5.3 Itin svarbių filialų patikrinimai vietoje

Nepažeidžiant Direktyvos 2013/36/ES 52 straipsnio, filialų patikrinimai vietoje, jei jie suplanuoti iš anksto, turėtų būti įtraukiami į pagal Komisijos deleguotojo reglamento (ES) 2016/98 16 ir 31 straipsnius rengiamą kolegijos SEP.

Siekiant užtikrinti, kad konsoliduotos priežiūros institucija, buveinės valstybės narės kompetentinga institucija ir priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija turėtų bendrą supratimą apie suplanuotus filialų patikrinimus vietoje, net jei jie nevykdomi kartu, taip pat, kad be reikalo nesidubliuotų priežiūros pastangos ir įstaigoms teikiami prašymai, į kolegijos SEP, kiek įmanoma, turėtų būti įtraukiama informacija apie visą šią buveinės valstybės narės kompetentingos institucijos arba priimančiosios valstybės narės kompetentingos institucijos organizuojamą veiklą, jos mastą, laiko planavimą ir numatomus išteklius.

Konsoliduotos priežiūros institucijai, buveinės valstybės narės kompetentingai institucijai arba priimančiosios valstybės narės kompetentingai institucijai sprendžiant dėl kartu vykdomos veiklos planavimo, veiklą inicijuojanti ir organizuojanti institucija turėtų tinkamai atsižvelgti į dalyvaujančiųjų institucijų poreikius, susijusius su ištekliais ir priežiūros ciklais, pirmiausia – su SREP ciklu.

Nepagrįstai nedelsdamos institucijos turėtų viena kitai pranešti apie iš pradžių nesuplanuotas, bet per metus inicijuojamus filialo patikrinimus vietoje. Šie patikrinimai turėtų būti tinkamai įtraukiami į atnaujintą kolegijos SEP.

Konsoliduotos priežiūros institucija, buveinės valstybės narės kompetentinga institucija ir priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija turėtų užtikrinti, kad itin svarbių filialų patikrinimų vietoje skaičius per metus viršytų kitų tipų filialų patikrinimų skaičių.

Itin svarbaus filialo patikrinimą vietoje inicijuojanti kompetentinga institucija (toliau – iniciatorė) turėtų taikyti šį procesą:

• a. iniciatorė turėtų pakviesti kitą instituciją dalyvauti veikloje, užtikrindama, kad sprendimas dėl veiklos būtų priimtas per pagrįstą laikotarpį ir kad kompetentingos institucijos galėtų organizuoti savo dalyvavimą (paprastai likus šešioms savaitėms iki veiklos pradžios, jei veikla buvo planuota, bet gali pakakti ir trumpesnio laikotarpio, jei veikla vykdoma nenumatytomis aplinkybėmis). Iniciatorė turėtų informuoti kviečiamą instituciją apie veiklos mastą, kad ši galėtų priimti pagrįstą sprendimą;
• b. kvietimą gavusi institucija turėtų patvirtinti savo dalyvavimą nepagrįstai nedelsdama, daugiausia per savaitę nuo a punkte nurodyto kvietimo gavimo dienos, nebent patikrinimo vietoje prireikė skubiai; pastaruoju atveju kvietimą gavusi institucija turėtų patvirtinti savo dalyvavimą per pagrįstą kitos institucijos nustatytą laikotarpį, atsižvelgdama į konkrečias aplinkybes, dėl kurių atliekamas patikrinimas vietoje;
• c. jei gavusi kvietimą institucija nusprendžia dalyvauti veikloje:

• d. jei kvietimą gavusi institucija nusprendžia nedalyvauti veikloje, iniciatorė turėtų parengti ataskaitą, kurioje būtų apibendrinamos patikrinimo vietoje išvados, ir informuoti konsoliduotos priežiūros instituciją, buveinės valstybės narės arba priimančiosios valstybės narės kompetentingą instituciją apie įstaigai ir filialui praneštas galutines išvadas. Jei filialo patikrinimą vietoje atlieka priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija, o konsoliduotos priežiūros institucija arba buveinės valstybės narės kompetentinga institucija nusprendžia veikloje nedalyvauti, priimančiosios valstybės narės kompetentinga institucija, prieš perduodama išvadas filialui, jas turėtų pranešti konsoliduotos priežiūros institucijai ir buveinės valstybės narės kompetentingai institucijai.

Konsoliduotos priežiūros institucija arba buveinės valstybės narės kompetentinga institucija turėtų pakviesti priimančiosios valstybės narės kompetentingą instituciją dalyvauti atliekant įstaigos patikrinimus vietoje, jei ši veikla yra svarbi itin svarbiems filialams (pirmiausia į ją turėtų būti įtraukiami susitikimai su grupės arba įstaigos vadovybe tais klausimais, kurie yra susiję su šiais filialais; taip pat žr. 5.6 skirsnį).