Title II - Requirements regarding the format and frequency of the remuneration benchmarking exercise

Te verzamelen informatie en uiterste data voor indiening bij EBA

4.1. De bevoegde autoriteiten zorgen ervoor dat ze uiterlijk op 30 juni van elk jaar de volgende eindejaarscijfers, uitgedrukt in euro's, hebben verzameld van instellingen die in de exercitie zijn opgenomen:

• (a) het model in bijlage 1 met gegevens over de beloning van alle personeelsleden;
• (b) het model in bijlage 2 met informatie over de beloning van personeelsleden, van wie de beroepswerkzaamheden het risicoprofiel van de instelling materieel beïnvloeden³ (geïdentificeerde personeelsleden);
• (c) het model in bijlage 3 met informatie over geïdentificeerde personeelsleden van wie de beloning per boekjaar 1 miljoen EUR of meer bedraagt, als bedoeld in artikel 450, lid 1, onder i), van Verordening (EU) nr. 575/2013.

4.2. De bevoegde autoriteiten mogen aanvullende gegevens voor hun nationale benchmarkexercitie verzamelen.

4.3. De bevoegde autoriteiten verstrekken de voor de benchmarkexercitie van EBA vereiste gegevens elk jaar uiterlijk op 31 augustus via het EBA-rapportagesysteem voor het benchmarken van beloningen. Daarbij houden zij zich aan de specificaties die EBA voor het gebruik van dit systeem heeft opgesteld.

³ Zie Verordening (EU) nr. 604/2014 (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=OJ:JOL_2014_167_R_0003), die is gebaseerd op de ontwerpen van technische reguleringsnormen van EBA.

Referentiejaar van de verzamelde gegevens en valutaomrekening

5.1. De gegevens dienen betrekking te hebben op vaste en variabele beloningen die zijn toegekend voor prestaties gedurende het prestatiejaar voorafgaand aan het jaar van overlegging van de informatie.

5.2. Een beloning die is toegekend op basis van meerjarige opbouwperioden die niet op jaarbasis rouleren, dat wil zeggen waarbij instellingen niet elk jaar een nieuwe meerjarige periode starten, wordt volledig toegewezen aan het boekjaar waarin de beloning is toegekend, zonder te kijken naar het moment dat de variabele beloning daadwerkelijk wordt betaald. Deze bedragen worden apart opgegeven om een verdere analyse van de schommelingen in de toegekende variabele beloning mogelijk te maken, en worden niet in mindering gebracht op het bedrag van de opgegeven variabele beloning.

5.3. De informatie die over ex-postaanpassingen, inclusief terugvorderingen en malus, dient te worden verstrekt, heeft betrekking op de toepassing van deze regelingen op reeds toegekende beloning. Deze bedragen worden apart opgegeven⁴ en niet in mindering gebracht op het bedrag van de opgegeven variabele beloning.

5.4. Alleen de voorwaardelijk toegekende bedragen van de in het prestatiejaar toegekende variabele beloning worden opgegeven als voorwaardelijke toekenning. Voorwaardelijk toegekende variabele beloning voor eerdere perioden die nog niet is verworven, wordt apart opgegeven⁵ . 5.5. De gegevens worden verstrekt op basis van de cijfers aan het eind van het boekjaar in euro's. Alle bedragen worden als volledige bedragen opgegeven, dat wil zeggen niet als afgeronde bedragen, in euro's (bijv. 1 234 567 EUR in plaats van 1,2 miljoen EUR). Wanneer de beloning in een andere valuta dan euro's luidt, worden de op te geven geconsolideerde cijfers omgerekend aan de hand van de wisselkoers die de Commissie voor de financiële programmering en de begroting voor december van het verslagjaar heeft gebruikt⁶ .

5.6. Wanneer aantallen in verband met de personeelsbezetting moeten worden opgegeven, wordt het aantal natuurlijke personen ingevoerd, onafhankelijk van het aantal arbeidsuren waarop hun overeenkomst is gebaseerd. Wanneer aantallen in termen van voltijdsequivalenten moeten worden opgegeven, dient het cijfer te zijn gebaseerd op het tijdspercentage dat een personeelslid werkzaam is vergeleken met een voltijdsovereenkomst (zo wordt 0,5 opgegeven voor een medewerker die de halve tijd werkt).

5.7. Personeelsleden worden ingedeeld volgens het functiegebied of bedrijfsonderdeel waar zij het grootste deel van hun bedrijfsactiviteiten verrichten. Het volledige bedrag van de beloning die aan de medewerker binnen de groep of instelling wordt toegekend, wordt onder dit functiegebied of bedrijfsonderdeel opgegeven.

⁴ Deze bedragen worden opgegeven onder 'Totaalbedrag van de expliciete ex-postprestatieaanpassing toegepast in jaar N voor eerder toegekende beloningen'.

⁵ Deze bedragen worden opgegeven onder 'Artikel 450, lid 1, onder h), punt iii), van Verordening (EU) nr. 575/2013; totaalbedrag aan uitstaande voorwaardelijk toegekende variabele beloning toegekend in eerdere perioden en niet in jaar N'. 5

⁶ De EBA-website bevat een link naar deze informatie en naar deze richtsnoeren; de wisselkoers is ook te vinden op http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm. 6

Gegevenskwaliteit

6.1. De bevoegde autoriteiten controleren of de gegevens die door elke aan de exercitie deelnemende instelling zijn verstrekt, volledig en geloofwaardig zijn.

6.2. Om de hoge kwaliteit van de gegevens te waarborgen, verrichten de bevoegde autoriteiten op verzoek van EBA specifieke aanvullende kwaliteitscontroles.