8. Įstaigos vertybės ir elgesio kodeksas

Valdymo organas turėtų plėtoti ir tvirtinti aukštus etikos ir profesinius standartus, jų laikytis ir skatinti laikytis, atsižvelgdamas į konkrečius TSŽ emitento poreikius ir ypatumus, taip pat turėtų užtikrinti tokių standartų įgyvendinimą (pagal elgesio kodeksą ar panašią priemonę). Jis taip pat turėtų prižiūrėti, kaip darbuotojai laikosi tų standartų. Atitinkamais atvejais, valdymo organas gali patvirtinti ir įgyvendinti visos TSŽ emitento grupės standartus arba bendrus standartus, kuriuos paskelbia asociacijos ar kitos svarbios organizacijos.

TSŽ emitentai turėtų užtikrinti, kad darbuotojai nebūtų diskriminuojami dėl lyties, rasės, odos spalvos, etninės ar socialinės kilmės, genetinių savybių, kalbos, religijos ar tikėjimo, politinių ar kitokių pažiūrų, priklausymo tautinei mažumai, turtinės padėties, gimimo, negalios, amžiaus ar seksualinės orientacijos.

Reikšmingų TSŽ emitentų politika turėtų būti neutrali lyties atžvilgiu¹⁰ . Tai taikytina, tačiau neapsiribojant, atlygio ir įdarbinimo politikai, karjeros raidai ir pareigų tęstinumo planams, galimybėms mokytis ir pretenduoti į laisvas darbo vietas vidaus lygmeniu. TSŽ emitentai turėtų užtikrinti lygias galimybes¹¹ visiems darbuotojams, neatsižvelgiant į jų lytį, įskaitant karjeros perspektyvas, ir siekti pagerinti lyčių pusiausvyrą valdymo organo veiklos srityse. Reikšmingų TSŽ emitentai turėtų stebėti vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumo tendencijas.

¹⁰ Žr. TRS dėl reikšmingų TSŽ emitentų atlygio nustatymo politikos valdymo priemonių minimalaus turinio pagal Reglamento (ES) 2023/1114 45 straipsnio 7 dalies a punktą.

¹¹ Taip pat žr. 2006 m. liepos 5 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvą 2006/54/EB dėl moterų ir vyrų lygių galimybių ir vienodo požiūrio į moteris ir vyrus užimtumo bei profesinės veiklos srityje principo įgyvendinimo.

Įgyvendinamais standartais turėtų būti siekiama sustiprinti patikimą TSŽ emitento valdymo tvarką ir sumažinti įmonei kylančią riziką, visų pirma, operacinę ir reputacijos riziką, kuri gali padaryti didelį neigiamą poveikį TSŽ emitento pelningumui ir tvarumui – dėl baudų, bylinėjimosi išlaidų, kompetentingų institucijų nustatytų apribojimų, kitų finansinių ir baudžiamųjų sankcijų, taip pat dėl prekių ženklo vertės ir investuotojų pasitikėjimo praradimo.

Valdymo organas turėtų būti parengęs ir dokumentais įforminęs politikos priemones, kuriomis nurodoma, kaip reikėtų laikytis tų standartų. Šiomis politikos priemonėmis turėtų būti:

• a. primenama darbuotojams, kad visa TSŽ emitento veikla turėtų būti vykdoma laikantis taikomų įstatymų ir emitento įstaigos vertybių;
• b. skatinamas rizikos suvokimas, pagal šių gairių IV antraštinės dalies 7 skirsnį plėtojant tvirtą rizikos kultūrą, kuria būtų išreiškiami valdymo organo lūkesčiai, kad veikla bus vykdoma neviršijant nustatyto rizikos apetito ir TSŽ emitento nustatytų ribų bei atitinkamų darbuotojų atsakomybės sričių;
• c. nustatomi principai ir pateikiami priimtino ir nepriimtino elgesio pavyzdžiai, susiję su netinkamu finansinių ataskaitų teikimu ir netinkamu elgesiu, ekonominiais ir finansiniais nusikaltimais, įskaitant (tačiau tuo neapsiribojant) sukčiavimą, pinigų plovimą ir teroristų finansavimą, antimonopolinę praktiką, finansines sankcijas, kyšininkavimą ir korupciją, manipuliavimą rinka, netinkamą pardavimą ir kitus vartotojų apsaugos teisės aktų pažeidimus, tiesiogiai ar netiesiogiai daromais mokestiniais nusikaltimais;
• d. aiškinama, kad darbuotojai turėtų ne tik laikytis įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimų bei vidaus politikos, bet ir elgtis garbingai, sąžiningai ir vykdyti savo pareigas profesionaliai, rūpestingai ir stropiai ;
• e. užtikrinama, kad darbuotojai žinotų apie galimas vidaus ir išorės drausmines priemones, teisinius veiksmus ir sankcijas, kurių gali būti imamasi netinkamo ir nepriimtino elgesio atvejais.

TSŽ emitentai turėtų stebėti tokių standartų laikymąsi ir užtikrinti, kad darbuotojai būtų su jais susipažinę, pvz., rengti darbuotojams mokymus.