2.5 Palkitsemisjärjestelmän arviointi

63.Ylimmän hallintoelimen valvontatehtävässään sekä palkitsemisvaliokunnan (jos sellainen on perustettu) tulisi varmistaa, että laitoksen palkitsemisjärjestelmästä ja -käytännöistä suoritetaan keskitetty ja riippumaton arviointi vähintään kerran vuodessa. Arviointiin tulisi sisältyä analyysi siitä, onko palkitsemisjärjestelmä sukupuolineutraali.

64.Laitosten tulisi seurata maakohtaista sukupuolten palkkaeron kehittymistä erikseen seuraavien ryhmien osalta:

• a. nimetyt henkilöt, ylimmän hallintoelimen jäseniä lukuun ottamatta;
• b. johtamistehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen jäsenet;
• c. ylimmän hallintoelimen valvontatehtävään kuuluvat jäsenet; ja
• d. muu henkilöstö.

65.Jos mies- ja naispuolisen henkilöstön tai mies- ja naispuolisten ylimmän hallintoelimen jäsenten keskimääräisissä palkkioissa on olennaisia eroja, laitosten tulisi kirjata keskeiset syyt tähän ja ryhtyä tarvittaessa asiaankuuluviin toimenpiteisiin, tai niiden tulisi kyetä osoittamaan, että ero ei johdu palkitsemisjärjestelmästä, joka ei ole sukupuolineutraali.

66.Konsolidoivan laitoksen sisäisen tarkastuksen toiminnon tulisi suorittaa säännöstenmukaisuuden sekä konsernin toimintakäytäntöjen, menettelyjen ja sisäisten sääntöjen keskitetty arviointi.

67.Keskitetty ja riippumaton arviointi tulisi suorittaa laitoskohtaisesti. Jos konserniin kuuluva tytäryritys ei ole merkittävä laitos, se voi nojautua konsolidoivan laitoksen suorittamaan arviointiin, mikäli tytäryritys sisältyy konsolidointi- tai alakonsolidointiryhmien perusteella suoritettuun arviointiin ja arvioinnin tulokset ovat sen valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen käytettävissä.

68.Ylimmän hallintoelimen velvoitteista huolimatta laitokset, jotka eivät ole merkittäviä laitoksia, voivat ulkoistaa palkitsemisjärjestelmän jaksottaista riippumatonta arviointia koskevat tehtävät osittain tai kokonaan¹⁸ . Laitos voi käyttää tällaisissa tehtävissä täydennyksenä ja tukena päteviä ja riippumattomia ulkopuolisia konsultteja¹⁹ . Ylin hallintoelin valvontatehtävässään on vastuussa arvioinnista. 69.Keskitetyn, riippumattoman sisäisen arvioinnin osana laitoksen tulisi arvioida koko laitoksen palkitsemisjärjestelmästä, -käytännöistä ja -prosesseista seuraavat seikat:

• a. ne toimivat tarkoituksenmukaisesti (erityisesti siltä osin, että niissä noudatetaan hyväksyttyjä käytäntöjä, menettelyjä ja sisäisiä sääntöjä, että maksetut palkkiot ovat asialliset ja liiketoimintastrategian mukaiset ja että laitoksen riskiprofiili, pitkän aikavälin tavoitteet ja muut päämäärät on otettu asiaankuuluvasti huomioon);
• b. ne ovat kansallisten ja kansainvälisten määräysten, periaatteiden ja standardien mukaiset; ja
• c. ne on toteutettu johdonmukaisesti koko konsernissa, ne ovat direktiivin 2013/36/EU 141 ja 141 b artiklan ja direktiivin 2014/59/EU 16 a artiklan mukaiset eikä niillä heikennetä laitoksen kykyä pitää yllä tervettä pääomapohjaa tai palauttaa se terveelle pohjalle näiden ohjeiden 6 jakson mukaisesti.

70.Laitoksen muiden tukitoimintojen (kuten henkilöstöhallinnon, oikeudellisen yksikön ja strategisen suunnittelun) sekä valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen muiden keskeisten valiokuntien (kuten tarkastus-, riski- ja nimitysvaliokunnan) tulisi osallistua tiiviisti laitoksen palkitsemisjärjestelmän arviointiin sen varmistamiseksi, että palkitsemisjärjestelmä sopii yhteen laitoksen riskienhallintastrategian ja -kehyksen kanssa.

71.Jos säännöllisissä arvioinneissa havaitaan, ettei palkitsemisjärjestelmä toimi suunnitelmien tai määräysten mukaisesti tai jos annetaan suosituksia, palkitsemisvaliokunnan (jos sellainen on perustettu) tai ylimmän hallintoelimen valvontatehtävässään tulisi huolehtia siitä, että laaditaan korjaavia toimia koskeva suunnitelma ja että suunnitelma hyväksytään ja toteutetaan ripeästi.

72.Suoritetun sisäisen arvioinnin tulokset ja niiden vaatimat korjaavat toimet tulisi dokumentoida joko kirjallisina raportteina tai asiasta vastaavien valiokuntien tai valvontatehtävää hoitavan ylimmän hallintoelimen kokouspöytäkirjoina, ja kyseiset dokumentit tulisi toimittaa laitoksen ylimmälle hallintoelimelle, asiasta vastaaville valiokunnille ja laitoksen tukitoiminnoille.

¹⁸ Ks. järjestelyjen ulkoistamisesta annetut EPV:n ohjeet.

¹⁹ Lisätietoja ulkoistamisesta on sisäisen hallinnon järjestämisestä annetuissa EPV:n ohjeissa.

1. Yleiskatsaus

1.1 Viittaukset

1.2 Tunnistetut vaatimukset

1.3 Liittyvät standardit

2. Tunnistetut vaatimukset

3. Liittyvät standardit

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/