2 Kreditservicevirksomhedens vurdering af den fornødne viden og erfaring hos medlemmerne af ledelses- eller administrationsorganet

Kreditservicevirksomheder bør sikre, at deres ledelses- eller administrationsorgan som helhed har den fornødne viden og erfaring til at udføre sine opgaver til enhver tid og udøve virksomhed på en kompetent og ansvarlig måde. I overensstemmelse med artikel 5, stk. 1, litra b), i direktiv (EU) 2021/2167 skal kreditservicevirksomheder sikre, at alle medlemmer af disse organer har et godt omdømme.

Kreditservicevirksomheder, herunder virksomheder, der ansøger om tilladelse i henhold til afsnit II, kapitel I, i direktiv (EU) 2021/2167, bør foretage vurderingen eller en fornyet vurdering, navnlig:

• a. når de søger om tilladelse, inden de påbegynder deres virksomhed
• b. når der sker væsentlige ændringer i ledelses- eller administrationsorganets sammensætning, herunder:
• i. ved udnævnelse af nye medlemmer af ledelses- eller administrationsorganet, og
• ii. når medlemmer er udtrådt af ledelses- eller administrationsorganet
• c. hvis der er sket væsentlige ændringer i forretningsmodellen, de underliggende retlige bestemmelser eller de anvendte teknologier.

Vurderingen af den fornødne viden og erfaring hos et ledelses- eller administrationsorgan som helhed bør foretages, inden de enkelte medlemmer udnævnes. Hvor det er relevant, bør ledelses- eller administrationsorganet i sin tilsynsfunktion være ansvarligt for at udføre den endelige vurdering.

Uanset punkt 16 og med forbehold for national ret kan de samlede egnethedsvurderinger udføres efter udnævnelsen af medlemmet af ledelses- eller administrationsorganet i følgende tilfælde, hvis kreditservicevirksomheden har givet en behørig begrundelse:

• a. aktionærer, ejere eller medlemmer i kreditservicevirksomheden nominerer og udnævner medlemmer af ledelsesorganet på generalforsamlingen eller et tilsvarende møde, som ikke er indstillet af kreditservicevirksomheden eller af ledelses- eller administrationsorganet, og
• b. en fuldstændig vurdering forud for udnævnelsen af et medlem eller ændringen af sammensætningen af ledelses- eller administrationsorganet ville forstyrre ledelses- eller administrationsorganets funktion, herunder som følge af følgende situationer:
• i. hvis behovet for at erstatte medlemmer opstår pludseligt eller uventet, f.eks. ved et medlems dødsfald, og
• ii. hvis et medlem skal udtræde, fordi vedkommende ikke længere er egnet.

Ved vurderingen af den fornødne viden og erfaring bør der tages hensyn til alle forhold, der er relevante for og tilgængelige for vurderingerne. Kreditservicevirksomheder bør overveje de risici, herunder omdømmemæssige risici, som opstår, hvis der konstateres svagheder, som påvirker den samlede egnethed af ledelses- eller administrationsorganets medlemmer.

Kreditservicevirksomheder bør tage hensyn til den viden og erfaring, som det enkelte medlem af ledelses- eller administrationsorganet besidder, når de vurderer ledelses- eller administrationsorganets samlede fornødne viden og erfaring, og omvendt.

Kreditservicevirksomheder bør dokumentere resultaterne af deres vurdering, herunder især eventuelle identificerede svagheder mellem den fornødne og den faktiske samlede viden og erfaring hos ledelses- eller administrationsorganets medlemmer, og de foranstaltninger, der skal træffes for at afhjælpe disse mangler, herunder introduktion eller uddannelse, der skal tilbydes.

Kreditservicevirksomheder har ansvaret for at vurdere, om ledelses- eller administrationsorganet indledningsvis og løbende har den fornødne individuelle og samlede viden og erfaring, samt for at vurdere dets medlemmers gode omdømme.

For at sikre passende løbende tilsyn bør kreditservicevirksomheder underrette den kompetente myndighed om den foreslåede udnævnelse af medlemmer eller uden unødig forsinkelse underrette den kompetente myndighed efter udnævnelsen af medlemmer, dog med forbehold for national ret.

Når de kompetente myndigheder har foretaget en vurdering af den fornødne viden og erfaring hos en kreditservicevirksomheds ledelses- eller administrationsorgan med henblik på tilsyn, er kreditservicevirksomheden stadig ansvarligt for at vurdere og sikre ledelses- eller administrationsorganets egnethed.