2.5 Pregled politike prejemkov

63.Organ nadzora ali komisija za prejemke, če je ustanovljena, bi morala zagotoviti, da se za politiko in prakso prejemkov institucije vsaj enkrat letno izvede centralni in neodvisni notranji pregled. Pregled bi moral vključevati analizo nevtralnosti politike prejemkov glede na spol.

64.Institucije bi morale razvoj razlike v plačilu med spoloma po posameznih državah spremljati ločeno za:

• a. zaposlene, katerih poklicne dejavnosti pomembno vplivajo na profil tveganosti institucij, razen članov upravljalnega organa;
• b. člane upravljalnega organa v funkciji vodenja;
• c. člane upravljalnega organa v nadzorni funkciji in
• d. druge zaposlene.

65.Kadar obstajajo pomembne razlike med povprečno plačo moških in ženskih zaposlenih ali članov in članic upravljalnega organa, bi morale institucije dokumentirati glavne razloge za to in po potrebi ustrezno ukrepati ali pa bi morale biti sposobne dokazati, da razlika ni posledica politike prejemkov, ki ni nevtralna glede na spol.

66.Centralni pregled skladnosti s predpisi, politikami skupin, postopki in notranjimi pravilniki bi morala opraviti funkcija notranje revizije konsolidacijske institucije.

67.Institucije bi morale centralni in neodvisni pregled opraviti na posamični podlagi. V skupini se lahko podrejene družbe, ki niso pomembne institucije, sklicujejo na pregled, ki ga opravi konsolidacijska institucija, kadar pregled, opravljen na konsolidirani ali subkonsolidirani podlagi, vključuje institucijo in kadar so rezultati na voljo organu nadzora te institucije.

68.Ne glede na odgovornost upravljalnega organa lahko institucije, ki niso pomembne, naloge rednega neodvisnega pregleda politik prejemkov delno ali v celoti oddajo v zunanje izvajanje¹⁸ . Pri opravljanju takih nalog lahko institucijo dopolnijo in podprejo kvalificirani in neodvisni zunanji svetovalci¹⁹ . Za pregled je odgovoren organ nadzora.

69.Kot del centralnega in neodvisnega notranjega pregleda morajo institucije oceniti, ali za splošne politike, prakse in postopke prejemkov velja, da:

• a. se izvajajo, kot je bilo načrtovano (zlasti da se upoštevajo odobrene politike, postopki in notranja pravila, da so izplačila prejemkov ustrezna in v skladu s poslovno strategijo ter da se ustrezno upoštevajo profil tveganosti ter dolgoročni in drugi cilji institucije);
• b. so skladni z nacionalnimi in mednarodnimi predpisi, načeli in standardi ter
• c. se dosledno izvajajo v celotni skupini, so skladni s členoma 141 in 141b Direktive 2013/36/EU in členom 16a Direktive 2014/59/EU ter ne omejujejo zmožnosti institucije, da ohrani ali ponovno vzpostavi trdno kapitalsko osnovo v skladu z razdelkom 6 teh smernic.

70.Druge ustrezne notranje korporativne funkcije (tj. kadrovske funkcije, funkcije za pravne zadeve, strateško načrtovanje itd.) ter druge ključne komisije organa nadzora (tj. revizijska komisija, komisija za tveganja in komisija za imenovanja) bi morali tesno sodelovati pri pregledu politik prejemkov institucije, da se zagotovi uskladitev s strategijo in okvirom institucije za upravljanje tveganj.

71.Kadar redni pregledi pokažejo, da politike prejemkov ne delujejo, kot je bilo načrtovano ali predpisano, ali če so bila podana priporočila, bi morala komisija za prejemke, če je ustanovljena, ali organ nadzora zagotoviti, da se predlaga, odobri in pravočasno izvede delovni načrt za odpravo nepravilnosti.

72.Rezultate opravljene notranje revizije in ukrepe za odpravo ugotovljenih nepravilnosti bi bilo treba dokumentirati, in sicer v pisnih poročilih ali zapisniku sestanka ustreznih komisij ali organa nadzora, pri čemer bi morali biti na voljo organu vodenja, ustreznim komisijam in korporativni funkciji.

¹⁸ Glej smernice organa EBA o zunanjem izvajanju.

¹⁹ Za več podrobnosti o zunanjem izvajanju glej smernice organa EBA o notranjem upravljanju.

1. Pregled

1.1 Sklici

1.2 Ugotovljene zahteve

1.3 Povezani standardi

2. Ugotovljene zahteve

3. Povezani standardi

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/