2 Luotonhallinnoijien arvio johto- tai hallintoelimen jäsenten riittävästä tietämyksestä ja kokemuksesta.

Luotonhallinnoijien tulisi varmistaa, että niiden johto- tai hallintoelimillä on kokonaisuudessaan riittävästi tietämystä ja kokemusta tehtäviensä hoitamiseksi ja liiketoiminnan harjoittamiseksi pätevästi ja vastuullisesti. Direktiivin (EU) 2021/2167 5 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti luotonhallinnoijien tulisi varmistaa, että kaikki näiden elinten jäsenet ovat hyvämaineisia.

Luotonhallinnoijien, myös yritysten, jotka hakevat toimilupaa direktiivin (EU) 2021/2167 II osaston I luvun nojalla, tulisi tehdä arviointi tai uudelleenarviointi erityisesti,

• a. kun ne hakevat toimilupaa ennen toiminnan aloittamista
• b. kun johto- tai hallintoelimen kokoonpano muuttuu olennaisesti esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
• i. kun nimitetään uusia johto- tai hallintoelimen jäseniä ja
• ii. kun jäsenet ovat eronneet johto- tai hallintoelimestä
• c. jos liiketoimintamallissa, sen perustana olevissa oikeudellisissa säännöksissä tai käytetyssä teknologiassa on tapahtunut olennaisia muutoksia.

Johto- tai hallintoelimen jäsenten tietämystä ja kokemusta koskevat kokonaisarvioinnit tulisi tehdä ennen yksittäisten jäsenten nimittämistä. Valvontatoimintoaan hoitavan johto- tai hallintoelimen tulisi tarvittaessa vastata lopullisen arvioinnin tekemisestä.

Poiketen siitä, mitä 16 kohdassa määrätään, yhteiset soveltuvuusarvioinnit voidaan tehdä johto- tai hallintoelimen jäsenen nimittämisen jälkeen seuraavissa tapauksissa, jotka luotonhallinnoija on asianmukaisesti perustellut, sanotun kuitenkaan rajoittamatta kansallisen lainsäädännön soveltamista:

• a. luotonhallinnoijan osakkeenomistajat, omistajat tai jäsenet asettavat ehdolle ja nimittävät yhtiökokouksessa tai muussa vastaavassa kokouksessa johto- tai hallintoelimen jäseniä, joita luotonhallinnoija tai johto- tai hallintoelin ei ole asettanut ehdolle
• b. täydellinen arviointi ennen jäsenen nimittämistä tai johto- tai hallintoelimen kokoonpanon muuttamista haittaisi johto- tai hallintoelimen moitteetonta toimintaa muun muassa seuraavien tilanteiden vuoksi:
• i. kun jäsenet on korvattava äkillisesti tai odottamattomasti esim. jäsenen kuoleman vuoksi, ja
• ii. kun jäsen on erotettava, koska hän ei ole enää sopiva.

Riittävän tietämyksen ja kokemuksen arvioinnissa tulisi ottaa huomioon kaikki tiedossa olevat seikat, jotka ovat arviointien kannalta merkityksellisiä. Luotonhallinnoijien tulisi kiinnittää huomiota maineriskiin ja muihin riskeihin, joita syntyy siinä tapauksessa, että havaitaan puutteita, jotka heikentävät johto- tai hallintoelimen jäsenten sopivuutta kokonaisuuden kannalta.

Luotonhallinnoijien tulisi johto- tai hallintoelimen riittävää yhteistä tietämystä ja kokemusta arvioidessaan ottaa huomioon johto- tai hallintoelimen yksittäisen jäsenen tietämys ja kokemus ja toisin päin.

Luotonhallinnoijien tulisi dokumentoida arviointinsa tulokset ja erityisesti puutteet, joita on havaittu johto- tai hallintoelimen jäsenten tarvittavan ja tosiasiallisen yhteisen tietämyksen ja kokemuksen välillä, sekä toimenpiteet, joilla nämä puutteet on määrä korjata, muun muassa annettava perehdytys tai koulutus.

Johto- tai hallintoelimen alkuperäisen ja jatkuvan yksittäisen ja yhteisen riittävän tietämyksen ja kokemuksen sekä sen jäsenten hyvän maineen arviointi on luotonhallinnoijien vastuulla.

Luotonhallinnoijien tulisi asianmukaisen jatkuvan valvonnan varmistamiseksi ilmoittaa toimivaltaiselle viranomaiselle ehdotetusta jäsenten nimittämisestä tai ilmoittaa siitä ilman aiheetonta viivytystä jäsenten nimittämisen jälkeen, sanotun kuitenkaan rajoittamatta kansallisen lainsäädännön soveltamista.

Kun toimivaltaiset viranomaiset ovat arvioineet luotonhallinnoijan johto- tai hallintoelimen tietämyksen ja kokemuksen valvontatarkoituksia varten, vastuu johto- tai hallintoelimen soveltuvuuden arvioinnista ja varmistamisesta säilyy edelleen luotonhallinnoijalla.