14.2.1 Določitev proračuna variabilnih prejemkov za opredeljene zaposlene

Investicijska podjetja bi morala določiti enega ali več proračunov variabilnih prejemkov za obdobje, za katero se dodeli variab ilni prejemek, celotni proračun variabilnih prejemkov na ravni investicijskega podjetja pa izračunati kot vsoto teh proračunov variabilnih prejemkov. Proračun variabilnih prejemkov bi moral biti povezan z uspešnostjo investicijskega podjetja. Poleg tega bi lahko zaposleni prejeli spodbujevalno provizijo, za katero proračun variabilnih prejemkov ni določen.

Pri določanju proračunov variabilnih prejemkov bi morala investicijska podjetja upoštevati razmerje med variabilnimi in fiksnimi sestavinami celotnega prejemka, ki velja za posamezne kategorije opredeljenih zaposlenih, merila uspešnosti in tveganja, določena za celotno EBA Public

investicijsko podjetje, cilje kontrol ter finančni položaj investicijskega podjetja, vključno z njegovo kapitalsko osnovo in likvidnostjo. Kazalniki uspešnosti, ki se uporabljajo za izračun proračuna variabilnih prejemkov, bi morali vključevati dolgoročne kazalnike uspešnosti in upoštevati dejanske finančne rezultate. Računovodske metode in metode vrednotenja bi bilo treba uporabljati preudar no, da se zagotovi točno in pravično ovrednotenje finančnih rezultatov, kapitalske osnove in likvidnosti.

Višina proračunov variabilnih prejemkov se ne bi smela določati zgolj z namenom izpolnitve potreb zaposlenih po variabilnih prejemkih.

Investicijska p odjetja bi morala imeti za določanje celotnega proračuna variabilnih prejemkov vzpostavljene ustrezne postopke in kontrole.

Če investicijska podjetja uporabljajo pristop od zgoraj navzdol, bi morala znesek proračuna variabilnih prejemkov določiti na ravni investicijskega podjetja ter ga nato v celoti ali delno porazdeliti med poslovne enote in kontrolne funkcije po oceni njihove uspešnosti. V naslednjem koraku bi se morale določiti dodelitve posameznikom, in sicer na podlagi njihove ocene uspešnosti.

Če investicijska podjetja proračun variabilnih prejemkov določijo po pristopu od spodaj navzgor, bi bilo treba postopek začeti na ravni posameznega zaposlenega. Proračun variabilnih prejemkov bi se tako moral določiti na ravni posameznih zaposlenih, dodelitve pa bi morale temeljiti na merilih uspešnosti, na podlagi katerih so zaposleni ocenjeni; proračun variabilnih prejemkov poslovne enote in proračun investicijskega podjetja sta enaka vsotam možnih dodelitev na ustreznih nižjih ravneh. Investicijsko podjetje bi moralo zagotoviti, da se ustrezno upošteva njegova splošna uspešnost.

Pri porazdelitvi proračuna variabilnih prejemkov na ravni poslovne enote ali posameznega zaposlenega bi bilo treba pri dodelitvah uporabiti ustrezno vnaprej določeno formulo in strokovn o presojo. Investicijska podjetja lahko z uporabo točkovnikov ali drugih ustreznih metod kombinirajo različne pristope.

Pri izbiri pristopa bi morala investicijska podjetja upoštevati naslednje: formule so preglednejše in zato predstavljajo jasne spodbude, saj zaposleni pozna vse dejavnike, na podlagi katerih se določi njegov variabilni prejemek. Vendar formule včasih ne zajamejo vseh ciljev, zlasti kvalitativnih, ki jih je lažje zajeti s pristopom strokovne presoje. Pristop na podlagi strokovne presoje vod stvu omogoča večjo prožnost, zato lahko zmanjša spodbujevalni učinek pri prevzemanju tveganj, če variabilni prejemek temelji na uspešnosti. Zato bi bilo treba ta pristop uporabljati skupaj z ustreznimi kontrolami ter v ustrezno dokumentiranem in preglednem postopku.

Dejavniki, kot so proračunske omejitve, vprašanja v zvezi z zadržanjem zaposlenih in zaposlovanjem, subvencioniranje med poslovnimi enotami itd., ne bi smeli pomembno vplivati na porazdelitev skupnega zneska prejemkov, saj lahko oslabijo povezavo med uspešnostjo, tveganjem in prejemkom. EBA Public

Investicijska podjetja bi morala voditi evidenco o tem, kako so določila proračun variabilnih prejemkov in prejemke zaposlenih, vključno s tem, kako so združila ocene na podlagi različnih pristopov.