2.5 Rieżami tal -politika ta’ remunerazzjoni

63.Il- funzjoni superviżorja jew, meta jiġi stabbilit, il -kumitat tar- remunerazzjoni għandhom jiżguraw li l-politika u l-prattiki ta’ remunerazzjoni tal- istituzzjoni huma soġġetti għal rieżami intern ċentrali u indipendenti tal - inqas kull sena. Ir - rieżami għandu jinkludi analiżi li tiddetermina jekk il- politika ta’ remunerazzjoni hijiex newtrali għall - ġeneru.

64.L- istituzzjonijiet għandhom jissorveljaw l - iżvilupp tal -inugwaljanza fil-pagi tal- irġiel u n -nisa b’pajjiż b’pajjiż b’mod separat għal:

• a. persunal identifikat, minbarra membri tal- korp maniġerjali;
• b. membri tal- korp maniġerjali fil - funzjoni maniġerjali tiegħu,
• c. membri tal- korp maniġerjali fil- funzjoni superviżorja tiegħu; u
• d. persunal ieħor.

65. Meta jeżistu differenzi materjali bejn il - pagi medji ta’ persunal irġiel u nisa jew membri rġiel u nisa tal- korp maniġerjali, l - istituzzjonijiet għandhom jiddokumentaw ir - raġunijiet ewlenin u jieħdu azzjoni xierqa fejn rilevanti, jew għandhom ikunu kapaċi juru li d - differenza mhijiex riżultat ta’ politika ta’ remunerazzjoni li mhijiex newtrali għall - ġeneru.

66.L- uffiċċju tal -awditjar intern tal-istituzzjoni tal- konsolidazzjoni għandu jagħmel rieżami ċentrali tal-konformità mar-regolament, mal-politiki tal-grupp, mal- proċeduri u mar -regoli interni.

67.L- istituzzjonijiet għandhom iwettqu r - rieżami ċentrali u indipendenti fuq bażi individwali. Fi grupp, istituzzjonijiet mhux sinifikanti li huma sussidjarji jistgħu jiddependu fuq ir - rieżami mwettaq mill -istituzzjoni konsolidanti, meta r- rieżami mwettaq fuq il - bażi konsolidata jew subkonsolidata jkun jinkludi l-istituzzjoni u, meta r- riżultati jkunu disponibbli għall -funzjoni superviżorja ta’ dik l -istituzzjoni.

68.Minkejja r-responsabbiltà tal- korp maniġerjali, il -kompiti tar- rieżami perjodiku indipendenti tal - politiki ta’ remunerazzjoni jistgħu, b’mod parzjali jew b’mod sħiħ, jiġu esternalizzati minn istituzzjonijiet li huma istituzzjonijiet mhux sinifikanti¹⁸ . Konsulenti esterni kwalifikati u indipendenti¹⁹ jistgħu jikkomplimentaw u jappoġġaw lill - istituzzjoni sabiex twettaq kompiti bħal dawn. Il- funzjoni superviżorja hija responsabbli għar - rieżami.

69. Bħala parti mir - rieżami intern indipendenti u ċentrali, l -istituzzjoniji et għandhom jevalwaw jekk il-politiki, il-prattiki u l- proċessi ġenerali tar - remunerazzjoni:

• a. humiex qegħdin joperaw kif suppost (b’mod partikoli, li r -regoli interni, il-politiki u l-proċeduri approvati jkunu qegħdin jitħarsu; li l - ħlasijiet tar -remunerazz joni huma xierqa, konformi mal- istrateġija tan -negozju; u li l-profil tar-riskju, l-objettivi fit- tul u miri oħrajn tal- istituzzjoni huma riflessi b’mod adegwat);
• b. humiex konformi mar -regolamenti, mal- prinċipji u mal -istandards nazzjonali u internazzjonali; u
• c. humiex qegħdin jiġu implimentati b’mod konsistenti fil - grupp kollu, humiex konformi mal - Artikoli 141 u 141b tad-Direttiva 2013/36/UE u mal-Artikolu 16a tad-Direttiva 2014/59/UE u li ma jillimitawx il - ħila tal - istituzzjoni li żżomm jew tirrestawra bażi kapitali soda f’konformità mat- Taqsima 6 ta’ dawn il-linji gwida.

70.Il- funzjonijiet korporattivi interni rilevanti oħrajn (jiġifieri l -ippjanar tar- riżorsi umani, legali, strateġiċi, eċċ.), kif ukoll kumitati tal - funzjoni superviżorja ewlenin oħrajn (jiġiferi kumitati tal-awditjar, tar-riskju u tan- nominazzjonijiet), għandhom ikunu involuti mill - qrib fir - rieżami tal - politiki tar-remunerazzjoni tal- istituzzjoni sabiex ikun żgurat l -allinjament mal- istrateġija u l - qafas tal - immaniġġjar tar -riskju tal-istituzzjoni.

71.Meta r- rieżamijiet perjodiċi juru li l - politiki ta’ remunerazzjoni ma joperawx kif suppost jew kif stipulat jew meta jsiru rakkomandazzjonijiet, il-kumitat tar-remunerazzjoni, fejn stabbilit, jew il-funzjoni superviżorja, għandhom jiżguraw li jiġi propo st, approvat u implimentat fil- ħin pjan ta’ azzjoni korrettiva.

72.Ir- riżultati tar - rieżami intern imwettaq u l - azzjonijiet meħudin għar -rimedju ta’ kwalunkwe sejba għandhom jiġu ddokumentati, jew permezz ta’ rapporti bil -miktub jew permezz tal-minuti tal-laqgħa tal -kumitati rilevanti jew tal- funzjoni superviżorja, u jitqiegħdu għad - dispożizzjoni tal - korp maniġerjali, il -kumitati rilevanti u l-funzjonijiet korporattivi.

¹⁸ Ara l-linji gwida tal- EBA dwar arranġamenti ta’ esternalizzazzjoni.

¹⁹ Għal iktar dettalji dwar l -esternal izzazzjoni, irreferi għal -linji gwida tal-EBA dwar il-governanza interna.

1. Ħarsa ġenerali

1.1 Referenzi

1.2 Rekwiżiti identifikati

1.3 Standards relatati

2. Rekwiżiti identifikati

3. Standards relatati

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/