2.5 Преглед на политиката за възнагражденията

63.Контролната функция или, ако е установен, комитетът за възнагражденията следва да гарантира, че политиката и практиките за определяне на възнагражденията на институцията са предмет на централизиран и независим вътрешен преглед поне веднъж годишно. Прегледът следва да включва анализ на това дали политиката за възнагражденията е неутрална по отношение на пола.

64.Институциите следва да наблюдават развитието на разликата в заплащането на жените и мъжете поотделно за всяка отделна държава за:

• а. идентифициран персонал, с изключение на членовете на ръководния орган;
• б. членовете на ръководния орган в управленската му функция,
• в. членовете на ръководния орган в контролната му функция; и
• г. други служители. 65.Когато съществуват съществени разлики между средното заплащане на служителите от мъжки и женски пол или на членовете на ръководния орган от мъжки и женски пол, институциите следва да документират основните причини и да предприемат подходящи действия, когато е целесъобразно, или следва да могат да докажат, че разликата не произтича от политика за възнагражденията, която не е неутрална по отношение на пола.

66.Основен преглед на спазването на регулациите, политиките на групата, процедурите и вътрешните правила следва да бъде извършен от функцията за вътрешен одит на консолидиращата институция.

67.Институциите следва да извършват централизиран и независим преглед на индивидуална основа. В група, институции, които не са значими и са дъщерни предприятия, могат да разчитат на прегледа, извършен от консолидиращата институция, когато прегледът, извършен на консолидирана или подконсолидирана основа, включва институцията и когато резултатите се предоставят на контролната функция на тази институция.

68.Независимо от отговорността на ръководния орган, задачите на периодичния независим преглед на политиките за възнагражденията могат да бъдат възлагани частично или изцяло на външни изпълнители от институции, които не са значими институции¹⁸ . Квалифицирани и независими външни консултанти¹⁹ могат да допълват и подкрепят институцията при изпълнението на тези задачи. Контролната функция отговаря за прегледа.

69.В рамките на централизиран и независим вътрешен преглед, институциите следва да преценят дали цялостните политики, практики и процеси по отношение на възнаграждението:

• а. действат както е предвидено (по - специално, че одобрените политики, процедури и вътрешни правила са спазени; че изплащанията на възнаграждения са уместни, в съответствие с бизнес стратегията; че рисковият профил, дългосрочните цели и други цели на институцията са отразени по подходящ начин);
• б. са в съответствие с националните и международните правила, принципи и стандарти; и
• в. се прилагат последователно в цялата група, са в съответствие с членове 141 и 141б от Директива 2013/36/ЕС и член 16а от Директива 20 14/59/ЕС и не ограничават способността на институцията да поддържа или възстанови стабилна капиталова база в съответствие с раздел 6 от настоящите насоки.

70.Другите относими вътрешни корпоративни функции (напр. човешки ресурси, правна функция, стратегическо планиране и т.н.), както и други ключови комитети с контролни функции (напр. одитен комитет, комитет по риска и комитет за подбор), следва да участват активно в прегледа на политиките за възнагражденията на институцията, с цел да се гарантира привеждане в съответствие със стратегията и рамката за управление на риска на институцията.

71.Когато периодичните прегледи разкриват, че политиките за възнагражденията не работят както е предвидено или предписано или когато са направени препоръки, комитетът за възнагражденията, когато е установен или контролната функция, следва да гарантират, че се предлага, одобрява и изпълнява своевременно корективен план за действие.

72.Резултатите от извършения вътрешен преглед и действията, предприети за отстраняване на всички констатации следва да бъдат документирани или чрез писмени доклади, или чрез протокол от заседание на съответните комитети или контролната функция и се предоставят на ръководния орган, съответните комитети и корпоративни функции.

¹⁸ Вж. насоките на ЕБО за възлагане на дейности на външни изпълнители.

¹⁹ За допълнителна информация относно възлагането на дейности на външни изпълнители, вижте насоките на ЕБО относно вътрешното управление.

1. Преглед

1.1 Препратки

1.2 Идентифицирани изисквания

1.3 Свързани стандарти

2. Идентифицирани изисквания

3. Свързани стандарти

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/