2.5 Tasustamispoliitika läbivaatamine

63.Järelevalvefunktsioon või (kui moodustatud) töötasukomitee peaks tagama, et finantsinstitutsiooni tasustamispoliitikat ja -tavasid vaadatakse organisatsioonisiseselt läbi tsentraalselt ja sõltumatult vähemalt kord aastas. Läbivaatus peaks hõlmama analüüsi, kas tasustamispoliitika on sooneutraalne.

64.Finantsinstitutsioonid peaksid jälgima soolise palgalõhe arengut riigiti eraldi järgmistel juhtudel:

• a. kindlaksmääratud töötajad, v.a juhtorgani liikmed,
• b. juhtimisfunktsiooni juhtorgani liikmed,
• c. järelevalvefunktsiooni juhtorgani liikmed ja
• d. muud töötajad.

65.Kui mees- ja naistöötajate või juhtorgani mees- ja naisliikmete keskmine palk on oluliselt erinev, peaksid finantsinstitutsioonid dokumenteerima peamised põhjused ning võtma asjakohasel juhul asjakohaseid meetmeid või suutma tõendada, et erinevus ei tulene tasustamispoliitikast, mis ei ole sooneutraalne.

66.Reguleerivatele dokumentidele, konsolideerimisgrupi poliitikale, menetlustele ja sisekorrale vastavuse peaks keskselt läbi vaatama konsolideeriva finantsinstitutsiooni siseauditi funktsioon.

67.Finantsinstitutsioonid peaksid keskse ja sõltumatu läbivaatuse tegema üksikettevõtja tasandil. Konsolideerimisgrupis võivad tütarettevõtjatest mitteolulised finantsinstitutsioonid tugineda konsolideeriva finantsinstitutsiooni tehtavale läbivaatusele, kui konsolideeritud või allkonsolideeritud alusel tehtav läbivaatus hõlmab finantsinstitutsiooni ja selle tulemused tehakse tema järelevalvefunktsioonile kättesaadavaks.

68.Olenemata juhtorgani vastutusest võivad finantsinstitutsioonid tasustamispoliitika perioodilise sõltumatu läbivaatamise ülesanded anda osaliselt või täielikult edasi, kui tegu ei ole olulise finantsinstitutsiooniga¹⁸ . Finantsinstitutsiooni võivad nimetatud ülesannete täitmisel täiendada ja toetada kvalifitseeritud ja sõltumatud väliskonsultandid¹⁹ . Läbivaatuse eest vastutab järelevalvefunktsioon. 69.Keskse ja sõltumatu sisekontrolli osana peaksid finantsinstitutsioonid hindama, kas üldine tasustamispoliitika, üldised tasustamistavad ja -protsessid

• a. toimivad ettenähtud viisil (eelkõige, et järgitakse heakskiidetud poliitikat, menetlusi ja sisekorda; et tasu väljamaksed on asjakohased ja kooskõlas äristrateegiaga; ning piisavalt arvestatakse finantsinstitutsiooni riskiprofiili, pikaajalisi eesmärke ja muid eesmärke);
• b. vastavad siseriiklikele ja rahvusvahelistele eeskirjadele, põhimõtetele ja normidele ning
• c. on kogu konsolideerimisgrupis järjepidevalt rakendatavad, on kooskõlas direktiivi 2013/36/EL artiklitega 141 ja 141b ning direktiivi 2014/59/EL artikliga 16a ega piira finantsinstitutsiooni võimet hoida või taastada tugevat kapitalibaasi kooskõlas suuniste 6. jaoga.

70.Teised asjaomased ühingusisesed funktsioonid (nt personaliosakond, õigusosakond, strateegiline planeerimine jt) ja peamised järelevalvefunktsiooni komiteed (st auditi-, riski- ja nomineerimiskomitee) peaksid olema finantsinstitutsiooni tasustamispoliitika läbivaatamisse tihedalt kaasatud, et tagada kooskõla finantsinstitutsiooni riskijuhtimisstrateegia ja -raamistikuga.

71.Kui korralistel läbivaatamistel selgub, et tasustamispoliitika ei toimi soovitud või ettenähtud viisil, või kui tehakse soovitusi, peaks töötasukomitee (kui moodustatud) või järelevalvekomitee tagama, et tehakse korrigeerimise meetmete kava ettepanek, kiidetakse see heaks ja rakendatakse õigel ajal.

72.Tehtud siseläbivaatuse tulemused ja võimalike avastatud puuduste korrigeerimiseks võetavad meetmed tuleks dokumenteerida kas kirjalike aruannete või asjaomaste komiteede või järelevalvefunktsiooni koosolekuprotokollidena ning teha need kättesaadavaks juhtorganile, asjaomastele komiteedele ja ühingufunktsioonidele.

¹⁸ Vt EBA suunised tegevuse edasiandmise kohta.

¹⁹ Tegevuse edasiandmise lisateave on juhtimiskorraldust käsitlevates EBA suunistes.

1. Ülevaade

1.1 Viited

1.2 Tuvastatud nõuded

1.3 Seotud standardid

2. Tuvastatud nõuded

3. Seotud standardid

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/