III antraštinė dalis. Pereinamojo laikotarpio nuostatos ir įgyvendinimas

Informacija, kurią reikia rinkti, ir pateikimo EBI datos

4.1. Kompetentingos institucijos kasmet iš įstaigų, įtrauktų į analizę, privalo surinkti šią finansinę metų pabaigos informaciją eurais iki birželio 30 d.:

• (a) informaciją apie visų darbuotojų atlyginimus pagal 1 priede pateiktą šabloną;
• (b) informaciją apie darbuotojų, kurių profesinė veikla turi reikšmingą poveikį įstaigos rizikos pobūdžiui, („nustatytieji darbuotojai“), atlyginimus pagal 2 priede pateiktą šabloną³ ;
• (c) informaciją apie nustatytuosius darbuotojus, kurių atlygis per finansinius metus sudaro 1 mln. EUR ar daugiau, kaip nurodyta Reglamento (ES) Nr. 575/2013 450 straipsnio 1 dalies i punkte, pagal 3 priede pateiktą šabloną.

4.2. Kompetentingos institucijos gali rinkti papildomus duomenis savo nacionalinei atlygio lyginamajai analizei. 4.3. Kompetentingos institucijos iki kiekvienų metų rugpjūčio 31 d. turi EBI pateikti EBI lyginamajai analizei reikalingus duomenis besinaudodamos EBI atlyginimo lyginamųjų duomenų pateikimo sistema ir vadovaudamosi EBI pateikiamomis šios sistemos naudojimosi instrukcijomis.

³ Žr. Reglamentą (ES) Nr. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003), grindžiamą EBI techninių reguliavimo standartų projektu. 4

Surinktų duomenų ataskaitiniai metai ir valiutos keitimas

5.1. Informacija turėtų būti susijusi su fiksuotuoju ir kintamuoju atlyginimais, paskirtais už veiklą, atliktą veiklos metais, einančiais prieš informacijos pateikimo metus.

5.2. Atlyginimas, mokamas už keleto metų sukauptus laikotarpius, kurie nesikartoja kasmet, t. y. jei įstaigose kasmet nėra pradedami nauji kelerių metų laikotarpiai, jis turi būti visas priskiriamas tiems finansiniams metams, kuriais atlyginimas buvo skirtas, neatsižvelgiant į konkretų momentą, kai kintamas atlyginimas buvo realiai išmokėtas. Apie šias sumas reikia pranešti atskirai, kad būtų galima toliau analizuoti skirto kintamo atlyginimo svyravimus ir jos neturi būti išskaičiuotos iš pateikiamo kintamo atlyginimo sumos.

5.3. Informacija, kurią reikia pateikti apie ex post koregavimus, įskaitant nuobaudų ir susigrąžinamų sumų sistemą, yra susijusi su šių koregavimų taikymu jau skirtam atlyginimui. Apie šias sumas reikia pranešti atskirai⁴ ir jų nereikia išskaičiuoti iš pateikiamo kintamo atlyginimo sumos.

5.4. Kaip atidėtą atlyginimą reiktų pateikti tik tas veiklos metais skirtas kintamojo atlyginimo sumas, kurios buvo atidėtos. Atidėtas kintamas atlyginimas už ankstesnius laikotarpius, kuris dar nebuvo paskirtas, turėtų būti pateikiamas atskirai⁵ .

5.5. Duomenys turi būti pateikiami naudojant apskaitos metų pabaigos sumas eurais. Visos sumos turi būti pateikiamos eurais kaip sveiki skaičiai, t. y. neapvalinamos (pvz., 1 234 567 EUR, o ne 1,2 mln. EUR). Jei informacija apie atlyginimą atskleidžiama ne eurais, reikia siunčiamus konsoliduotus skaičius konvertuoti pagal Europos Komisijos finansiniam programavimui ir ataskaitinių metų gruodžio mėn. biudžetui taikomą valiutos kursą⁶ .

5.6. Jei skaičius reikia pateikti pagal darbuotojų skaičių, reikia įvesti fizinių asmenų skaičių, nepriklausomai nuo to, kiek valandų pagal darbo sutartis jie dirbo. Jeigu reikia pateikti skaičius pagal etato ekvivalentą, skaičius reikia išreikšti laiko, kurį darbuotojas dirba, procentais, lyginant su viso etato darbo sutartimi (pvz., darbuotojui, kuris dirba puse etato, reiktų įrašyti 0,5).

5.7. Darbuotojai turi būti klasifikuojami pagal pareigas ar verslo sritį, kurioje jie vykdo daugiausiai veiklos. Apie visą darbuotojui grupėje ar įstaigoje skirtą atlyginimo sumą turi būti pranešama pagal šias pareigas ar verslo sritį.

⁴ Šias sumas reikia pateikti prie „Bendra N metais taikoma konkretaus ex post veiklos koregavimo suma už prieš tai skirtą atlyginimą“. 5 Šias sumas reikia pateikti vadovaujantis Reglamento (ES) Nr. 575/2013 450 straipsnio h dalies iii punktu; bendra neišmokėto atidėto kintamojo atlygio, paskirto ankstesniais laikotarpiais, o ne N metais, suma. 6 EBI kartu su šiomis gairėmis pateikia nuorodą į šią informaciją savo tinklalapyje. Valiutų kursą taip pat galima rasti: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 5

⁶

Duomenų kokybė

6.1. Kompetentingos institucijos turi patikrinti, ar kiekvienos analizėje dalyvaujančios įstaigos teikiami duomenys yra išsamūs bei patikimi.

6.2. Jei EBI reikalauja, kompetentingos institucijos turi atlikti specialius papildomus duomenų kokybės patikrinimus, aukštai duomenų kokybei užtikrinti.