6.2 Upravljanje

Institucije trebaju jasno utvrditi i dodijeliti odgovornosti za razvoj, potvrđivanje, provedbu i praćenje planova. Pri dodjeli uloga i odgovornosti na odgovarajućoj hijerarhijskoj razini institucije trebaju uzeti u obzir međusobnu povezanost i utjecaj koji bi postupak planiranja tranzicije mogao imati na druge postupke, kao što su šira poslovna strategija i sklonost preuzimanju rizika.

Upravno tijelo treba biti odgovorno za odobrenje planova te nadzirati njihovu provedbu i redovito informirano o relevantnim kretanjima i postignutom napretku u odnosu na ciljeve institucije te donositi odluke o korektivnim mjerama u slučaju značajnih odstupanja.

Za potrebe integracije ESG rizika u sve tri linije obrane u skladu s odjeljkom 5.4.:

• a) prva linija obrane treba biti odgovorna za uspostavu dijaloga s drugim ugovornim stranama o njihovim tranzicijskim strategijama i procjenu usklađenosti s ciljevima institucije i njezinom sklonošću preuzimanju rizika na temelju jasnih politika sudjelovanja iz točke 109. podtočke (e) alineje i. U tu svrhu institucije trebaju osigurati da relevantno osoblje posjeduje dovoljno stručnog znanja i sposobnosti za procjenu mjere u kojoj će tranzicijske strategije drugih ugovornih strana, uključujući njihove tranzicijske planove, ako su dostupni, povećati njihovu otpornost na ESG rizike te postići usklađenost s ciljevima institucije
• b) funkcija upravljanja rizicima treba osigurati da su ograničenja rizika utvrđena u izjavi
• o sklonosti preuzimanju rizika kao dio okvira upravljanja rizicima u skladu sa svim aspektima plana institucije, uključujući sektorske politike
• c) funkcija unutarnje revizije treba preispitati plan institucije kao dio okvira upravljanja rizicima i procijeniti je li usklađen s pravnim i regulatornim zahtjevima te je li usklađen sa strategijom institucije za upravljanje rizicima i njezinom sklonošću preuzimanju rizika u pogledu ESG rizika. U tu svrhu funkcija unutarnje revizije treba razmotriti je li plan takav da je instituciji omogućeno da otkrije i razmotri promjene u svojem profilu rizičnosti, je li iz njega vidljiv način na koji institucija rješava odstupanja od svojih ciljeva te jesu li temeljne pretpostavke, metodologije i kriteriji odabrani i upotrijebljeni s integritetom.

6.2.2. Interni postupci i kapaciteti

Institucije trebaju osigurati smislenu i redovitu interakciju i razmjenu informacija na svim razinama organizacije kako bi se osiguralo da se u postupku izrade, provedbe i preispitivanja planova mogu uzeti u obzir uvidi i povratne informacije internih dionika. U tu svrhu institucije u izradu planova trebaju uključiti barem jedinice, odjele i funkcije odgovorne za strateško planiranje, upravljanje rizicima, objavljivanje informacija o održivosti, pravne poslove i usklađenost te trebaju procijeniti koje dodatne jedinice, odjele i funkcije trebaju biti uključene.

U skladu s odjeljkom 5.4. institucije trebaju osigurati da raspolažu dostatnim kapacitetima, stručnim znanjem i resursima za razvoj i provedbu postupka planiranja tranzicije, kao i da redovito procjenjuju pouzdanosti svojih planova i prate njihovu provedbu. Institucije trebaju analizirati postojeće nedostatke u vještinama i stručnosti te, ako je to potrebno, poduzeti korektivne mjere.

6.2.3. Upravljanje podatcima

Institucije trebaju uspostaviti pouzdane postupke upravljanja za prikupljanje, potvrđivanje i objedinjavanje podataka potrebnih za planiranje tranzicije i praćenje njihove provedbe, među ostalim upotrebom dostupnih javnih informacija i tranzicijskih planova drugih ugovornih strana, kako je utvrđeno u odjeljku 4.2.2.