2.5 Revizuirea politicii de remunerare

63. Funcția de supraveghere sau, dacă este înființat, comitetul de remunerare trebuie să se asigure că politica și practicile de remunerare ale instituției sunt supuse unei revizuiri interne centrale și independente cel puțin anual. Revizuirea trebuie să includă o analiză care să stabilească dacă politica de remunerare este neutră din punctul de vedere al genului.

64. Instituțiile trebuie să monitorizeze evoluția diferenței de remunerare între femei și bărbați în funcție de țară, separat pentru:

• a. personalul identificat, cu excepția membrilor organului de conducere;
• b. membrii organului de conducere în funcția sa de conducere;
• c. membrii organului de conducere în funcția sa de supraveghere și
• d. alte categorii de personal.

65.În cazul în care există diferențe semnificative între remunerația medie a personalului de sex masculin și a celui de sex feminin sau a membrilor de sex masculin și a celor de sex feminin ai organului de conducere, instituțiile trebuie să documenteze principalele motive și să ia măsurile adecvate, după caz, sau trebuie să poată demonstra că diferența nu rezultă dintr - o politică de remunerare care nu este neutră din punctul de vedere al genului.

66. O revizuire centrală a conformității cu regulamentul, politicile grupului, procedurile și regulile interne trebuie efectuată de funcția de audit intern al instituției consolidante.

67.Instituțiile trebuie să efectueze revizuirea centrală și independentă în mod individual. Într -un grup, instituțiile nesemnificative care sunt filiale se pot baza pe revizuirea efectuată de instituția cons olidantă, în cazul în care revizuirea efectuată în mod consolidat sau subconsolidat a cuprins instituția și rezultatele sunt puse la dispoziția funcției de supraveghere a instituției respective.

68.Fără a aduce atingere responsabilității organului de conducer e, sarcinile revizuirii independente periodice a politicilor de remunerare pot fi externalizate, parțial sau total, de instituții care sunt instituții nesemnificative¹⁸ . Consultanți externi calificați și independenți¹⁹ pot completa și susține instituția în îndeplinirea acestor sarcini. Funcția de supraveghere este răspunzătoare pentru revizuire.

69. În cadrul revizuirii interne centrale și independente, instituțiile trebuie să evalueze dacă politicile, practicile și procesele de remunerare generale:

• a. funcționează conform intenției (în special că politicile, procedurile și regulile interne aprobate sunt respectate; că plățile de remunerații sunt adecvate, în conformitate cu strategia de afaceri; și că profilul de risc, obiectivele pe termen lung și alte obiective ale instituției sunt reflectate în mod adecvat);
• b. respectă reglementările, principiile și standardele naționale și internaționale și
• c. sunt puse în aplicare consecvent în întregul grup, respectă articolele 141 și 141b din Directiva 2013/36/UE și articolul 16a din Directiva 2014/59/UE și nu limitează capacitatea instituției de a menține sau restaura o bază solidă de capital conform secțiunii 6 din prezentul ghid.

70.Celelalte funcții corporative interne relevante (și anume, resurse umane, juridică, planificare strategică , etc.), precum și alte comitete esențiale ale funcție i de supraveghere (și anume, comitetele de audit, de administrare a riscurilor și de nominalizare) trebuie implicate îndeaproape în revizuirea politicilor de remunerare ale instituției pentru a asigura alinierea la strategia și cadrul de administrare a riscurilor instituțiilor.

71.În cazul în care revizuirile periodice arată că politicile de remunerare nu funcționează conform intențiilor sau prevederilor sau dacă s - au făcut recomandări, comitetul de remunerare, dacă este înființat, sau funcția de supraveghere trebuie să se asigure că se propune, se aprobă și se pune în aplicare în timp util un plan de acțiuni de remediere.

72.Rezultatele revizuirii interne efectuate și măsurile luate pentru remedierea oricăror constatări trebuie documentate, fie prin rapoarte scrise, fie prin procese - verbale ale ședințelor comitetelor relevante sau ale funcției de supraveghere și trebuie puse la dispoziția organului de conducere, a comitetelor relevante și a funcțiilor corporative.

¹⁸ Vezi Ghidul ABE privind acordurile de externalizare.

¹⁹ Pentru mai multe detalii privind externalizarea, consultați ghidul ABE privind guvernanța internă (GL44).

1. Prezentare generală

1.1 Referințe

1.2 Cerințe identificate

1.3 Standarde asociate

2. Cerințe identificate

3. Standarde asociate

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/