8. Корпоративни ценности и кодекс за поведение

Ръководният орган следва да разработи, приеме, спазва и насърчава високи етични и професионални стандарти, като взема предвид специфичните нужди и характеристики на издателя на ТОА, и да гарантира прилагането на тези стандарти (чрез кодекс за поведение или подобен инструмент). Той следва също така да следи за спазването на тези стандарти от страна на персонала. Ако е приложимо, ръководният орган може да приема и прилага изготвени от издателя на ТОА стандарти, приложими за цялата група, или общите стандарти, публикувани от асоциации или други относими организации.

Издателите на ТОА следва да гарантират, че няма дискриминация на персонала въз основа на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, езици, религия или изповедание, политически или други убеждения, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст или сексуална ориентация.

Политиките на издателите на значими ТОА следва да бъдат неутрални по отношение на пола¹⁰ . Това включва, но не се ограничава до възнаграждения, политики за наемане на служители, планове за кариерно развитие и приемственост, достъп до обучение и възможност за кандидатстване по вътрешни обяви за свободни работни места. Издателите на ТОА следва да гарантират равни възможности¹¹ за всички служители, независимо от техния пол, включително по отношение на перспективите за професионално развитие, и да се стремят да подобрят представителството на по - слабо представения пол на длъжностите в рамките на ръководния орган. Издателите на ТОА следва да наблюдават тенденцията в разликата в заплащането на жените и мъжете.

¹⁰ Вж. РТС относно минималното съдържание на правилата за управление на политиката за възнагражденията за издатели на значими ТОА в съответствие с член 45, параграф 7, буква а) от Регламент (ЕС) 2023/1114;

¹¹ Вж. също Директива 2006/54/ЕО на Европейския парламент и на Съвета от 5 юли 2006 г. за прилагането на принципа на равните възможности и равното третиране на мъжете и жените в областта на заетостта и професиите.

Прилаганите стандарти следва да са насочени към подобряване надеждността на правилата за вътрешно управление на издателя на ТОА и намаляване на рисковете, на които е изложено предприятието, по - специално операционния риск и репутационния риск, които могат да окажат значително отрицателно въздействие върху рентабилността и устойчивостта на издателя на ТОА чрез глоби, разходи за съдебни спорове, ограничения, наложени от компетентните органи, други финансови и наказателни санкции, и загуба на стойността на търговската марка и доверието на инвеститорите.

Ръководният орган следва да има ясни и документирани политики за това как се изпълняват тези стандарти. Тези политики следва да:

• а. напомнят на персонала, че всички дейности на издателя на ТОА следва да се извършват в съответствие с приложимото законодателство и с корпоративните ценности на издателя ;
• б. повишават осведомеността за рисковете чрез добра рискова култура в съответствие с дял IV, раздел 7 от насоките, като предават очакванията на ръководния орган, че дейностите няма да преминат отвъд определения рисков апетит и лимитите, определени от издателя на ТОА, както и съответните отговорности на персонала;
• в. определят принципите и предоставят примери за приемливо и неприемливо поведение, свързани най - вече с неправилна финансова отчетност и нарушения, икономически и финансови престъпления, включително, но и не само измама, изпиране на пари и финансиране на тероризма, и антитръстови практики, финансови санкции, подкупи и корупция, манипулиране на пазара, неправомерни продажби и други нарушения на законите за защита на потребителите, данъчни престъпления, извършени пряко или косвено;
• г. разясняват, че в допълнение към спазването на правните и регулаторните изисквания и вътрешните политики, от персонала се очаква да действа честно и почтено и да изпълнява своите задължения с необходимите умения, грижа и старание;
• д. гарантират, че персоналът е осведомен за възможните външни и вътрешни дисциплинарни мерки, правни действия и санкции, които могат да бъдат приложени при некоректно и неприемливо поведение.

Издателите на ТОА следва да наблюдават спазването на тези стандарти и да гарантират осведомеността на персонала, например като предоставят обучения.