Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Podaci koje treba prikupiti i datumi za podnošenje EBA-i

4.1. Nadležna tijela trebala bi od institucija koje su uključene u vježbu jednom godišnje, do 30. lipnja, prikupiti sljedeće podatke sa stanjem na kraju financijske godine, iskazane u eurima:

• (a) predložak iz Priloga 1. koji sadrži podatke o primitcima svih radnika;
• (b) predložak iz Priloga 2. koji sadrži informacije o primitcima radnika čije profesionalne aktivnosti imaju značajan utjecaj na profil rizičnosti institucija³ (identificirani radnici);
• (c) predložak iz Priloga 3. koji sadrži informacije o identificiranim radnicima s primitcima od 1 milijun eura ili više po financijskoj godini prema članku 450. stavku 1. točki (i) Uredbe (EU) br. 575/2013.

4.2. Nadležna tijela mogu prikupiti dodatne podatke za vlastitu referentnu vježbu na nacionalnoj razini.

4.3. Nadležna tijela trebala bi dostaviti podatke za EBA-inu referentnu vježbu do 31. kolovoza svake godine koristeći se EBA-inim sustavom za izvješćivanje o referentnoj vježbi za primitke prema specifikacijama koje je EBA pružila za upotrebu tog sustava.

³ Vidjeti Uredbu (EU) br. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003) koja se temelji na EBA-inom nacrtu Regulatornih tehničkih standarda. 4

Referentna godina prikupljenih podataka i konverzija valute

5.1. Podaci bi trebali obuhvaćati fiksne i varijabilne primitke dodijeljene za uspješnost tijekom godine koja prethodi godini podnošenja informacija.

5.2. Primitke dodijeljene na temelju višegodišnjeg obračunskog razdoblja koji se ne ponavljaju na godišnjoj bazi, tj. kada institucije na započinju novo višegodišnje razdoblje svake godine, trebalo bi u cijelosti svrstati u godinu u kojoj su primitci dodijeljeni bez obzira na određeni trenutak kada su varijabilni primitci efektivno isplaćeni. Te bi iznose trebalo prijaviti pojedinačno kako bi se omogućila dodatna analiza fluktuacija dodijeljenih varijabilnih primitaka i ne bi se trebali oduzeti od iznosa prijavljenih varijabilnih primitaka.

5.3. Informacije koje treba isporučiti o ex post prilagodbama, uključujući mehanizam povrata (eng. clawback ) i malus, odnose se na primjenu tih mehanizama za već dodijeljeni primitak. Te bi iznose trebalo prijaviti pojedinačno⁴ i ne bi se trebali oduzeti od iznosa prijavljenih varijabilnih primitaka.

5.4. Samo iznose varijabilnih primitaka koji su dodijeljeni u radnoj godini, a koji su odgođeni treba prijaviti kao odgođene primitke. Odgođene varijabilne primitke za prethodna razdoblja za koje pravo još nije preneseno treba prijaviti zasebno⁵ .

5.5. Podatke bi trebalo dostaviti na temelju podataka na kraju financijske godine u eurima. Sve iznose trebalo bi prijaviti kao točne iznose, tj. ne kao zaokružene iznose, u eurima (npr. 1.234.567,00 EUR umjesto 1,2 milijuna eura). Kada se primitci objavljuju u valuti koja nije euro, trebalo bi za konverziju iznosa koji se prijavljuju upotrebljavati tečaj koji je upotrebljavala Komisija za financijsko programiranje i proračun u prosincu izvještajne godine⁶ .

5.6. U slučajevima kada treba prijaviti brojke u smislu broja zaposlenih, trebalo bi unijeti broj fizičkih osoba neovisno o broju radnih sati na kojima se temelji njihov ugovor. U slučajevima kada treba prijaviti brojke kao ekvivalent punog radnog vremena, taj bi se broj trebao temeljiti na postotku vremena tijekom kojeg je radnik zaposlen u odnosu na ugovor za puno radno vrijeme (npr. trebalo bi prijaviti 0,5 za radnika koji radi na pola radnog vremena).

5.7. Radnike treba razvrstati prema funkciji ili području poslovanja gdje izvršavaju većinski dio svojih poslovnih aktivnosti. Ukupan iznos dodijeljenog primitka dotičnog radnika u skupini ili instituciji trebalo bi prijaviti pod odgovarajućom funkcijom ili područjem poslovanja.

⁴ Te bi iznose trebalo prijaviti u rubrici „ukupni iznos eksplicitnog ex post usklađivanja s uspješnošću u godini N za prethodno dodijeljen primitak”. 5 Ti se iznosi prijavljuju u skladu s „člankom 450. točkom (h) podtočkom iii. Uredbe (EU) br. 575/2013; ukupni iznos preostalih odgođenih varijabilnih primitaka koji su dodijeljeni u prethodnom razdoblju, a ne u godini N”. 6 EBA nudi poveznicu na informacije na svojim internetskim stranicama zajedno s ovim smjernicama; tečajnoj listi također se može pristupiti na http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5

⁶

Kvaliteta podataka

6.1. Nadležna bi tijela trebala provjeriti potpunost i vjerodostojnost podataka koje prijavi svaka institucija koja sudjeluje u vježbi.

6.2. Kako bi se osigurala visoka kvaliteta podataka, nadležna tijela trebala bi izvršiti specifične dodatne provjere kvalitete kada to zatraži EBA.