Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Apkopojamā informācija un iesniegšanas datumi EBI

4.1. Kompetentās iestādes apkopo šādu gada beigu finanšu pārskatu informāciju, kas denominēta eiro, no noteikšanas procesā iekļautajām iestādēm katru gadu līdz 30.jūnijam:

• (a) 1.pielikumā norādīto veidni, kas ietver datus par visu darbinieku atalgojumu;
• (b) 2.pielikumā norādīto veidni, kas ietver informāciju par to darbinieku atalgojumu, kuru profesionālā darbība būtiski ietekmē iestādes riska profilu³ (turpmāk – identificētie darbinieki);
• (c) 3.pielikumā norādīto veidni, kas ietver informāciju par identificētajiem darbiniekiem, kuri finanšu gada laikā atalgojumā saņēmuši EUR 1 miljonu un vairāk, kā tas ir minēts Regulas (ES) Nr. 575/2013 450.panta 1.punkta i) apakšpunktā.

4.2. Kompetentās iestādes var apkopot papildu datus par savu nacionālo salīdzinošās novērtēšanas procesu. 4.3. Kompetentās iestādes iesniedz EBI salīdzinošai novērtēšanai nepieciešamos datus līdz katra gada 31.augustam, izmantojot EBI atalgojuma ziņošanas sistēmu un ievērojot specifikācijas, ko EBI sniedz attiecībā uz šīs sistēmas lietošanu.

³ Skatīt Regulu (ES) Nr. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003), pamatojoties uz EBI regulatīvo tehnisko standartu projektiem. 4

Apkopoto datu pārskata gads un valūtas konvertācija

5.1. Dati sastāv no nemainīgās atalgojuma daļas un uz darbības rezultātiem balstītās mainīgā atalgojuma daļas darbības gadā, kas ir pirms gada, kurā tiek iesniegta informācija.

5.2. Atalgojums, kas piešķirts, balstoties uz vairāku gadu uzkrājuma periodiem, un kas neatkārtojas katru gadu, t.i., ja iestādes katru gadu nesāk jaunu daudzgadu periodu, tiek piešķirts pilnā apmērā par to finanšu gadu, kurā atalgojums tika piešķirts, neņemot vērā laika posmu, kad mainīgais atalgojums faktiski tika samaksāts. Šīs summas tiek norādītas atsevišķi, lai ļautu turpmāk analizēt piešķirtā mainīgā atalgojuma svārstības, un netiek atskaitītas no norādītā mainīgā atalgojuma summas.

5.3. Informācija, kas sniedzama pēc uz rezultātiem balstītām korekcijām ( ex post adjustment ), ieskaitot izmaksātās summas ( clawback ) un atliktās summas ( malus ), attiecas uz šo mehānismu piemērošanu jau piešķirtajam atalgojumam. Šīs summas tiek norādītas atsevišķi⁴ un netiek atskaitītas no norādītā mainīgā atalgojuma summas.

5.4. Kā atliktais atalgojums tiek norādītas tikai tās darbības gadā piešķirtās mainīgā atalgojuma summas, kas tikušas atliktas. Atliktais mainīgais atalgojums par iepriekšējiem periodiem, kas vēl nav piešķirts, tiek norādīts atsevišķi⁵ .

5.5. Dati tiek iesniegti, izmantojot finanšu pārskatu gada beigu skaitļus eiro valūtā. Visas summas tiek norādītas kā pilnas summas, t.i., netiek noapaļotas, eiro valūtā (piemēram, 1 234 567,00 EUR nevis 1,2 miljoni EUR). Ja dati par atalgojumu tiek atspoguļoti citā valūtā, kas nav eiro, tad sniedzamo konsolidēto rezultātu konvertēšana tiek veikta, izmantojot valūtas kursu, ko Komisija izmanto finanšu plānošanai un budžeta izstrādei pārskata sniegšanas gada decembrī⁶ .

5.6. Kur nepieciešams norādīt darbinieku skaitu ( headcount ), tur tiek ievadīts fizisks personu skaits, neatkarīgi no darba stundu skaita, par kuru ticis noslēgts līgums. Kur nepieciešams norādīti pilna laika ekvivalenta ( full-time equivalent ) darbinieku skaitu, tur rezultāts tiek balstīts uz procentuālo laiku, kas iegūts attiecinot darbinieka nodarbināto laiku attiecībā pret pilnas slodzes līguma laiku (piemēram, tiek norādīts 0,5 par darbinieku, kurš strādā pusslodzi). 5.7. Darbinieki tiek klasificēti pēc funkcijas vai darbības jomas, kurā viņi veic lielāko daļu no savas saimnieciskās darbības. Pie konkrētās funkcijas vai darbības jomas tiek norādīta pilna šim darbiniekam piešķirtā atalgojuma summa grupas vai iestādes ietvaros.

⁴ Šīs summas tiek norādītas pie “Kopējā skaidri norādītā uz rezultātiem balstītā korekcijas summa, kas piemērota N gadā par iepriekš piešķirto atalgojumu”. 5 Šīs summas tiek norādītas pie “Regulas (ES) Nr. 575/2013 450.panta h) punkta iii) apakšpunkta: kopējais neizmaksātā atliktā atalgojuma mainīgās daļas apmērs, kas piešķirts iepriekšējos periodos un nevis N gadā”. 6 EBI sniedz saiti uz informāciju, kas pieejama tās tīmekļa vietnē kopā ar šīm pamatnostādnēm; valūtas kurss ir pieejams arī http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm . 5

⁶

Datu kvalitāte

6.1. Kompetentās iestādes pārbauda katras iestādes, kura piedalās novērtēšanas procesā, sniegto datu pilnību un ticamību.

6.2. Lai nodrošinātu augstu datu kvalitāti, kompetentās iestādes veic īpašas papildu datu kvalitātes pārbaudes, ja to pieprasa EBI.