5.3 Verificările și inspecțiile la fața locului ale sucursalelor deosebit de semnificative

Fără a aduce atingere articolului 52 din Directiva 2013/36/UE, verificările și inspecțiile la fața locului ale sucursalelor, în măsura în care sunt planificate în prealabil, trebuie incluse în PSP al colegiului dezvoltat potrivit articolelor 16 și 31 din Regulamentul delegat (UE) 2016/98 al Comisiei.

Pentru a se asigura că supraveghetorul consolidant și autoritățile competente de origine și gazdă au o imagine generală a verificărilor și inspecțiilor la fața locului planificate ale sucursalelor, chiar și a celor neefectuate în comun, și pentru a evita duplicarea inutilă a eforturilor de supraveghere și a solicitărilor adresate instituțiilor, PSP al colegiului trebuie să cuprindă, pe cât posibil, informații cu privire la toate aceste activități organizate fie de autoritatea competentă de origine, fie de cea gazdă, precum și cu privire la obiectul, momentul și resursele planificate ale acestora.

Când supraveghetorul consolidant sau autoritatea competentă de origine sau gazdă ia o decizie cu privire la momentul activităților desfășurate în comun, autoritatea care inițiază și organizează activitățile trebuie să ia în considerare în mod corespunzător nevoile autorităților participante în materie de resurse și cicluri de supraveghere și, în special, ciclul SREP.

Verificările și inspecțiile la fața locului dintr-o sucursală, care nu au fost planificate inițial, dar sunt începute pe parcursul anului, trebuie comunicate de la o autoritate la cealaltă fără întârzieri nejustificate și trebuie să se reflecte în mod adecvat în PSP actualizat al colegiului.

Supraveghetorul consolidant și autoritățile competente de origine și gazdă trebuie să se asigure că numărul verificărilor și inspecțiilor la fața locului pentru sucursalele deosebit de semnificative realizate anual este mai mare decât pentru alte tipuri de sucursale.

O autoritate competentă care inițiază o verificare sau o inspecție la fața locului (inițiatorul) într-

• o sucursală deosebit de semnificativă trebuie să aplice următorul proces:
• a. Inițiatorul trebuie să invite cealaltă autoritate să participe la desfășurarea activității, asigurându-se că decizia cu privire la activitate a fost luată într-un interval de timp rezonabil care să le permită autorităților competente să își organizeze participarea (în general cu șase săptămâni înainte de începerea activității în cazul unei activități planificate în prealabil, însă poate fi suficientă și o notificare într-un termen mai scurt în cazul unei activități extraordinare). Când face acest lucru, inițiatorul trebuie să informeze autoritatea invitată cu privire la obiectul activității pentru a-i permite să ia o decizie informată.
• b. Autoritatea care primește invitația trebuie să confirme participarea fără întârzieri nejustificate, nu mai târziu de o săptămână de la primirea invitației menționate la punctul (a), cu excepția cazului în care verificarea sau inspecția la fața locului este urgentă, caz în care autoritatea care primește invitația trebuie să își confirme participarea într-un termen rezonabil stabilit de cealaltă autoritate, ținând cont de circumstanțele deosebite care garantează o verificare sau inspecție la fața locului.
• c. Atunci când autoritatea care primește invitația decide să participe la activitate:

• d. Dacă autoritatea care primește invitația decide să nu participe la activitate, inițiatorul trebuie să redacteze raportul care rezumă constatările verificării sau ale inspecției la fața locului și să informeze supraveghetorul consolidant și autoritatea competentă de origine sau gazdă cu privire la constatările finale astfel cum sunt comunicate instituției și sucursalei. Dacă autoritatea competentă gazdă realizează
• o verificare sau o inspecție la fața locului a unei sucursale, iar supraveghetorul consolidant sau autoritatea competentă de origine decide să nu participe la activitate, autoritatea competentă gazdă trebuie să informeze supraveghetorul consolidant și autoritatea competentă de origine despre constatări înainte de a le comunica sucursalei.

Supraveghetorul consolidant sau autoritatea competentă de origine trebuie să invite autoritatea competentă gazdă să participe la verificările sau inspecțiile la fața locului desfășurate la o instituție atunci când aceste activități sunt relevante pentru sucursalele deosebit de semnificative (în special, acestea trebuie să cuprindă ședințe cu conducerea grupului sau a instituției cu privire la probleme legate de sucursalele respective; vezi și secțiunea 5.6).