2.5 Preskúmanie politiky odmeňovania

63.Orgán plniaci funkciu dohľadu alebo výbor pre odmeňovanie, ak bol zriadený, by mal zabezpečiť, že aspoň raz za rok bude politika a postupy odmeňovania inštitúcie predmetom centrálneho a nezávislého vnútorného preskúmania. Preskúmanie by malo zahŕňať analýzu, či je politika odmeňovania rodovo neutrálna.

64.Inštitúcie by mali monitorovať vývoj rozdielu v odmeňovaní žien a mužov v každej krajine, osobitne pre:

• a. identifikovaných zamestnancov s výnimkou členov riadiacich orgánov;
• b. členov riadiacich orgánov vo funkcii riadenia;
• c. členov riadiacich orgánov vo funkcii dohľadu
• d. a ostatných zamestnancov.

65.Ak existujú výrazné rozdiely medzi priemernými mzdami mužských a ženských zamestnancov alebo mužských a ženských členov riadiacich orgánov, inštitúcie by mali zdokumentovať hlavné dôvody a v prípade potreby prijať primerané opatrenia, alebo by mali byť schopné preukázať, že tieto rozdiely nie sú výsledkom politiky odmeňovania, ktorá nie je rodovo neutrálna.

66.Centrálne preskúmanie súladu s nariadením, politikami, postupmi a vnútornými pravidlami skupiny by mal vykonať orgán plniaci funkciu vnútorného auditu konsolidovanej inštitúcie.

67.Inštitúcie by mali centrálne a nezávislé preskúmanie vykonávať individuálne. Nevýznamné inštitúcie v rámci skupiny, ktoré sú dcérskymi spoločnosťami, môžu počítať s preskúmaním, ktoré vykonala konsolidovaná inštitúcia, ak do preskúmania vykonaného na konsolidovanom alebo subkonsolidovanom základe bola zaradená daná inštitúcia a ak výsledky boli sprístupnené orgánu tejto inštitúcie plniacemu funkciu dohľadu.

68.Bez ohľadu na zodpovednosť riadiaceho orgánu sa úlohy pravidelného nezávislého preskúmania politík odmeňovania môžu čiastočne alebo úplne vykonávať externe v prípade inštitúcií, ktoré nie sú významnými inštitúciami¹⁸ . Kvalifikovaní a nezávislí externí poradcovia¹⁹ môžu dopĺňať a podporovať inštitúciu pri vykonávaní týchto úloh. Za preskúmanie zodpovedá orgán plniaci funkciu dohľadu.

69.Inštitúcie v rámci centrálneho a nezávislého vnútorného preskúmania by mali posúdiť, či celkové politiky, postupy a procesy odmeňovania:

• a. fungujú podľa plánov (predovšetkým, že sa plnia schválené politiky, postupy a vnútorné pravidlá, že sa vyplácajú primerané odmeny v súlade s obchodnou stratégiou a že sa náležite prihliada na rizikový profil, dlhodobé zámery a iné ciele inštitúcie);
• b. sú v súlade s vnútroštátnymi a medzinárodnými nariadeniami, zásadami a normami; a
• c. sa vykonávajú jednotne v celej skupine, či sú v súlade s článkami 141 a 141b smernice 2013/36/EÚ a s článkom 16a smernice 2014/59/EÚ a neobmedzujú schopnosť inštitúcie udržiavať alebo obnoviť zdravú kapitálovú základňu podľa časti 6 týchto usmernení.

70.Ostatné dôležité interné podnikové funkcie (t. j. orgán pre ľudské zdroje, právny orgán, orgán pre strategické plánovanie atď.), ako aj iné kľúčové výbory pre funkciu dohľadu (t. j. výbor pre audit, výbor pre riziká a nominačný výbor), by mali úzko spolupracovať pri preskúmavaní politík odmeňovania inštitúcie, aby sa zaistil súlad so stratégiou a s rámcom pre riadenie rizík inštitúcií. 71. V prípade, ak z pravidelného preskúmania vyplynie, že politiky odmeňovania nefungujú podľa plánov alebo v súlade s predpismi, alebo v prípade vydania odporúčaní, by mal výbor pre odmeňovanie, ak bol zriadený, alebo orgány plniace funkciu dohľadu zabezpečiť, že plán nápravných opatrení bude predložený, schválený a včas sa vykoná.

72.Výsledky vykonaného vnútorného preskúmania a činností uskutočnených na účely nápravy všetkých zistení by sa mali zdokumentovať buď prostredníctvom písomných správ, alebo pomocou zápisníc zo zasadnutí príslušných výborov alebo orgánu plniaceho funkciu dohľadu a sprístupnia sa riadiacemu orgánu, príslušným výborom a orgánom plniacim podnikové funkcie.

¹⁸ Pozri usmernenia EBA k zmluvám o externom poskytovaní služieb.

¹⁹ Podrobnejšie informácie o zadávaní externým poskytovateľom sa nachádzajú v usmerneniach EBA o vnútornom riadení.

1. Prehľad

1.1 Odkazy

1.2 Identifikované požiadavky

1.3 Súvisiace štandardy

2. Identifikované požiadavky

3. Súvisiace štandardy

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/