8. Valori aziendali e codice di condotta

L’organo di amministrazione dovrebbe sviluppare, adottare, rispettare e promuovere elevati standard etici e professionali, prendendo in considerazione le esigenze e le caratteristiche specifiche dell’emittente di ART, e dovrebbe garantirne l’attuazione (mediante un codice di condotta o uno strumento analogo). Dovrebbe anche monitorare il rispetto di tali standard da parte del personale. Laddove applicabile, l’organo di amministrazione può adottare e attuare gli standard relativi al gruppo dell’emittente di ART o gli standard comuni pubblicati da associazioni o altre organizzazioni pertinenti.

Gli emittenti di ART dovrebbero garantire che il personale non sia oggetto di discriminazioni fondate sul genere, sulla razza, sul colore, sull’origine etnica o sociale, sulle caratteristiche genetiche, sulla lingua, sulla religione o sulle credenze, sulle opinioni politiche o di altra natura, sull’appartenenza a una minoranza nazionale, sul patrimonio, sulla nascita, sulla disabilità, sull’età o sull’orientamento sessuale.

Le politiche degli emittenti di ART significativi dovrebbero essere neutre sotto il profilo del genere (¹⁰ ). Ciò comprende, tra l’altro, la remunerazione, le politiche di assunzione, lo sviluppo della carriera e i piani di successione, l’accesso alla formazione e la possibilità di candidarsi per i posti vacanti interni. Gli emittenti di ART dovrebbero garantire pari opportunità (¹¹ ) a tutto il personale, indipendentemente dal suo genere, anche per quanto riguarda le prospettive di

(¹⁰ ) Cfr. le norme tecniche di regolamentazione sul contenuto minimo dei dispositivi di governance sulla politica di remunerazione per gli emittenti di ART significativi in conformità dell’articolo 45, paragrafo 7, lettera a), del regolamento (UE) 2023/1114;

(¹¹ ) Cfr. anche la direttiva 2006/54/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 5 luglio 2006, riguardante l’attuazione del principio delle pari opportunità e della parità di trattamento fra uomini e donne in materia di occupazione e impiego. carriera, e mirare a migliorare la rappresentanza del genere sottorappresentato nelle posizioni all’interno dell’organo di amministrazione. L’emittente di ART significativi dovrebbe monitorare l’andamento del divario retributivo di genere.

Gli standard attuati dovrebbero mirare a potenziare i robusti dispositivi di governance dell’emittente di ART e a ridurre i rischi ai quali l’emittente di ART è esposto, in particolare i rischi operativi e reputazionali, che possono avere un considerevole impatto negativo sulla redditività e sostenibilità dell’emittente di ART sotto forma di ammende, spese di contenzioso, restrizioni imposte dalle autorità competenti o altre sanzioni finanziarie o penali e la perdita di valore del marchio e della fiducia degli investitori.

L’organo di amministrazione dovrebbe adottare politiche chiare e documentate per delineare le modalità con le quali tali standard dovrebbero essere rispettati. Tali politiche dovrebbero:

• a. ricordare al personale che tutte le attività dell’emittente di ART dovrebbero essere condotte in conformità del diritto applicabile e dei valori aziendali dell’emittente;
• b. promuovere la consapevolezza del rischio tramite una forte cultura del rischio, in linea con il titolo IV, sezione 7, trasmettendo l’aspettativa dell’organo di amministrazione secondo cui le attività non si spingeranno oltre la propensione al rischio e oltre i limiti definiti dall’emittente di ART e le rispettive responsabilità del personale;
• c. stabilire principi e fornire esempi in merito a comportamenti accettabili o inaccettabili legati, in particolare, a informazioni inesatte o illeciti professionali in ambito finanziario, reati economici e finanziari, fra cui, ma non solo, frode, riciclaggio e finanziamento del terrorismo, pratiche antitrust, sanzioni finanziarie, corruzione, manipolazione di mercato, vendita di prodotti inadeguati e altre violazioni della normativa a tutela dei consumatori, illeciti fiscali, commessi direttamente o indirettamente;
• d. chiarire che, oltre ad ottemperare agli obblighi giuridici e normativi e alle politiche interne, il personale è chiamato a comportarsi in modo onesto e integro e a svolgere i propri doveri con la dovuta capacità, attenzione e diligenza;
• e. garantire che il personale sia consapevole delle potenziali azioni disciplinari interne ed esterne, delle azioni legali e delle sanzioni che possono seguire comportamenti scorretti o inaccettabili.

Gli emittenti di ART dovrebbero monitorare il rispetto di tali standard e garantire la sensibilizzazione del personale, ad esempio mediante la formazione.