|
Rok referencyjny zgromadzonych danych i przeliczenia walutowe 5.1. Dane powinny obejmować stałe i zmienne składniki wynagrodzenia przyznane za wyniki osiągnięte w roku poprzedzającym rok przekazywania informacji. 5.2. Wynagrodzenie wypłacone na podstawie wieloletnich okresów skumulowanych, które nie są odnawiane na podstawie rocznej, tj. kiedy instytucje nie rozpoczynają nowego okresu wieloletniego co roku, powinny być w całości przypisane do roku obrachunkowego, w którym wynagrodzenie zostało przyznane, bez uwzględniania punktu w czasie, w którym zmienne składniki wynagrodzenia zostały rzeczywiście wypłacone. Kwoty te powinny być przekazywane oddzielnie, aby umożliwić dalszą analizę zmiany przyznanych zmiennych składników wynagrodzenia, i nie powinny być odejmowane od kwoty przekazanych zmiennych składników wynagrodzenia. 5.3. Informacje przekazywane na temat korekt ex post , w tym zwrotu i obniżki wypłaconego wynagrodzenia, odnoszą się do zastosowania tych ustaleń do wynagrodzenia już wypłaconego. Kwoty te należy zgłosić oddzielnie4 i nie należy ich odejmować od zgłoszonej kwoty zmiennych składników wynagrodzenia. 5.4. Tylko kwoty zmiennych składników wynagrodzenia przyznane w roku osiągnięcia wyniku, które zostały odroczone, ujmuje się jako odroczoną wypłatę. Odroczone zmienne składniki wynagrodzenia za poprzednie okresy, do których nie przysługuje jeszcze uprawnienie, ujmuje się oddzielnie5 . 5.5. Dane należy przekazywać w postaci danych księgowych z końca roku wyrażonych w euro. Wszystkie kwoty należy ujmować jako pełne kwoty, tj. kwoty niezaokrąglone, w euro (np. 1 234 567 EUR zamiast 1,2 mln EUR). Jeżeli wynagrodzenie jest podawane w walucie innej niż euro, na potrzeby przeliczenia skonsolidowanych danych, które zostaną ujęte, stosuje się kurs wymiany używany przez Komisję na potrzeby programowania finansowego i budżetu w grudniu roku obrachunkowego6 . 5.6. Jeżeli należy podać liczbę pracowników etatowych, należy wpisać liczbę osób fizycznych niezależnie od liczby godzin roboczych będących podstawą umowy. Jeżeli należy podać liczby wyrażone jako ekwiwalent pełnego czasu pracy, liczba powinna opierać się na wymiarze czasu, w którym pracownik jest zatrudniony w porównaniu z umową w pełnym wymiarze czasu pracy (np. 0,5 należy wpisać w odniesieniu do pracowników pracujących w połowie wymiaru czasu pracy). 5.7. Pracownicy powinni zostać sklasyfikowani w zależności od funkcji i obszarów działalności stanowiącym główną część ich działalności. Pełne kwoty wynagrodzenia wypłaconego pracownikom w ramach grupy lub instytucji należy ująć w pozycji odpowiadającej tej funkcji lub temu obszarowi działalności.
4 Kwoty te są ujmowane w pozycji „Całkowita kwota bezpośredniej korekty wyniku ex post zastosowanej w roku N w odniesieniu do wcześniej wypłaconego wynagrodzenia”. 5 Kwoty te ujmuje się w pozycji „Całkowita kwota pozostałych odroczonych zmiennych składników wynagrodzenia wypłaconych nie w roku N, lecz w poprzednich okresach, zgodnie z art. 450 lit. h) (iii) rozporządzenia (UE) nr 575/2013”. 6 EUNB podaje łącze do informacji na swojej stronie internetowej wraz z niniejszymi wytycznymi; kurs wymiany można również sprawdzić na http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5
|