Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Informațiile care trebuie colectate și datele pentru transmiterea lor către ABE

4.1. Autoritățile competente trebuie să colecteze următoarele cifre aferente finalului de exercițiu financiar, exprimate în EUR, de la instituțiile cuprinse în exercițiu, anual, până la data de 30 iunie:

• (a) formularul de raportare furnizat în Anexa 1 conține date referitoare la remunerarea întregului personal;
• (b) formularul de raportare furnizat în Anexa 2 conține informații legate de remunerarea personalului ale cărui activități profesionale au un impact semnificativ asupra profilului de risc al instituției³ (personal identificat);
• (c) formularul de raportare furnizat în Anexa 3 conține informații referitoare la personalul identificat remunerat cu 1 milion EUR sau mai mult într-un exercițiu financiar, conform prevederilor de la articolul 450 alineatul (1) litera (i) din Regulamentul (UE) nr. 575/2013.

4.2. Autoritățile competente pot colecta date suplimentare pentru exercițiul lor de evaluare comparativă națională.

4.3. Autoritățile competente trebuie să transmită ABE datele solicitate pentru exercițiul de evaluare comparativă al ABE până la data de 31 august a fiecărui an, folosind sistemul ABE de raportare a evaluării comparative a remunerării și respectând specificațiile furnizate de ABE pentru utilizarea acestui sistem.

³ Vezi Regulamentul (UE) nr. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003) bazat pe proiectele de standarde tehnice de reglementare ale ABE. 4

Anul de referință al datelor colectate și conversia valutară

5.1. Datele trebuie să cuprindă remunerația fixă și remunerația variabilă acordată pentru performanța din anul de activitate ce precedă anul de transmitere a informațiilor.

5.2. Remunerația acordată pe bază de perioade de acumulare multianuale care nu se revizuiesc anual, adică dacă instituțiile nu încep o nouă perioadă multianuală în fiecare an, trebuie alocată integral exercițiului financiar în care a fost acordată remunerația, fără a lua în considerare momentul în care remunerația variabilă a fost plătită efectiv. Aceste sume trebuie raportate separat pentru a permite o analiză suplimentară a fluctuațiilor remunerației variabile acordate și nu trebuie scăzute din valoarea remunerației variabile raportate.

5.3. Informațiile care trebuie furnizate cu privire la ajustările ex post , inclusiv clawback și malus , se referă la aplicarea acestor aranjamente pentru remunerația deja acordată. Aceste sume trebuie raportate separat⁴ și nu trebuie scăzute din valoarea remunerației variabile raportate.

5.4. Numai sumele ce constau în remunerație variabilă acordate în anul de activitate și care au fost amânate trebuie raportate ca remunerație amânată. Remunerația variabilă amânată pentru perioadele anterioare pentru care nu s-a intrat încă în drepturi trebuie raportată separat⁵ .

5.5. Datele trebuie transmise folosind cifrele contabile de la final de an în EUR. Toate sumele trebuie raportate ca valori întregi, deci nu ca valori rotunjite, în euro (de ex. 1 234 567 EUR în loc de 1,2 milioane EUR). În cazul în care remunerația este exprimată într-o altă monedă decât EUR, trebuie utilizat cursul de schimb folosit de Comisia pentru programare financiară și buget pentru luna decembrie a anului de raportare, pentru conversia cifrelor consolidate care trebuie raportate⁶ .

5.6. În cazul în care cifrele trebuie raportate ca cifre de personal, trebuie introdus numărul de persoane fizice, independent de numărul de ore de lucru ce stă la baza contractului lor. În cazul în care cifrele trebuie raportate ca echivalent de normă întreagă, numărul trebuie să se bazeze pe procentul de timp în care un membru al personalului este angajat comparativ cu un contract cu normă întreagă (de ex. se raportează 0,5 pentru un membru al personalului care lucrează cu jumătate de normă).

5.7. Personalul trebuie clasificat după funcția sau domeniul de activitate în care își desfășoară cea mai mare parte a activităților sale economice. Valoarea totală a remunerației acordate membrului respectiv al personalului din cadrul grupului sau instituției trebuie raportată la nivelul funcției respective sau domeniului de activitate respectiv.

⁴ Aceste sume sunt raportate sub „Valoarea totală a ajustării de performanță ex post explicite aplicate în anul N pentru remunerația acordată anterior”. 5 Aceste sume sunt raportate conform „articolului 450 litera (h) punctul (iii) din Regulamentul (UE) nr. 575/2013; valoarea totală a remunerației variabile amânate restante acordate în perioadele anterioare, nu în anul N”. 6 ABE furnizează un link către informațiile de pe site-ul său împreună cu prezentul ghid; cursul de schimb poate fi accesat și aici http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5

⁶

Calitatea datelor

6.1. Autoritățile competente trebuie să verifice integralitatea și plauzibilitatea datelor raportate de fiecare instituție ce participă la exercițiu.

6.2. Pentru a asigura o înaltă calitate a datelor, autoritățile competente trebuie să efectueze verificări suplimentare specifice de calitate a datelor în cazul în care ABE solicită acest lucru.