18. Оценка на индивидуалната пригодност на членовете на ръководния орган

Институциите следва да изискват от членовете на ръководния орган да удостоверят своята пригодност, като представят най - малко документацията, която се изисква от компетентните органи за оценката на пригодността в съответствие с дял VIII от настоящите насоки и приложение III към тях.

В рамките на оценката на индивидуалната пригодност на член на ръководния орган институциите следва да:

• а. съберат информация относно пригодността на члена чрез различни канали и инструменти (напр. дипломи и сертификати, препоръки, автобиографии, интервюта, въпросници);
• б. съберат информация относно репутацията, почтеността и честността на оценяваното лице, включително да преценят дали са налице основателни причини да се подозира, че се извършва, било е извършено или е имало опит да се извърши ИП/ФТ, или че рискът от тези действия може да се повиши;
• в. преценят безпристрастността на оценяваното лице;
• г. изискат от оценяваното лице да потвърди, че представената информация е точна и да предостави доказателства във връзка с информацията, ако е необходимо;
• д. изискат от оценяваното лице да декларира всички реални и потенциални конфликти на интереси;
• е. удостоверят, доколкото е възможно, верността на информацията, която е предоставена от оценяваното лице;
• ж. оценят резултатите от оценката в рамките на ръководния орган в контролната му функция или комитета за подбор, ако е създаден такъв; както и
• з. ако е необходимо, да приемат корективни мерки, за да се гарантира индивидуалната пригодност на членовете на ръководния орган в съответствие с раздел 22.

Когато е налице обстоятелство, което поражда притеснение относно пригодността на член на ръководния орган, следва да се извърши оценка по какъв начин това притеснение засяга пригодността на това лице. При извършването на тази оценка институциите следва да вземат предвид дали са налице основателни причини да се подозира, че се извършва, било е извършено или е имало опит да се извърши ИП/ФТ, или че рискът от тези действия може да се повиши.

Институциите следва да документират описанието на длъжността, за която е извършена оценка, включително функцията на тази длъжност в рамките на институцията, и следва да посочват резултатите от оценката на пригодността по отношение на следните критерии:

• а. отделяне на достатъчно време;
• б. спазване от страна на членовете на ръководния орган, заемащи директорски длъжности в значима институция по ДКИ, на ограничението по отношение на броя на директорските длъжности съгласно член 91, параграф 3 от Директива 2013/36/ЕС;
• в. достатъчни знания, умения и опит;
• г. репутация, честност и почтеност;
• д. безпристрастност.