2.5 Przegląd polityki wynagrodzeń

63.Funkcja nadzorcza lub komitet ds. wynagrodzeń – o ile został powołany – powinny dopilnować, by co najmniej raz w roku polityka i praktyka w zakresie wynagrodzeń instytucji były poddawane centralnemu i niezależnemu przeglądowi wewnętrznemu. Przegląd powinien obejmować analizę tego, czy polityka wynagrodzeń jest neutralna pod względem płci.

64.Instytucje powinny monitorować zmiany zróżnicowania wynagrodzenia ze względu na płeć w każdym kraju oddzielnie dla:

• a. zidentyfikowanych pracowników, z wyłączeniem członków organu zarządzającego;
• b. członków organu zarządzającego pełniącego funkcję zarządczą;
• c. członków organu zarządzającego pełniącego funkcję nadzorczą;
• d. innych pracowników.

65.Jeżeli występują istotne różnice między średnim wynagrodzeniem pracowników płci męskiej i żeńskiej lub członkami organu zarządzającego płci męskiej i żeńskiej, instytucje powinny udokumentować główne przyczyny tego stanu rzeczy i w stosownych przypadkach podjąć odpowiednie działania lub powinny być w stanie wykazać, że różnica ta nie wynika z polityki wynagrodzeń, która nie jest neutralna pod względem płci.

66.Komórka ds. audytu wewnętrznego instytucji konsolidującej powinna przeprowadzać centralny przegląd zgodności z uregulowaniami oraz polityką, procedurami i zasadami wewnętrznymi grupy.

67.Instytucje powinny przeprowadzić centralny i niezależny przegląd zgodności na zasadzie indywidualnej. W przypadku grupy instytucje o nieistotnym znaczeniu będące jednostkami zależnymi mogą polegać na przeglądzie przeprowadzonym przez instytucję konsolidującą, o ile przegląd przeprowadzony na zasadzie skonsolidowanej lub subskonsolidowanej obejmował daną instytucję, a wyniki zostały udostępnione jej funkcji nadzorczej.

68.Niezależnie od odpowiedzialności organu zarządzającego instytucje o nieistotnym znaczeniu mogą w całości lub w części zlecać na zewnątrz okresowy niezależny przegląd polityki wynagrodzeń¹⁸ . W realizacji tych zadań instytucję mogą wspomóc i uzupełnić jej działania wykwalifikowani i niezależni konsultanci zewnętrzni¹⁹ . Za przegląd odpowiada funkcja nadzorcza.

69.W ramach centralnego i niezależnego przeglądu wewnętrznego instytucje powinny ocenić, czy ogólna polityka, praktyka i procesy dotyczące wynagrodzeń:

• a. funkcjonują zgodnie z założeniami (w szczególności czy przestrzegane są zatwierdzone polityki, procedury i zasady wewnętrzne, czy wypłaty wynagrodzenia są odpowiednie i zbieżne ze strategią biznesową oraz czy odpowiednio uwzględniono profil ryzyka, cele długoterminowe i inne instytucji);
• b. są zgodne z krajowymi i międzynarodowymi przepisami, zasadami i normami; oraz
• c. są spójnie stosowane w całej grupie, są zgodne z art. 141 i 141b dyrektywy 2013/36/UE i art. 16a dyrektywy 2014/59/UE oraz nie ograniczają zdolności instytucji do utrzymania lub przywrócenia prawidłowej bazy kapitałowej zgodnie z sekcją 6 niniejszych wytycznych.

70.Pozostałe istotne funkcje wewnętrzne (tj. działy zasobów ludzkich, prawny, planowania strategicznego itp.), a także inne najważniejsze komitety funkcji nadzorczej (tj. ds. audytu, ryzyka i nominacji), powinny współuczestniczyć w przeglądach polityki wynagrodzeń instytucji w celu zapewnienia jej spójności ze strategią i modelem zarządzania ryzykiem instytucji.

71.Jeżeli w wyniku przeglądu okresowego ujawniono, że polityka wynagrodzeń nie funkcjonuje zgodnie z założeniami lub w przewidziany sposób, lub przedstawiono zalecenia, komitet ds. wynagrodzeń – jeżeli został powołany – lub funkcja nadzorcza powinny zapewnić przedłożenie, zatwierdzenie i terminowe wdrożenie planu naprawczego.

72.Wyniki przeprowadzonego przeglądu wewnętrznego i działań naprawczych wdrożonych w jego następstwie powinny być dokumentowane w postaci pisemnych sprawozdań albo protokołów posiedzeń właściwych komitetów lub funkcji nadzorczej i udostępniane organowi zarządzającemu, właściwym komitetom i komórkom ogólnokorporacyjnym.

¹⁸ Zob. wytyczne EUNB w sprawie ustaleń dotyczących outsourcingu.

¹⁹ Więcej informacji na temat outsourcingu można znaleźć w wytycznych EUNB w sprawie zarządzania wewnętrznego.

1. Przegląd

1.1 Odwołania

1.2 Zidentyfikowane wymagania

1.3 Powiązane normy

2. Zidentyfikowane wymagania

3. Powiązane normy

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/