5.3 Jelentős - plusz fióktelepeknél végzett helyszíni ellenőrzések és vizsgálatok

A 2013/36/EU irányelv 52. cikkének sérelme nélkül a fióktelepeknél végzett helyszíni ellenőrzéseket és vizsgálatokat, amennyiben azok előre tervezettek, szerepeltetni kell a 2016/98/EU felhatalmazáson alapuló bizottsági rendelet 16. és 31. cikkének megfelelően kidolgozott kollégiumi felügyeleti vizsgálati programban.

Annak biztosítására, hogy az összevont felügyeletet ellátó hatóság, valamint a székhely szerinti és a fogadó illetékes hatóságok áttekintést kapjanak a fióktelepek helyszíni ellenőrzéseiről és vizsgálatairól, még azokról is, amelyekre nem együttes alapon kerül sor, valamint a felügyeleti munkavégzés és az intézményekhez intézett adatkérések szükségtelen megkettőzésének elkerülése érdekében a kollégiumi felügyeleti vizsgálati programnak lehetőség szerint tartalmaznia kell a székhely szerinti vagy a fogadó illetékes hatóság által szervezett valamennyi ilyen jellegű tevékenységre és azok körére, időpontjára és a tervezett erőforrásokra vonatkozó információkat.

Amikor az összevont felügyeletet ellátó hatóság, a székhely szerinti vagy a fogadó illetékes hatóság dönt a közösen végzendő tevékenységekről, a tevékenységet kezdeményező és szervező hatóságnak kellő mértékben figyelembe kell vennie a részt vevő hatóságok erőforrásokkal és felügyeleti ciklusokkal, különösen a SREP - ciklussal összefüggő igényeit.

A fióktelepnél végzendő, eredetileg nem tervezett, év közben kezdeményezett helyszíni ellenőrzésekről és vizsgálatokról a hatóságoknak késlekedés nélkül tájékoztatniuk kell egymást, és azokat megfelelően szerepeltetni kell az aktualizált kollégiumi felügyeleti vizsgálati programban.

Az összevont felügyeletet ellátó hatóságnak, valamint a székhely szerinti és a fogadó illetékes hatóságoknak biztosítaniuk kell, hogy a helyszíni ellenőrzések és vizsgálatok éves száma a jelentős - plusz fióktelepek esetében magasabb legyen, mint más típusú fióktelepnél.

A jelentős - plusz fióktelep helyszíni ellenőrzését vagy vizsgálatát kezdeményező illetékes hatóságnak (a kezdeményezőnek) a következők szerint kell eljárnia:

• a. A kezdeményezőnek fel kell kérnie a másik hatóságot a tevékenység elvégzésében való részvételre, biztosítva, hogy a tevékenységre vonatkozó döntés meghozatala ésszerű időben történjen ahhoz, hogy az illetékes hatóságok megszervezhessék a részvételüket (előre tervezett tevékenység esetén ez általában hat héttel a tevékenység kezdete előtti időpontot jelent, de rendkívüli tevékenység esetén rövidebb idő is elegendő lehet). A kezdeményezőnek a felkéréskor tájékoztatnia

információkon alapuló döntést hozhasson.

• b. A részvételre felkért hatóságnak késlekedés nélkül, legkésőbb az a) pontban említett felkérés kézhezvételétől számított egy héten belül meg kell erősítenie a részvételét, kivéve, ha a helyszíni ellenőrzés vagy vizsgálat sürgős jellegű, mely esetben a részvételre felkért hatóságnak a másik hatóság által a helyszíni ellenőrzésre vagy vizsgálatra okot adó körülmények fényében meghatározott, ésszerű határidőn belül kell megerősítenie a részvételét.
• c. Amennyiben a részvételre felkért hatóság úgy dönt, hogy részt vesz a tevékenységben:

• d. Amennyiben a részvételre felkért hatóság úgy dönt, hogy nem vesz részt a tevékenységben, a kezdeményezőnek el kell készítenie a helyszíni ellenőrzés vagy vizsgálat megállapításait összefoglaló jelentés tervezetét, és tájékoztatnia kell az összevont felügyeletet ellátó hatóságot, valamint a székhely szerinti vagy a fogadó illetékes hatóságot az intézménnyel és a fiókteleppel közölt végleges megállapításokról. Amennyiben a fogadó illetékes hatóság helyszíni ellenőrzést vagy vizsgálatot végez egy fióktelepnél, és a székhely szerinti illetékes hatóság vagy az összevont felügyeletet ellátó hatóság úgy dönt, hogy nem vesz részt a tevékenységben, a fogadó illetékes hatóságnak tájékoztatnia kell az összevont felügyeletet ellátó hatóságot és a székhely szerinti illetékes hatóságot a megállapításokról, mielőtt közli azokat a fiókteleppel.

Az összevont felügyeletet ellátó hatóságnak vagy a székhely szerinti illetékes hatóságnak fel kell kérnie a fogadó illetékes hatóságot a jelentős - plusz fióktelepek szempontjából releváns helyszíni ellenőrzésekben és vizsgálatokban való részvételre (beleértve különösen a csoport vagy az intézmény vezetésével történő, az ilyen fióktelepet érintő kérdésekről szóló találkozókat; lásd az 5.6 szakaszt is).