Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Informácie, ktoré sa majú zhromažďovať, a dátumy predkladania EBA

4.1. Príslušné orgány by mali zhromažďovať tieto údaje ku koncu finančného roka v EUR od inštitúcií zahrnutých do vykonávania porovnávania každoročne k 30. júnu:

• (a) šablóna poskytnutá v prílohe 1 obsahujúca údaje týkajúce sa odmeňovania všetkých zamestnancov;
• (b) šablóna poskytnutá v prílohe 2 obsahujúca informácie o odmeňovaní zamestnancov, ktorých profesionálne činnosti majú podstatný vplyv na rizikový profil inštitúcie³ (tzv. identifikovaní zamestnanci);
• (c) šablóna poskytnutá v prílohe 3 obsahujúca informácie o identifikovaných zamestnancoch, ktorých odmena za finančný rok je 1 milión EUR alebo viac, ako sa uvádza v článku 450 ods. 1 písm. i) nariadenia (EÚ) č. 575/2013. 4.2. Príslušné orgány môžu v rámci vykonávania svojho referenčného porovnávania odmeňovania zhromažďovať aj ďalšie údaje.

4.3. Príslušné orgány by mali predkladať údaje požadované na vykonávanie referenčného porovnávania EBA tomuto orgánu k 31. augustu každého roka pomocou systému vykazovania údajov z referenčného porovnávania odmeňovania EBA a dodržiavať pri tom špecifikácie, ktoré EBA poskytuje v súvislosti s používaním tohto systému.

³ Pozri nariadenie (EÚ) č. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003) založené na návrhu regulačných technických predpisov EBA. 4

Referenčný rok pre zhromažďovanie údajov a prepočet meny

5.1. Údaje by mali pozostávať z pevnej a pohyblivej zložky odmeňovania priznanej za výkon počas výkonového roka predchádzajúceho roku predkladania informácií.

5.2. Odmeny priznané na základe viacročných akruálnych období, ktoré sa každoročne automaticky neobnovujú, teda keď inštitúcie nezačínajú každý rok nové viacročné obdobie, by sa mali v plnej miere zaradiť do finančného roka, v ktorom bola odmena priznaná, a to bez ohľadu na čas, keď bola pohyblivá zložka odmeňovania skutočne vyplatená. Tieto sumy by sa mali vykazovať samostatne, aby sa umožnila ďalšia analýza fluktuácií priznanej pohyblivej zložky odmeňovania, a nemali by sa odpočítavať od sumy vykázanej pohyblivej zložky odmeňovania.

5.3. Informácie, ktoré sa majú poskytnúť o úpravách ex post vrátane spätného vymáhania a malusu , sa vzťahujú na uplatnenie týchto opatrení na už priznanú odmenu. Tieto sumy sa vykazujú samostatne⁴ a nemali by sa odpočítavať od sumy vykázanej pohyblivej zložky odmeňovania.

5.4. Ako odložená odmena sa vykazujú len sumy pohyblivej zložky odmeňovania priznané za výkonový rok, ktoré boli odložené. Odložené pohyblivé zložky odmeňovania za predošlé obdobia, ktoré zatiaľ neboli udelené, by sa mali vykázať samostatne⁵ .

5.5. Údaje sa prekladajú ako údaje ku koncu účtovného roka v EUR. Všetky sumy by sa mali vykazovať ako úplné sumy v eurách, teda nie ako zaokrúhlené hodnoty (napríklad 1 234 567 EUR namiesto 1,2 milióna EUR). V prípade, že sa údaje o odmeňovaní poskytujú v mene inej než euro, na prepočet vykazovaných konsolidovaných údajov sa použije výmenný kurz používaný Komisiou na finančné programovanie a rozpočet za december vykazovaného roka⁶ .

5.6. Pri vykazovaní počtu osôb by sa mal uvádzať počet fyzických osôb bez ohľadu na pracovnú dobu, ktorú majú stanovenú vo svojej pracovnej zmluve. Pri vykazovaní údajov z hľadiska ekvivalentu plného pracovného času by mali údaje vychádzať z percenta úväzku, na ktorý je zamestnanec zamestnaný, v porovnaní s pracovnou zmluvou na plný úväzok (napr. za zamestnanca pracujúceho na polovičný úväzok by sa vykazovala hodnota 0,5). 5.7. Zamestnanci by sa mali zatriediť do funkčnej oblasti alebo oblasti činnosti, v ktorej vykonávajú prevažujúcu časť svojich činností. Celková suma odmeňovania priznaná príslušnému zamestnancovi v rámci skupiny alebo inštitúcie by sa mala vykázať v rámci tejto funkčnej oblasti alebo oblasti činnosti.

⁴ Tieto sumy sa vykazujú v položke Celková suma explicitných úprav na základe výkonu ex post uplatnených v roku N za predtým priznanú odmenu.

⁵ Tieto sumy sa vykazujú podľa článku 450 písm. h) bodu iii) nariadenia (EÚ) č. 575/2013 ako celková suma nevyplatenej odloženej pohyblivej zložky odmeňovania priznanej v predošlých obdobiach, a nie v roku N.

⁶ EBA spolu s týmito usmerneniami poskytuje odkaz na informácie na svojej webovej lokalite; výmenný kurz sa dá nájsť aj na stránke http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5

Kvalita údajov

6.1. Príslušné orgány by mali overovať úplnosť a vierohodnosť údajov vykázaných každou inštitúciou, ktorá sa zúčastňuje na vykonávaní referenčného porovnávania.

6.2. S cieľom zaistiť vysokú kvalitu údajov by mali príslušné orgány na požiadanie EBA vykonávať špecifické dodatočné kontroly kvality údajov.