6.2 Správa a řízení

Instituce by měly jasně určit a přidělit povinnosti v oblasti vypracování, ověřování, provádění a sledování plánů. Při přidělování úloh a povinností na příslušné úrovni nadřízenosti by instituce měly brát v úvahu vzájemnou provázanost a vliv, který by měl mít proces plánování přechodu na další procesy, jako je širší obchodní strategie a rizikový apetit .

Vedoucí orgán by měl nést odpovědnost za schvalování plánů a měl by dohlížet na jejich provádění, kromě toho by měl být pravidelně informován o příslušném vývoji a dosaženém pokroku v souvislosti s cíli instituce a měl by přijímat rozhodnutí o nápravných opatřeních v případě významných odchylek.

Pro účely začlenění rizik ESG do všech tří linií obrany v souladu s oddílem 5.4:

• a) první linie obrany by měla nést odpovědnost za navázání dialogu s protistranami
• o jejich vlastních strategiích přechodu a za posouzení souladu s cíli instituce a její m rizikovým apetitem na základě jasných zásad zapojení stanovených v bodě 109 písm.
• e) odst. i). Za tímto účelem by instituce měly zajistit, že příslušní pracovníci mají dostatečné odborné znalosti a schopnosti, aby posoudili, do jaké míry strategie přechodu protistran, včetně jejich plánů přechodu, jsou -li k dispozici, zvýší jejich odolnost vůči rizikům ESG a budou v souladu s cíli instituce;
• b) funkce řízení rizik by měla zajišťovat, aby limity rizik stanovené v prohlášení
• o rizikovém apetitu jako součást rámce řízení rizik byly v souladu se všemi aspekty plánu instituce, včetně odvětvových politik;
• c) funkce vnitřního auditu by měla přezkoumat plán instituce jako součást rámce řízení rizik a posoudit, zda splňuje právní a regulační požadavky a zda je v souladu se strategií instituce v oblasti rizik a jejím rizikovým apetitem, pokud jde o rizika ESG. Za tímto účelem by funkce vnitřního auditu měla zvážit, zda plán instituci umožňuje zjistit a řešit změny v jejím rizikovém profilu, jak instituce řeší odchylky od svých cílů a zda byly řádně vybrány a použity základní předpoklady, metodiky a kritéria.

6.2.2. Interní procesy a kapacita

Instituce by měly zajistit smysluplnou a pravidelnou interakci a výměny na všech úrovních organizace, aby bylo možné zohlednit poznatky a zpětnou vazbu od interních zúčastněných stran v procesu formulování, provádění a přezkumu plánů. Za tímto účelem by instituce měly do vypracovávání plánů přinejmenším zapojit útvary, oddělení a funkce odpovědné za strategické plánování, řízení rizik, zpřístupňování informací o udržitelnosti, právní služby a compliance a měly by posoudit, které další útvary, oddělení a fun kce by měly být zapojeny.

V souladu s oddílem 5.4 by instituce měly zajistit, aby měly dostatečnou kapacitu, odborné znalosti a zdroje pro vývoj a provádění svého procesu plánování přechodu, stejně jako pro pravidelné posuzování spolehlivosti svých plánů a sledování, jak jsou prováděny. Instituce by měly mapovat stávající nedostatky v dovednostech a odborných znalostech a v případě potřeby přijmout nápravná opatření.

6.2.3. Správa údajů

Instituce by měly mít zavedeny řádné procesy správy a řízení pro shromažďování, ověřování a agregaci údajů, které jsou potřebné pro poskytování informací v oblasti plánování přechodu a sledování jeho implementace , včetně využití dostupných veřejných informací a plánů přechodu protistran podle oddílu 4.2.2.