14.2.1 Prem ijų fondų sudarymas nustatytiesiems darbuotojams

Investicinės įmonės turėtų sudaryti vieną ar daugiau premijų fondų laikotarpiui, už kurį skiriamas kintamasis atlygis, ir apskaičiuoti bendrą visos investicinės įmonės premijų fondą nustatytiesiems darbuotojams, kaip tų premijų fondų sumą. Premijų fondas turėtų būti susietas su investicinės įmonės veiklos rezultatais. Be to, darbuotojai gali gauti tinkamas valdytojo pelno dalių išmokas, kurioms premijų fondo nesudaroma.

Sudarydamos premijų fondus, investicinės įmonės turėtų atsižvelgti į viso tam tikrų kategorijų nustatytųjų darbuotojų atlygio kintamosios ir fiksuotosios dalių santykį, nustatytus visos investicinės įmonės veiklos rezultatus ir rizikos kriterijus, kontrolės tikslus ir finansinę investicinės įmonės padėtį, įskaitant jos kapitalo bazę ir likvidumą. Į veiklos rezultatų rodiklius, naudojamus premijų fondui apskaičiuoti, reikėtų įtraukti ilgalaikių veiklos rezultatų rodiklius ir reikėtų atsižvelgti į pasiektus finansinius rezultatus. Taikant apskaitos ir vertinimo metodus reikėtų imtis atsargumo priemonių, skirtų užtikrinti, kad finansinių rezultatų, kapitalo bazės ir l ikvidumo vertinimas būtų teisingas ir sąžiningas. EBA Public

Prem ijų fondai neturėtų būti nustatomi tam tikro dydžio tam, kad būtų tenkinami atlygio poreikiai.

Nustatydamos bendrąjį premijų fondą investicinės įmonės turėtų vykdyti tinkamus procesus ir kontrolę.

Kai investicinės įmonės vadovaujasi požiūriu „iš viršaus į apačią“, jos turėtų nustatyti priemokų fondo sumą investicinės įmonės lygmeniu, kuri tada visiškai ar iš dalies paskirstoma tarp verslo padalinių ir kontrolės funkcijų, įvertinus jų veiklos rezultatus. Individualus premijų skyrimas vėliau turėtų būti grindžiamas asmens veiklos rezultatų vertinimu.

Jeigu investicinės įmonės sudaro premijų fondą vadovaudamosi požiūriu „iš apačios į viršų“, procesas turėtų būti pradedamas nuo atskiro darbuotojo lygmens. Priklausomai nuo veiklos rezultatų kriterijų, pagal kuriuos vertinami darbuotojai, premijų fondas turėtų būti paskirstomas konkretiems darbuotojams; atitinkamo verslo padalinio ir investicinės įmonės prem ijų fondas yra lygus galimų skirti premijų, paskirstytų atitinkamais subordinuotais lygmenimis, sumai. Investicinė įmonė turėtų užtikrinti, kad būtų deramai atsižvelgta į bendruosius investicinės įmonės veiklos rezultatus.

Paskirstant premijų fondą verslo padalinio ar atskiro darbuotojo lygmeniu, toks paskirstymas turėtų būti tinkamai pagrįstas iš anksto nustatytomis formulėmis ir profesiniais sprendimais. Investicinės įmonės gali naudoti rezultatų suvestines arba kitus tinkamus metodus, derindamos įvairius požiūrius.

Rinkdamosi metodą investicinės įmonės turėtų atsižvelgti į tai, kad formulės yra skaidresnės, taigi jomis sukuriama aiškių paskatų, nes darbuotojas žino apie visus veiksnius, nuo kurių priklauso jo kintamasis atlygis. Tačiau formulės gali neapimti visų tikslų, ypač kokybinių tikslų, į kuriuos galima geriau atsižvelgti tada, kai vadovaujamasi profesiniu sprendimu. Profesinio sprendimo metodas suteikia vadovybei daugiau lankstumo, todėl gali susilpninti kintamojo atlygio, nustatomo pagal veiklos rezultatus, rizika grindžiamą skatinamąjį poveikį. Taigi, kartu su juo reikėtų taikyti reikiamas kontrolės priemones, ir procesas turėtų būti tinkamai dokumentuotas ir skaidrus.

Tokie veiksniai, kaip biudžeto apribojimai, darbuotojų išlaikymas ir įdarbinimo poreikiai, subsidijavimas tarp verslo padalinių ir kt., neturėtų būti pagrindiniai premijų fondo paskirstymą lemiantys veiksniai, nes jie gali susilpninti ryšį tarp veiklos rezultatų, rizikos ir atlygio.

Investicinės įmonės turėtų saugoti dokumentus apie tai, kaip nustatytas premijų fondas ir darbuotojų atlygis, įskaitant tai, kaip buvo susieti skirtingais metodais gauti įverčiai.