Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Информация, която трябва да бъде събрана и срокове за подаване до ЕБО

4.1. Компетентните органи трябва да събират ежегодно до 30 юни от институциите, които са включени в анализа следните данни, деноминирани в евро към края на финансовата година:

• a) образецът в приложение 1, съдържащ данни за възнагражденията на целия персонал;
• б) образецът в приложение 2, съдържащ информация за възнагражденията на персонала, чиито професионални дейности имат съществено въздействие върху рисковия профил на институцията³ (идентифициран персонал);
• в) образецът в приложение 3, съдържащ информация за идентифицирания персонал с възнаграждение 1 млн. евро или повече за една финансова година, както е посочено в член 450, параграф 1, буква и) от Регламент (ЕС) № 575/2013.

4.2. Компетентните органи могат да събират допълнителни данни за целите на националния сравнителен анализ.

4.3. Компетентните органи следва да предоставят изискваните данни за сравнителния анализ на ЕБО до 31 август всяка година, като използват системата за докладване на сравнителния анализ на възнагражденията на ЕБО и в съответствие със спецификациите, които ЕБО предоставя за използването на тази система.

³ Вж. Регламент (ЕС) № 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/BG/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003) въз основа на проекти на регулаторни технически стандарти на ЕБО.

Референтна година на събраните данни и конвертиране на валути

5.1. Данните следва да включват постоянни и променливи възнаграждения, отпуснати за изпълнение на дейността по време на годината на изпълнение преди годината на подаване на информацията.

5.2. Възнаграждения, отпуснати въз основа на начисления за периоди от няколко години в рамките на програми, които не се подновяват ежегодно, т.е. когато институциите не започват нов подобен период всяка година, следва да бъдат изцяло разпределени за финансовата година, през която са отпуснати възнагражденията, без оглед на момента на ефективно плащане на променливото възнаграждение. Тези суми следва да се отчитат поотделно, за да позволят по-нататъшния анализ на колебанията на отпуснатото променливо възнаграждение и не следва да се приспадат от размера на отчетеното променливо възнаграждение.

5.3. Информацията, която трябва да бъде предоставена за последващи корекции, включително намаляване на разсрочени възнаграждения или възстановяване на изплатени или придобити възнаграждения, се отнася до прилагането на тези изисквания за вече отпуснати възнаграждения. Тези суми следва да се отчитат поотделно⁴ и не следва да се приспадат от размера на отчетеното променливо възнаграждение. 5.4. Само сумите на променливите възнаграждения, отпуснати през годината на изпълнение, които са били разсрочени, следва да се докладват като възнаграждение с разсрочено изплащане. Променливо възнаграждение с разсрочено изплащане за предходни периоди, което все още не е предоставено, следва да се отчита отделно⁵ .

5.5. Данните следва да бъдат подадени чрез използването на данни към края на отчетния период в евро. Всички суми трябва да се отчитат като цели числа, т.е. не като закръглени суми, в евро (напр. 1 234 567,00 EUR вместо 1,2 млн. евро). Когато възнаграждението е оповестено във валута, различна от евро, следва да се използва обменния курс, прилаган от Комисията за финансовото планиране и бюджета за декември на отчетната година за конвертиране на консолидираните данни, които следва да се отчитат⁶ .

5.6. Когато се докладват цифри от гледна точка на числения състав на персонала, следва да се посочи броя на физическите лица, независимо от броя на работните часове, на които се основава трудовият им договор. Когато се докладват цифри, изразени като еквивалент на пълно работно време, цифрата следва да показва процентния дял от време, за което служителят е нает на работа спрямо пълното работно време (напр. за член на персонала, който работи на половин работен ден се отчита 0.5).

5.7. Членовете на персонала следва да бъдат класифицирани по „функция или сфера на дейност“, където извършват по-голямата част от своите бизнес дейности. Пълният размер на възнаграждението, определено за съответния член на персонала в рамките на групата или институцията, следва да бъде отчетен за тази функция или сфера на дейност.

⁴ Тези суми се отчитат в „Общата сума на целевата последваща корекция за изпълнение на дейността, приложена през година N за отпуснато възнаграждение за предходни години“. 5

⁵ Тези суми са отчетени съгласно член 450з, подточка iii) от Регламент (ЕС) № 575/2013; общ размер на неизплатеното променливо възнаграждение с разсрочено изплащане, отпуснато в предишни периоди, а не през година N'.

⁶ ЕБО осигурява линк към информацията на своята уеб страница заедно с настоящите насоки. Обменният курс е достъпен също на адрес http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 6

Качество на данните

6.1. Компетентните органи следва да проверяват пълнотата и достоверността на данните, отчетени от всяка институция, участваща в тази дейност.

6.2. За да се гарантира високо качество на данните, компетентните органи следва да извършват специфични допълнителни проверки на качеството на данните при поискване от ЕБО.