2.5 Revision af aflønningspolitikken

63.Tilsynsfunktionen eller aflønningsudvalget, hvis et sådant udvalg er etableret, bør sikre, at instituttets aflønningspolitik og -praksis underkastes en central og uafhængig intern revision mindst én gang om året. Revisionen bør omfatte en analyse af, hvorvidt aflønningspolitikken er kønsneutral.

64.Institutterne bør overvåge udviklingen i kønsbestemte lønforskelle på landsbasis særskilt for:

• a. væsentlige risikotagere, undtagen medlemmer af ledelsesorganet
• b. medlemmer af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion
• c. medlemmer af ledelsesorganet i dets tilsynsfunktion, og
• d. øvrige ansatte.

65.Hvor der er væsentlige forskelle mellem den gennemsnitlige løn til mandlige og kvindelige ansatte eller mandlige og kvindelige medlemmer af ledelsesorganet, bør institutterne dokumentere hovedårsagerne og i givet fald træffe passende foranstaltninger eller kunne påvise, at forskellen ikke skyldes en lønpolitik, der ikke er kønsneutral.

66.En central revision af overholdelsen af forordningen samt koncernens politikker, procedurer og interne regler bør udføres af det konsoliderende instituts interne revisionsfunktion.

67.Institutterne bør udføre den centrale og uafhængige revision på individuelt niveau. I en koncern kan ikke-vigtige institutter, som er datterselskaber, henvise til den revision, der er udført af det konsoliderende institut, hvis den revision, der er udført på konsolideret eller delkonsolideret grundlag, omfattede det pågældende institut, og hvis resultaterne udleveres til dette instituts tilsynsfunktion.

68.Uanset ledelsesorganets ansvar kan opgaverne i forbindelse med den periodiske uafhængige gennemgang af aflønningspolitikker helt eller delvist outsources af institutter, der ikke er vigtige institutter¹⁹ . Kvalificerede og uafhængige eksterne konsulenter²⁰ kan supplere og støtte instituttet i forbindelse med sådanne opgaver. Tilsynsfunktionen er ansvarlig for revisionen.

69.Som en del af den centrale og uafhængige interne revision bør institutterne vurdere, om de overordnede aflønningspolitikker, -praksisser og -processer:

• a. fungerer efter hensigten (herunder at godkendte politikker, procedurer og interne regler overholdes, at de udbetalte lønsummer er passende ifølge forretningsstrategien, og at instituttets risikoprofil, langsigtede mål og øvrige mål afspejles korrekt)
• b. overholder gældende nationale og internationale bestemmelser, principper og standarder
• c. gennemføres på en ensartet måde på tværs af koncernen, er i overensstemmelse med artikel 141 og artikel 141b i direktiv 2013/36/EU og med artikel 16a i direktiv 2014/59/EU og ikke begrænser instituttets mulighed for at opretholde eller genskabe et forsvarligt kapitalgrundlag ifølge disse retningslinjers kapitel 6.

70.De øvrige relevante interne selskabsfunktioner (dvs. personaleadministration, juridisk afdeling, strategisk planlægning osv.) samt tilsynsfunktionens andre centrale udvalg (dvs. revisions-, risiko- og nomineringsudvalg) bør inddrages tæt i revisionen af instituttets aflønningspolitikker for at sikre, at de tilpasses instituttets risikostyringsstrategi og -ramme.

71.Når den periodiske revision viser, at aflønningspolitikken ikke fungerer efter hensigten eller som fastlagt, eller hvis der fremsættes anbefalinger, bør aflønningsudvalget, hvis et sådan udvalg er etableret, eller tilsynsfunktionen sikre, at en afhjælpende handlingsplan foreslås, godkendes og gennemføres i rette tid.

72.Resultaterne af den gennemførte interne revision og de tiltag, der er truffet for at afhjælpe eventuelle problemer, bør dokumenteres enten gennem skriftlige rapporter eller gennem referater af de relevante udvalgs møder eller af tilsynsfunktionens møder og stilles til rådighed for ledelsesorganet, relevante udvalg og selskabsfunktioner.

¹⁹ Se EBA's retningslinjer vedrørende outsourcing.

²⁰ Yderligere oplysninger om outsourcing findes i EBA's retningslinjer vedrørende intern ledelse.

1. Oversigt

1.1 Referencer

1.2 Identificerede krav

1.3 Relaterede standarder

2. Identificerede krav

3. Relaterede standarder

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/