|
Referensår för insamlade uppgifter och omräkning av valuta 5.1. Uppgifterna bör omfatta fast och rörlig ersättning som har beviljats för intjänandeåret före det år under vilket uppgifterna lämnas. 5.2. Ersättning som beviljas baserat på fleråriga periodiseringar som inte rullar på årsbasis, dvs. där institutet inte påbörjar en ny flerårig period varje år, bör fördelas i sin helhet på det räkenskapsår under vilket ersättningen beviljades, utan hänsyn till den tidpunkt då den rörliga ersättningen faktiskt betalas ut. Dessa belopp bör rapporteras separat för att möjliggöra en fortsatt analys av variationer i den beviljade rörliga ersättningen och bör inte dras av från beloppet för den rörliga ersättning som rapporteras. 5.3. De uppgifter som ska lämnas om justering i efterhand, inbegripet återkrav och malus, gäller justeringar som tillämpas på ersättning som redan har beviljats. Dessa belopp bör rapporteras separat4 och bör inte dras av från beloppet för den rörliga ersättning som rapporteras. 5.4. Endast de belopp av den rörliga ersättning som har beviljats under intjänandeåret och som har skjutits upp bör rapporteras som uppskjuten ersättning. Uppskjuten rörlig ersättning för föregående perioder som ännu inte har tjänats in bör rapporteras separat5 . 5.5. Uppgifterna bör anges i euro för räkenskapsårets utgång. Alla belopp bör anges som fullständiga belopp i euro, dvs. inte som avrundade belopp (t.ex. 1 234 567 euro, i stället för 1,2 miljoner euro). När uppgifter om ersättningen redovisas i en annan valuta än euro bör den växelkurs som kommissionen använder för budgetplanering och budget för december rapporteringsåret användas för omräkning av de siffror som rapporteras6 . 5.6. När antal anställda rapporteras bör antalet fysiska personer som ingår i tjänsteförteckningen anges, oberoende av det antal arbetstimmar som deras avtal baseras på. När antalet bör rapporteras utifrån heltidsekvivalenter bör antalet baseras på den procentandel i tid som anställningen gäller jämfört med ett heltidskontrakt (t.ex. 0,5 anges för en anställd som arbetar halvtid). 5.7. Anställda bör klassificeras efter funktion eller affärsområde där de utför den övervägande delen av sin verksamhet. Hela beloppet för den ersättning som den anställde har fått beviljad inom gruppen eller institutet bör rapporteras för denna funktion eller detta affärsområde.
4 Dessa belopp rapporteras under ”Totalbelopp för beslutad justering i efterhand av uppskjuten ersättning som tillämpats år N för tidigare beviljad ersättning (euro)”. 5 Dessa belopp rapporteras under ”Artikel 450.h iii i förordning (EU) nr 575/2013 – totalt belopp för utestående uppskjuten rörlig ersättning som har beviljats under föregående perioder och inte under år N”. 6 EBA tillhandahåller en länk till informationen på sin webbplats tillsammans med dessa riktlinjer. Växelkursen finns också på http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5
|