Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Informace, které mají být shromážděny a předloženy v termínech stanovených orgánem EBA

4.1. Příslušné orgány by měly jednou ročně do 30. června shromáždit od institucí zahrnutých do srovnávání následující údaje (uvedené v eurech) z konce účetního období:

• a) vzorový formulář uvedený v příloze 1, obsahující údaje o odměňování všech pracovníků;
• b) vzorový formulář uvedený v příloze 2, obsahující informace o odměňování pracovníků, jejichž pracovní činnosti mají podstatný vliv na rizikový profil instituce³ (vybraní pracovníci);
• c) vzorový formulář uvedený v příloze 3, obsahující informace o vybraných pracovnících, kterým byly za účetní období vyplaceny odměny ve výši 1 milion EUR nebo více podle čl. 450 odst. 1 písm. i) nařízení (EU) č. 575/2013.

4.2. Pro účely vnitrostátního srovnávání mohou příslušné orgány shromažďovat další údaje. 4.3. Příslušné orgány by měly orgánu EBA předložit údaje požadované pro srovnávání prováděné orgánem EBA do 31. srpna každého roku prostřednictvím systému orgánu EBA pro vykazování údajů pro účely srovnávání odměňování, přičemž by se měly řídit pokyny orgánu EBA ohledně používání tohoto systému.

³ Viz nařízení (EU) č. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003) vycházející z návrhu regulačních technických norem orgánu EBA. 4

Referenční rok pro shromažďované údaje a přepočet měn

5.1. Údaje by se měly týkat pevných a pohyblivých složek odměn přiznaných na základě výsledků během roku plnění, který předchází roku, ve kterém jsou informace předkládány.

5.2. Odměny přiznané na základě vývoje za víceletá akruální období, která se každoročně neobměňují, tj. pokud instituce nezahajují nové víceleté období každý rok, by měly být v plné výši přiřazeny k účetnímu období, v němž byly přiznány, bez ohledu na to, kdy byly pohyblivé složky odměn skutečně vyplaceny. Tyto částky by měly být vykazovány zvlášť, aby bylo možné vývoj přiznaných pohyblivých složek odměn dále analyzovat, a neměly by být odečítány od výše vykazovaných pohyblivých složek odměn.

5.3. Informace, které mají být poskytnuty o ex post úpravách, včetně zpětného vymáhání částek nebo malusů, se vztahují k uplatnění těchto mechanismů u již přiznaných odměn. Tyto částky by měly být vykazovány zvlášť⁴ a neměly by být odečítány od výše vykazovaných pohyblivých složek odměn.

5.4. Jako odměny s oddálenou splatností by se měly vykazovat pouze částky pohyblivých složek odměn přiznaných v roce plnění, které byly oddáleny. Pohyblivé složky odměn s oddálenou splatností za předchozí období, které dosud nebyly uděleny, by měly být vykazovány zvlášť⁵ .

5.5. Údaje by měly být předkládány na základě údajů ke konci účetního roku v eurech. Všechny částky by se měly vykazovat v eurech v plné výši, tj. nezaokrouhlené (např. 1 234 567 EUR, a nikoli 1,2 milionu EUR). Jsou-li odměny vykazovány v jiné měně než eurech, k přepočtu vykazovaných konsolidovaných údajů by měl být použit měnový kurz uplatňovaný Komisí pro finanční plánování a rozpočet za prosinec roku, za něž se údaje vykazují⁶ .

5.6. Mají-li se vykazované údaje vztahovat k počtu pracovníků, měl by být zadán počet fyzických osob bez ohledu na výši úvazku stanovenou ve smlouvě. Mají-li se vykazované údaje vztahovat k přepočtu na ekvivalenty plného pracovního úvazku, měly by vycházet z procentuálně vyjádřeného úvazku, na který je pracovník zaměstnán v porovnání s plným úvazkem (např. u pracovníka, který pracuje na poloviční úvazek, by měla být vykázána hodnota 0,5). 5.7. Pracovníci by měli být rozděleni do kategorií podle funkce nebo oblasti činnosti, ve které vykonávají převážnou část své pracovní činnosti. Za tuto funkci nebo oblast činnosti by měla být vykazována plná výše odměny přiznané pracovníkovi v rámci skupiny nebo instituce.

⁴ Tyto částky jsou vykazovány v položce „Celková výše přímých ex post úprav podle dosažených výsledků uplatněných v roce N u dříve přiznaných odměn“. 5 Tyto částky se vykazují podle čl. 450 písm. h) bodu iii) nařízení (EU) č. 575/2013; „celková výše dosud nevyplacených pohyblivých složek odměn s oddálenou splatností přiznaných v předchozích obdobích, a nikoli v roce N“. 6 Orgán EBA uvádí odkaz na tyto informace spolu s těmito obecnými pokyny na svých internetových stránkách. Měnový kurz lze nalézt také na adrese http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5

⁶

Kvalita údajů

6.1. Příslušné orgány by měly ověřovat úplnost a věrohodnost údajů vykazovaných jednotlivými institucemi, které se srovnávání účastní.

6.2. Za účelem zajištění vysoké kvality údajů by příslušné orgány měly na žádost orgánu EBA provádět zvláštní dodatečné kontroly kvality údajů.