2.5 Atlygio politikos peržiūra

63.Priežiūros funkcijas vykdantys asmenys arba atlygio komitetas, jei yra įsteigtas, turėtų užtikrinti, kad bent kartą per metus būtų atlikta centralizuota nepriklausoma įstaigos atlygio politikos ir praktikos vidaus peržiūra. Peržiūra taip pat turėtų apimti analizę, ar atlygio politika lyčių atžvilgiu yra neutrali.

64.Įstaigos turėtų stebėti vyrų ir moterų darbo užmokesčio skirtumo kitimą kiekvienoje šalyje ir tai daryti atskirai dėl:

• a. nustatytųjų darbuotojų, išskyrus valdymo organo narius;
• b. valdymo funkciją vykdančio valdymo organo narių;
• c. priežiūros funkciją vykdančio valdymo organo narių;
• d. kitų darbuotojų.

65.Jeigu yra esminių skirtumų tarp vyrų ir moterų darbuotojų ir valdymo organo narių vyrų ir moterų vidutinio darbo užmokesčio, įstaigos turėtų dokumentuose nurodyti pagrindines to priežastis ir prireikus imtis atitinkamų veiksmų arba turėtų sugebėti įrodyti, kad lyčių atžvilgiu neutrali atlygio politika nėra susijusi su tokiu skirtumu.

66.Centralizuotą peržiūrą, kaip laikomasi reglamentų, grupės politikos, procedūrų ir vidaus taisyklių, turėtų atlikti konsoliduojančiosios įstaigos vidaus audito funkcijas vykdantys asmenys. 67.Įstaigos turėtų atlikti individualią centralizuotą nepriklausomą peržiūrą. Grupei priklausančios nesvarbios įstaigos, kurios yra patronuojamosios įmonės, gali kliautis konsoliduojančiosios įstaigos atliekama peržiūra, jeigu į konsoliduotu arba iš dalies konsoliduotu lygmeniu atliekamą peržiūrą ta įstaiga įtraukiama ir jeigu tos įstaigos priežiūros funkcijas vykdantiems asmenims leidžiama susipažinti su peržiūros rezultatais.

68.Nepaisant valdymo organo atsakomybės, įstaigos, kurios nėra svarbios įstaigos¹⁸ , periodinės nepriklausomos atlyginimų nustatymo politikos peržiūrą iš dalies arba visiškai gali užsakyti iš išorės. Įstaigai atliekant šias užduotis, jos darbą gali papildyti ir jai padėti kvalifikuoti nepriklausomi išorės konsultantai¹⁹ . Už peržiūrą atsakingi priežiūros funkcijas vykdantys asmenys.

69.Per centralizuotą nepriklausomą vidaus peržiūrą įstaigos turėtų vertinti, ar bendra atlygio politika, praktika ir procesai:

• a. veikia taip, kaip numatyta (visų pirma, ar laikomasi patvirtintos politikos, procedūrų ir vidaus taisyklių; ar atlygio išmokos yra tinkamos ir atitinka verslo strategiją; ar pakankamai atsižvelgta į įstaigos rizikos pobūdį, ilgalaikius ir kitus tikslus);
• b. atitinka nacionalines ir tarptautines taisykles, principus ir standartus;
• c. nuosekliai įgyvendinami visoje grupėje, atitinka Direktyvos 2013/36/ES 141 ir 141b straipsnius ir Direktyvos 2014/59/ES 16 straipsnį ir neriboja įstaigos galimybės išlaikyti arba atkurti tvirtą kapitalo bazę pagal šių gairių 6 skirsnį.

70. Įstaigos atlygio politikos peržiūroje turėtų aktyviai dalyvauti kiti atitinkamas vidaus administracines (t. y. žmogiškųjų išteklių valdymo, teisės, strateginio planavimo ir kt.) funkcijas vykdantys asmenys ir kiti pagrindiniai priežiūros funkcijas vykdantys (t. y. audito, rizikos ir skyrimo) komitetai, siekiant užtikrinti, kad atlygio politika būtų suderinta su įstaigos rizikos valdymo strategija ir sistema.

71. Jeigu per periodines peržiūras paaiškėja, kad atlygio politika veikia ne taip, kaip planuota arba nustatyta, arba jeigu pateikiama rekomendacijų, atlygio komitetas, jei yra įsteigtas, arba priežiūros funkcijas vykdantys asmenys turėtų užtikrinti, kad būtų pasiūlytas, patvirtintas ir laiku įgyvendintas taisomųjų veiksmų planas.

72. Atliktos vidaus peržiūros rezultatus ir tai, kokių taisomųjų veiksmų imtasi pagal nustatytus faktus, reikėtų dokumentuoti rašytinėse ataskaitose arba atitinkamų komitetų ar priežiūros funkcijas vykdančių asmenų posėdžių protokoluose, su jais reikėtų leisti susipažinti valdymo organui, atitinkamiems komitetams ir administracines funkcijas vykdantiems asmenims.

¹⁸ Žr. EBI gaires dėl užsakomųjų paslaugų.

¹⁹ Dėl išsamesnės informacijos apie užsakomąsias paslaugas žr. EBI vidaus valdymo gaires.

1. Apžvalga

1.1 Nuorodos

1.2 Nustatyti reikalavimai

1.3 Susiję standartai

2. Nustatyti reikalavimai

3. Susiję standartai

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/