2 Evaluarea de către administratorii de credite a cunoștințelor și experienței adecvate ale membrilor organului de conducere sau administrativ

Administratorii de credite trebuie să se asigure că organul lor de conducere sau administrativ, în ansamblu, posedă cunoștințele și experiența adecvate pentru a - și îndeplini sarcinile în orice moment și pentru a desfășura activitatea într -un mod competent și responsabil. În conformitate cu articolul 5 alineatul (1) litera (b) din Directiva (UE) 2021/2167, administratorii de credite trebuie să se asigure că toți membrii acestor organe au o bună reputație.

Administratorii de credite, inclusiv firmele care solicită autorizarea în temeiul titlului II capitolul I din Directiva (UE) 2021/2167, trebuie să efectueze evaluarea sau o reevaluare, în special:

• a. atunci când solicită autorizația, înainte de a - și începe activitățile;
• b. când apar modificări semnificative la nivelul componenței organului de conducere sau administrativ, inclusiv:
• i. la numirea unor noi membri ai organului de conducere sau administrativ și
• ii. atunci când membrii părăsesc organul de conducere sau administrativ;
• c. în cazul în care au avut loc modificări semnificative ale modelului de afaceri, ale dispozițiilor legale de bază sau ale tehnologiilor utilizate.

Evaluarea cunoștințelor și a experienței membrilor organului de conducere sau administrativ, în ansamblu, trebuie efectuată înainte de numirea membrilor individuali. Dacă este cazul, organul de conducere sau administrativ, în funcția sa de supraveghere, trebuie să răspundă de efectuarea evaluării finale.

Prin derogare de la punctul 16, evaluările colective ale adecvării pot fi efectuate, fără a aduce atingere dreptului intern, după numirea membrului organului de conducere sau administrativ în oricare dintre următoarele cazuri, pentru care administratorul de credite a furnizat o justificare corespunzătoare:

• a. acționarii, proprietarii sau membrii administratorului de credite numesc și desemnează membrii organului de conducere sau administrativ în adunarea acționarilor sau în ședințe echivalente, care nu au fost propuși de administratorul de credite sau de organul de conducere sau administrativ; și
• b. o evaluare completă înainte de numirea unui membru sau o modificare a componenței organului de conducere sau administrativ ar perturba buna funcționare a organului de conducere sau administrativ, inclusiv ca urmare a următoarelor situații:
• i. dacă apare subit sau pe neașteptate nevoia de a înlocui membri, de exemplu, decesul unui membru și
• ii. dacă un membru trebuie eliminat deoarece nu mai este adecvat.

Evaluarea cunoștințelor și a experienței adecvate trebuie să țină cont de toate aspectele relevante și disponibile pentru evaluări. Administratorii de credite trebuie să aibă în vedere riscurile, inclusiv riscul reputațional, care apar în eventualitatea în care sunt identificate deficiențe care afectează adecvarea colectivă a membrilor organului de conducere sau administrativ.

Administratorii de credite trebuie să ia în considerare cunoștințele și experiența fiecărui membru al organului de conducere sau administrativ atunci când evaluează experiența și cunoștințele colective adecvate ale organului de conducere sau administrativ și invers.

Administratorii de credite trebuie să documenteze rezultatele evaluării lor și, în special, orice deficiențe identificate între experiența și cunoștințele colective adecvate necesare și cele reale ale membrilor organului de conducere sau administrativ, precum și măsurile care trebuie luate pentru a depăși aceste deficiențe, inclusiv inițierea sau formarea profesională care urmează să fie oferită.

Administratorii de credite răspund de evaluarea cunoștințelor și a experienței adecvate, inițiale și continue, individuale și colective, ale organului de conducere sau administrativ, precum și de buna reputație a membrilor acestuia.

Pentru a asigura o supraveghere continuă adecvată, administratorii de credite trebuie să informeze autoritatea competentă cu privire la propunerea de numire a membrilor sau, fără a aduce atingere dreptului intern, să o informeze fără întârzieri nejustificate după numirea membrilor.

În cazul în care autoritățile competente au efectuat o evaluare a cunoștințelor și a experienței organului de conducere sau administrativ al unui administrator de credite în scopuri de supraveghere, responsabilitatea de a evalua și de a asigura adecvarea

• o rganului de conducere sau administrativ revine în continuare administratorului de credite.