2.5 A javadalmazási politika felülvizsgálata

63. A felügyeleti funkciónak, vagy – amennyiben létrehoztak ilyet – a javadalmazási bizottságnak biztosítania kell, hogy az intézmény javadalmazási politikáit és gyakorlatait legalább évente egy központi és fü ggetlen belső felülvizsgálatnak vessék alá. A felülvizsgálatnak magában kell foglalnia annak elemzését, hogy a javadalmazási politika nemi szempontból semleges -e.

64. Az intézményeknek országonként nyomon kell követniük a nemek közötti bérkülönbséget, mégpedig a következő bontásban:

• a. azonosított munkavállalók, a vezető testület tagjai nélkül;
• b. az irányítási funkciót ellátó vezető testület tagjai;
• c. a felügyeleti funkciót ellátó vezető testület tagjai; és
• d. egyéb munkavállalók.

65.Amennyiben jelentős különbségek állnak fenn a férfi és női munkavállalók átlagos fizetése, illetve a vezető testület férfi és női tagjainak átlagos fizetése között, az intézményeknek dokumentálniuk kell ennek fő okait, és adott esetben meg kell hozniuk a megfelelő intézkedése ket, vagy képesnek kell lenniük annak bizonyítására, hogy a különbség oka nem a nemi szempontból nem semleges javadalmazási politikában keresendő.

66. A konszolidáló intézmény belső ellenőrzési funkciójának el kell végeznie a szabályzatoknak, csoportpolitikákn ak, eljárásoknak és belső szabályoknak való megfelelés központi felülvizsgálatát.

67. Az intézményeknek a központi és független felülvizsgálatot egyedi alapon kell elvégezniük. Csoporton belül a leányvállalatként működő, nem jelentős intézmények a konszolidáló intézmény által elvégzett felülvizsgálatra hagyatkozhatnak, amennyiben a konszolidált vagy szubkonszolidált alapon végzett felülvizsgálat magában foglalta az intézményt, és amennyiben az eredményeket elérhetővé tették az adott intézmény felügyeleti funkci ója számára.

68.A vezető testület felelősségének sérelme nélkül a javadalmazási politika időszakos független felülvizsgálatát a nem jelentős intézmények részben vagy teljes egészében kiszervezhetik¹⁸ . Képesítéssel rendelkező és független külső tanácsadók¹⁹ kiegészíthetik és támogathatják az intézményt az ilyen feladatok elvégzésében. A felülvizsgálatért a felügyeleti funkció felelős. 69. A központi és független belső felülvizsgálat részeként az intézményeknek értékelniük kell, hogy az átfogó javadalmazási politiká k, gyakorlatok és folyamatok

• a. a rendeltetésüknek megfelelően működnek (így különösen megfelelnek a jóváhagyott politikáknak, eljárásoknak és belső szabályoknak, a javadalmazások kifizetése megfelelő és összhangban van az üzleti stratégiával, valamint megfelelően tükrözik az intézmény kockázati profilját, hosszú távú célkitűzéseit és egyéb céljait);
• b. megfelelnek a nemzeti és nemzetközi szabályzatoknak, elveknek és sztenderdeknek; valamint
• c. végrehajtásuk következetes a csoport egészében, összhangban vannak a 201 3/36/EU irányelv 141. és 141b. cikkével és a 2014/59/EU irányelv 16a. cikkével, valamint nem korlátozzák az intézményt abban, hogy képes legyen a megbízható tőkehelyzet fenntartására vagy helyreállítására az iránymutatások 6. szakaszával összhangban.

70. Az eg yéb releváns belső vállalati funkciókat (azaz emberierőforrás - , jogi, stratégiai tervezési funkció stb.), valamint egyéb kulcsfontosságú felügyeleti funkciókat betöltő bizottságokat (azaz az ellenőrzési, kockázati és kinevezési bizottságokat) szorosan be k ell vonni az intézmény javadalmazási politikáinak felülvizsgálatába az intézmény kockázatkezelési stratégiájához és keretrendszeréhez történő hozzáigazítás biztosítása céljából.

71.Amennyiben az időszakos felülvizsgálatok során azt állapítják meg, hogy a java dalmazási politikák nem a rendeltetésüknek megfelelően vagy nem az előírások szerint működnek, vagy amennyiben ajánlásokat tesznek, a javadalmazási bizottságnak – amennyiben létrehoztak ilyet

• – vagy a felügyeleti funkciónak biztosítania kell egy helyreállító cselekvési tervre vonatkozó javaslat megtételét, a terv jóváhagyását és időben történő végrehajtását.

72.Az elvégzett belső felülvizsgálat, valamint a megállapított esetleges hiányosságok helyreállítására szolgáló intézkedések eredményeit vagy írásbeli jel entések, vagy a releváns bizottságok vagy a felügyeleti funkció ülésein készült jegyzőkönyvek formájában dokumentálni kell, és azokat a vezető testület, a releváns bizottságok, valamint a vállalati funkciók rendelkezésére kell bocsátani.

¹⁸ Lásd a kiszervezési megállapodásokról szóló EBH-iránymutatást.

¹⁹ A kiszervezésről részletesebb információ az EBH belső irányításra vonatkozó irá nymutatásaiban található.

1. Áttekintés

1.1 Hivatkozások

1.2 Azonosított követelmények

1.3 Kapcsolódó szabványok

2. Azonosított követelmények

3. Kapcsolódó szabványok

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/