Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Πληροφορίες που πρέπει να συγκεντρώνονται και ημερομηνίες υποβολής στην ΕΑΤ

4.1. Έως τις 30 Ιουνίου κάθε έτους, οι αρμόδιες αρχές πρέπει να συγκεντρώνουν από τα ιδρύματα που περιλαμβάνονται στη συγκριτική αξιολόγηση τα εξής λογιστικά στοιχεία κατά το κλείσιμο του οικονομικού έτους, εκπεφρασμένα σε ευρώ:

• (a) το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα 1, το οποίο περιέχει δεδομένα που αφορούν τις αποδοχές όλων των μελών του προσωπικού·
• (b) το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα 2 το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις αποδοχές των μελών του προσωπικού των οποίων οι επαγγελματικές δραστηριότητες έχουν ουσιώδη αντίκτυπο στο προφίλ κινδύνου του ιδρύματος³ (συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού)·
• (c) το υπόδειγμα που προβλέπεται στο παράρτημα 3 το οποίο περιέχει πληροφορίες για συγκεκριμένα μέλη του προσωπικού που αμείβονται με τουλάχιστον 1 εκατομμύριο ευρώ ανά οικονομικό έτος όπως αναφέρεται στο άρθρο 450 παράγραφος 1 στοιχείο θ) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 575/2013.

4.2. Οι αρμόδιες αρχές μπορούν να συγκεντρώνουν πρόσθετα δεδομένα για τη συγκριτική αξιολόγησή τους σε εθνικό επίπεδο.

4.3. Οι αρμόδιες αρχές πρέπει να υποβάλλουν στην ΕΑΤ τα δεδομένα που απαιτούνται για τη συγκριτική αξιολόγηση της ΕΑΤ έως τις 31 Αυγούστου κάθε έτους χρησιμοποιώντας το σύστημα της ΕΑΤ για την υποβολή στοιχείων συγκριτικής αξιολόγησης των αποδοχών και τηρώντας τις προδιαγραφές που προβλέπει η ΕΑΤ για τη χρήση του εν λόγω συστήματος.

³ Βλ. κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EL/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003) που βασίζεται στα σχέδια ρυθμιστικών τεχνικών προτύπων της ΕΑΤ. 5

Έτος αναφοράς των συλλεχθέντων δεδομένων και μετατροπή νομισμάτων

5.1. Τα δεδομένα πρέπει να περιλαμβάνουν τις σταθερές και τις μεταβλητές αποδοχές οι οποίες αποδόθηκαν βάσει επιδόσεων κατά τη διάρκεια του έτους επιδόσεων που προηγείται του έτους υποβολής των στοιχείων.

5.2. Οι αποδοχές που αποδόθηκαν βάσει πολυετών περιόδων δεδουλευμένων που δεν ανανεώνονται σε ετήσια βάση, δηλαδή σε περιπτώσεις που τα ιδρύματα δεν ξεκινούν νέα πολυετή περίοδο κάθε έτος, πρέπει να καταλογίζονται εξ ολοκλήρου στο οικονομικό έτος κατά το οποίο αποδόθηκαν οι αποδοχές, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το χρονικό σημείο κατά το οποίο πράγματι καταβάλλονται οι μεταβλητές αποδοχές. Τα εν λόγω ποσά πρέπει να αναφέρονται χωριστά προκειμένου να είναι δυνατή η περαιτέρω ανάλυση των διακυμάνσεων των μεταβλητών αποδοχών που αποδίδονται και δεν πρέπει να αφαιρούνται από το αναφερόμενο ποσό μεταβλητών αποδοχών.

5.3. Τα στοιχεία που πρέπει να παρέχονται σχετικά με τις εκ των υστέρων προσαρμογές, περιλαμβανομένων των ρυθμίσεων περί επιστροφής αμοιβών και malus , αφορούν την εφαρμογή των εν λόγω ρυθμίσεων για αποδοχές που έχουν ήδη αποδοθεί. Τα εν λόγω ποσά πρέπει να αναφέρονται χωριστά⁴ και δεν πρέπει να αφαιρούνται από το αναφερόμενο ποσό μεταβλητών αποδοχών.

5.4. Μόνο τα αναβαλλόμενα ποσά μεταβλητών αποδοχών που αποδόθηκαν κατά το έτος επιδόσεων πρέπει να αναφέρονται ως αναβαλλόμενες αποδοχές. Οι αναβαλλόμενες μεταβλητές αποδοχές για προηγούμενες περιόδους που δεν είναι ακόμη κατοχυρωμένες πρέπει να αναφέρονται χωριστά⁵ .

5.5. Τα δεδομένα πρέπει να υποβάλλονται με βάση λογιστικά στοιχεία κατά το κλείσιμο του έτους σε ευρώ. Όλα τα ποσά πρέπει να αναφέρονται ως πλήρη ποσά, δηλαδή όχι στρογγυλοποιημένα, σε ευρώ (π.χ. 1 234 567 ευρώ και όχι 1,2 εκατομμύρια ευρώ). Εάν οι αποδοχές γνωστοποιούνται σε νόμισμα διαφορετικό από το ευρώ, για τη μετατροπή των ενοποιημένων αριθμητικών στοιχείων προς υποβολή πρέπει να χρησιμοποιείται η συναλλαγματική ισοτιμία την οποία εφαρμόζει η Επιτροπή για τον δημοσιονομικό προγραμματισμό και τον προϋπολογισμό για τον Δεκέμβριο του έτους για το οποίο υποβάλλονται στοιχεία⁶ .

5.6. Εάν τα αριθμητικά στοιχεία πρέπει να αναφέρονται με όρους απόλυτου αριθμού ατόμων, πρέπει να καταχωρίζεται ο αριθμός φυσικών προσώπων, ανεξαρτήτως του αριθμού ωρών εργασίας στον οποίο βασίζεται η σύμβασή τους. Εάν τα αριθμητικά στοιχεία πρέπει να αναφέρονται με όρους ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, ο αριθμός πρέπει να βασίζεται στο ποσοστό του χρόνου κατά τον οποίο απασχολείται ένα μέλος του προσωπικού σε σύγκριση με μια σύμβαση πλήρους απασχόλησης (π.χ. θα αναφερθεί αριθμός 0,5 για μέλος του προσωπικού που εργάζεται το ήμισυ του ωραρίου πλήρους απασχόλησης).

5.7. Τα μέλη του προσωπικού πρέπει να κατατάσσονται στην λειτουργία ή στον τομέα επιχειρηματικής δραστηριότητας όπου επιτελούν το κυριότερο μέρος των επαγγελματικών τους δραστηριοτήτων. Το πλήρες ποσό αποδοχών που αποδίδεται στο εκάστοτε μέλος του προσωπικού εντός του ομίλου ή του ιδρύματος πρέπει να αναφέρεται στη συγκεκριμένη λειτουργία ή στον συγκεκριμένο τομέα επιχειρηματικής δραστηριότητας.

⁴ Τα εν λόγω ποσά αναφέρονται στο πεδίο «Συνολικό ποσό ρητής εκ των υστέρων προσαρμογής των αποδοχών βάσει των επιδόσεων που εφαρμόστηκε κατά το έτος N και αφορά αποδοχές που αποδόθηκαν σε προηγούμενες περιόδους». 5 Τα ποσά αυτά αναφέρονται στο «άρθρο 450 στοιχείο η) σημείο iii) του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 575/2013· συνολικό ποσό αναβαλλόμενων μεταβλητών αποδοχών που αποδόθηκαν σε προηγούμενες περιόδους και όχι κατά το έτος N». 6 Η ΕΑΤ παρέχει σύνδεσμο προς τις πληροφορίες που περιλαμβάνει ο δικτυακός της τόπος, μαζί με τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές· επίσης, η συναλλαγματική ισοτιμία μπορεί να αναζητηθεί στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 6

Ποιότητα δεδομένων

6.1. Οι αρμόδιες αρχές πρέπει να ελέγχουν την πληρότητα και την αξιοπιστία των δεδομένων που υποβάλλονται από κάθε ίδρυμα που συμμετέχει στη συγκριτική αξιολόγηση.

6.2. Προκειμένου να διασφαλίζεται η υψηλή ποιότητα των δεδομένων, οι αρμόδιες αρχές πρέπει να διενεργούν ειδικούς πρόσθετους ελέγχους ποιότητας δεδομένων όποτε τους ζητείται από την ΕΑΤ.