Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Az összegyűjtendő információk köre és az EBH-hoz történő benyújtás időpontja

4.1. Az illetékes hatóságoknak az alábbi, a pénzügyi év végére vonatkozó, euróban megadott adatokat kell begyűjteniük az értékelésben részt vevő intézményektől minden év június 30-áig:

• (a) az 1. mellékletben található, valamennyi munkavállaló javadalmazására vonatkozó adatokat tartalmazó űrlap;
• (b) a 2. mellékletben található űrlap, mely azon munkavállalók javadalmazására vonatkozó adatokat tartalmazza, akik szakmai tevékenysége jelentős hatást gyakorol az intézmény kockázati profiljára³ (azonosított munkavállalók);
• (c) a 3. mellékletben található űrlap, amely az 575/2013/EU rendelet 450. cikkének (1) bekezdése i) pontjában említett, pénzügyi évenként 1 millió eurós vagy azt meghaladó javadalmazásban részesülő azonosított munkavállalókra vonatkozó információkat tartalmazza.

4.2. Az illetékes hatóságok saját nemzeti értékelő elemzésük céljára további adatokat is gyűjthetnek.

4.3. Az illetékes hatóságoknak az EBH értékelő elemzéséhez szükséges adatokat minden év augusztus 31-éig kell beküldeniük az EBH részére az EBH javadalmazásértékelő elemzésre vonatkozó adatszolgáltatási rendszerén keresztül, az EBH által e rendszer használatára vonatkozóan megadott műszaki adatok betartásával.

³ Lásd az EBH szabályozási technikai standardtervezetén alapuló 604/2014/EU rendeletet (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003). 4 Ezeket az összegeket a „Korábban megállapított javadalmazás teljesítményen alapuló, kifejezett, utólagos kiigazításának teljes összege az N. évben” rovatban kell feltüntetni. 5 Ezeket az összegeket az „575/2013/EU rendelet 450. cikke h) pontjának iii. alpontja; a korábbi időszakokban, nem az N. évben megítélt, ki nem fizetett halasztott javadalmazás fennálló teljes összege” rovatban kell feltüntetni. 5

Az összegyűjtött adatok referenciaéve; pénznemek átszámítása

5.1. Az adatoknak az adatok beküldését megelőző teljesítési év során nyújtott teljesítményért megállapított javadalmazás rögzített, illetve változó összegű összetevőit kell tartalmazniuk.

5.2. Amennyiben a javadalmazást olyan több éves időszak után állapították meg, amely nem indul újra minden évben (azaz ahol az intézmény nem kezd új, több éves időszakot minden évben), a javadalmazás teljes összegét ahhoz a pénzügyi évhez kell rendelni, amelyben azt megállapították, a javadalmazás változó összegű összetevője tényleges kifizetésének időpontjára való tekintet nélkül. Az ilyen összegeket külön be kell jelenteni, lehetővé téve a megállapított változó javadalmazás ingadozásának további elemzését, de nem szabad levonni a javadalmazás változó összegű összetevőjének jelentett összegéből.

5.3. Az utólagos kiigazításokra, köztük a visszakövetelésre és a visszafizetésre vonatkozóan nyújtandó információkat a már megállapított javadalmazások tekintetében kell értelmezni. Ezeket az összegeket külön be kell jelenteni⁴ , de nem szabad levonni a javadalmazás változó összegű összetevőjének jelentett összegéből.

5.4. Halasztott javadalmazásként csak a teljesítési évben megítélt javadalmazás változó összegű összetevőjének azon összegeit kell feltüntetni, amelyek elhalasztásra kerültek. A korábbi időszakok utáni javadalmazás változó összegű összetevőjének halasztva biztosított részeit, amelyekre a munkavállaló még nem jogosult, külön kell feltüntetni⁵ . 5.5. Az adatokat a számviteli év végére vonatkozóan, euróban kell megadni. Minden összeget teljes összegként, azaz nem kerekítve kell megadni, euróban (pl. 1 234 567 euró, nem pedig 1,2 millió euró). Nem euróban adott javadalmazás esetén a Bizottság által a pénzügyi program és a beszámolási év decemberére vonatkozó költségvetés céljára használt devizaárfolyamot kell használni a benyújtandó összevont számadatok átszámításához⁶ .

5.6. A főben megadandó adatoknál a természetes személyek számát kell megadni, függetlenül az adott személy szerződése szerinti munkaórák számától. A teljes munkaidős egyenértékként megadandó számok esetében a számot az adott munkavállaló munkaidejének a teljes munkaidős szerződéshez viszonyított aránya alapján kell meghatározni (pl. fél munkaidős munkavállaló esetén a közlendő szám 0,5).

5.7. A munkavállalókat ahhoz a feladatkörhöz vagy tevékenységi körhöz kell besorolni, amelyben üzleti tevékenységük túlnyomó részét végzik. A csoporton vagy intézményen belül a személyzet adott tagja számára megállapított javadalmazás teljes összegét e feladatkörnél, illetve tevékenységi körnél kell feltüntetni.

⁶ Az EBH ezzel az iránymutatással együtt az információkra mutató linket tesz közzé a weboldalán; az átváltási megtalálható továbbá a http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm címen. 6

Adatminőség

6.1. Az illetékes hatóságoknak ellenőrizniük kell az értékelésben részt vevő valamennyi intézmény által benyújtott adatok teljességét és valódiságát.

6.2. A jó adatminőség biztosítása érdekében az illetékes hatóságoknak az EBH kérésére további adatminőségi ellenőrzéseket kell elvégezniük.