temelji izračun, čak i ako se odnose na razdoblja uspješnosti dulja od jedne godine. EBA Public
• d. Zajamčene varijabilne primitke (bonus pri zapošljavanju) i otpremnine (npr. ako zaposleniku ugovor još nije istekao na kraju financijske godine) ne treba uzeti u obzir pri izračunu.
• e. Za zaposlenike koji rade u nepunom radnom vremenu, uključujući dio financijske godine, ili koji nisu bili zaposleni tijekom cijele financijske godine ili su bili na drugim oblicima dopusta tijekom dijela godine (npr. neplaćeni ili roditeljski dopust), treba u najvećoj mogućoj mjeri utvrditi puni godišnji iznos varijabilnih i fiksnih primitaka koji bi zaposlenici primili da su bili plaćeni za cijelu financijsku godinu u punom radnom vremenu. Investicijska društva mogu izračunati iznose ekstrapolacijom primitaka, npr. dodijeljenih za rad u nepunom radnom vremenu, na ukupne godišnje bruto primitke u punom radnom vremenu (npr. primitci zaposlenika zaposlenih na ugovor od 50 % radnog vremena pomnožili bi se s faktorom 2 kako bi se dobili godišnji primitci za puno radno vrijeme).

Investicijska društva trebaju izračunati razliku u plaći između spolova za sve zaposlenike (uključujući identificirane zaposlenike, identificirane na pojedinačnoj osnovi) i zasebno za identificirane zaposlenike. Investicijska društva trebaju, u skladu s nacionalnim pravom i Općom uredbo m o zaštiti podataka, uložiti sve razumne napore kako bi utvrdila spol svojih zaposlenika. Investicijska društva mogu izostaviti zaposlenike čiji se spol ne može utvrditi.

Investicijska društva koja imaju 250 ili više zaposlenika trebaju izračunati razliku u plaći između spolova za svaki kvartil njihovih ukupnih primitaka i ukupno. Investicijska društva s manje od 250 zaposlenika trebaju prijaviti razliku u plaći između spolova samo na temelju ukupnih podataka za sve zaposlenike. Investicijska društva koja imaju 250 ili više identificiranih zaposlenika trebaju izračunati razliku u plaći između spolova za svaki kvartil njihovih ukupnih primitaka i ukupno. Investicijska društva s manje od 250 identificiranih zaposlenika trebaju prijaviti razliku u plaći između spolova samo na temelju ukupnih podataka za identificirane zaposlenike.

Investicijska društva trebaju izračunati razliku u plaći između spolova u smislu zastupljenosti svakog spola kao postotak muških i ženskih zaposlenika na temelju broja svih zaposlenika odnosno svih identificiranih zaposlenika, ako je primjenjivo u skladu s točkom 45., po kvartilu, pri čemu postotci zastupljenosti muškaraca i žena zajedno trebaju, ako je primjenjivo, iznositi 100,00 % za svaki izračunani kvartil i za ukupne iznose za sve zaposlenike i identificirane zaposlenike.

Razliku u plaći između spolova koja se temelji na bruto primitcima treba izraziti kao razliku između razina primitaka muških i ženskih zaposlenika kao:

• a. razliku između prosječnih primitaka muškaraca i prosječnih primitaka žena, izraženu kao postotak prosječnih primitaka muškaraca i
• b. razliku između srednje vrijednosti primitaka muškaraca i srednje vrijednosti primitaka žena, izraženu kao postotak srednje vrijednosti primitaka muškaraca.⁶

⁶ Razlika u plaći između spolova izražena u postotcima = (prosječni primitak muškaraca – prosječni primitak žena)*100/prosječni primitak muškaraca

Pri pripremi izračuna investicijska društva trebaju se pridržavati sljedećih uputa: EBA Public

• a. Primitak zaposlenika (neovisno o njihovu spolu) treba odrediti prema visini iznosa, počevši s najnižim iznosom. Svaki iznos primitka za zaposlenika treba raspodijeliti na muški ili ženski spol te treba zabilježiti je li taj zaposlenik identificirani zaposlenik.
• b. Zaposlenici koji nisu muškog ili ženskog spola treba raspodijeliti prema spolu s kojim se identificiraju ili, ako je njihov spol nepoznat ili ako se razlikuje od muškog ili ženskog spola, te zaposlenike treba svrstati u muški ili ženski spol koji ukupno ima manji broj zaposlenika.
• c. Utvrđeni popis zaposlenika treba, ako je primjenjivo u skladu s točkom 45., razdvojiti u kvartile.
• d. Treba izračunati srednju i prosječnu vrijednost primitaka za sve zaposlenike muškog i ženskog spola te zasebno za identificirane zaposlenike muškog i ženskog spola ukupno i, ako je primjenjivo u skladu s točkom 45., za svaki kvartil.

Sve brojke treba izraziti u postotcima s dva decimalna mjesta (npr. „17,23 %” ili „ – 17,23 %” u slučaju negativne vrijednosti). Ako se razlika u plaći između spolova za jednu kategoriju ne može izračunati jer postoje samo ženske zaposlenice, točki podataka u Prilogu V. treba dodijeliti vrijednost „N/P”; ako postoji samo muški zaposlenici, rezultat bi trebao iznositi „100,00 %”.