Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Informacije, ki jih je treba zbrati, in datumi predložitve organu EBA

4.1. Pristojni organi bi morali od institucij, vključenih v primerjavo prejemkov, vsako leto do 30. junija pridobiti naslednje finančne podatke glede na stanje ob koncu poslovnega leta, izražene v eurih:

• (a) obrazec iz Priloge 1 s podatki o prejemkih vseh zaposlenih;
• (b) obrazec iz Priloge 2 z informacijami o prejemkih zaposlenih, katerih poklicne dejavnosti pomembno vplivajo na profil tveganosti institucije³ (zaposleni s posebno naravo dela);
• (c) obrazec iz Priloge 3 z informacijami o zaposlenih s posebno naravo dela, ki se jim izplača 1 milijon EUR ali več na finančno leto, kot je določeno v členu 450(1)(i) Uredbe (EU) št. 575/2013.

4.2. Pristojni organi lahko zberejo dodatne podatke za namen nacionalne primerjave prejemkov.

4.3. Pristojni organi bi morali podatke, potrebne za primerjavo, ki jo izvaja organ EBA, organu EBA vsako leto predložiti do 31. avgusta, pri čemer bi morali uporabiti sistem poročanja za primerjavo prejemkov organa EBA in upoštevati specifikacije, ki jih je organ EBA pripravil za uporabo tega sistema.

³ Glej Uredbo (EU) št. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SL/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003), ki temelji na osnutkih regulativnih tehničnih standardov organa EBA. 4

Referenčno leto za zbrane podatke in pretvorba valute

5.1. Podatki bi morali zajemati fiksne in variabilne prejemke, dodeljene za uspešnost, doseženo v letu pred letom predložitve informacij.

5.2. Prejemke, dodeljene na podlagi večletnih obdobij in ne na letni podlagi, tj. kadar institucije vsako leto ne začnejo novega večletnega obdobja, bi bilo treba v celoti uvrstiti v obračunsko leto, v katerem so prejemki dodeljeni, ne glede na to, kdaj so variabilni prejemki dejansko izplačani. Ti zneski bi morali biti poročani ločeno za namen izdelave analize nihanj dodeljenih variabilnih prejemkov, pri čemer se ne bi smeli odšteti od poročanega zneska variabilnih prejemkov.

5.3. Informacije, ki jih je treba predložiti v zvezi s prilagoditvami glede na preteklo uspešnost, vključno z informacijami glede vračila sredstev in zmanjšanja variabilnega prejemka, se nanašajo na uporabo teh možnosti za že dodeljene prejemke. Ti zneski bi morali biti poročani ločeno⁴ , pri čemer ne bi smeli biti odšteti od poročanega zneska variabilnih prejemkov.

5.4. Kot odložene prejemke bi bilo treba poročati samo zneske odloženih variabilnih prejemkov, dodeljene v letu, za katerega se poroča. Odloženi variabilni prejemki iz prejšnjih let, ki še nimajo pravice do izplačila, bi morali biti poročani ločeno⁵ .

5.5. Predloženi podatki bi morali temeljiti na računovodskih podatkih, izraženih v eurih, glede na stanje ob koncu poslovnega leta. Vsi zneski bi se morali poročati v obliki celotnega zneska in ne zaokroženega zneska (npr. 1 234 567 EUR in ne 1,2 milijona EUR), in sicer v eurih. Kadar se prejemek navaja v valuti, ki ni euro, bi bilo treba konsolidirane podatke, ki jih je treba poročati, pretvoriti z uporabo menjalnega tečaja, ki ga Komisija uporablja za finančno načrtovanje in proračun za december v letu poročanja⁶ .

5.6. Kadar je treba treba poročati podatke o številu zaposlenih, bi bilo treba vnesti število fizičnih oseb, ne glede na število delovnih ur, na katerem temelji njihova pogodba. Kadar je treba poročati podatke v ekvivalentu polnega delovnega časa, bi morali podatki temeljiti na odstotku časa, za katerega je zaposleni zaposlen, v primerjavi s pogodbo za polni delovni čas (npr. za zaposlenega, ki je zaposlen za polovični delovni čas, bi se navedlo 0,5). 5.7. Zaposlene bi bilo treba razvrstiti glede na funkcijo ali poslovno področje, kjer pretežno opravljajo svoje poslovne dejavnosti. Celoten znesek prejemkov, dodeljen zaposlenemu na ravni skupine ali institucije, bi bilo treba poročati v okviru te funkcije oziroma poslovnega področja.

⁴ Ti zneski se poročajo pod postavko „Skupni znesek dejanske prilagoditve dodeljenih in odloženih prejemkov iz preteklih let v letu N, glede na preteklo uspešnost“. 5 Ti zneski se poročajo pod postavko „Člen 450(h)(iii) Uredbe (EU) št. 575/2013 – skupni znesek neizplačanih odloženih variabilnih prejemkov, dodeljenih v prejšnjih obdobjih in ne v letu N“. 6 Organ EBA skupaj s temi smernicami zagotovi povezavo do informacij na njegovi spletni strani; menjalni tečaj je na voljo tudi na http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5

⁶

Kakovost podatkov

6.1. Pristojni organi bi morali preveriti popolnost in verodostojnost podatkov, ki jih poroča posamezna institucija, vključena v primerjavo.

6.2. Za zagotovitev čim boljše kakovosti podatkov bi morali pristojni organi izvesti posebna dodatna preverjanja kakovosti podatkov, kadar to zahteva organ EBA.