В.2.4 Отделяне на достатъчно време от страна на членовете на ръководния орган

Членовете на ръководния орган на издателите на ТОА, в съответствие с член 34, параграф 2 от регламента относно пазарите на криптоактиви, или членовете на ръководния орган на ДУК, в съответствие с член 68, параграф 1 от същия регламент, следва да могат да отделят достатъчно време за изпълнението на функциите и отговорностите си. Това означава, че те са в състояние да отделят достатъчно време с оглед на други задължения, които биха могли да имат.

Членовете следва да могат да изпълняват задълженията си и в периоди с особено интензивна дейност или в резултат на сериозно затруднение във връзка с една или повече от операциите, като се има предвид, че в такива периоди може да е необходимо отделянето на повече време, отколкото при нормални обстоятелства.

Когато извършват оценка дали даден член е в състояние да отдели достатъчно време, издателите на ТОА и ДУК следва да вземат предвид най - малко следното:

• а) броя на директорските длъжности във финансови и нефинансови предприятия, които едновременно заема конкретният член, като се вземат предвид възможните полезни взаимодействия между различни директорски длъжности, напр. в рамките на една и съща група, включително когато действа от името на юридическо лице или като заместник на член на ръководния орган;
• б) директорските длъжности в организации, които не преследват предимно търговски цели, които въпросният член заема едновременно;
• в) размера, естеството, обхвата и сложността на дейностите на субекта, когато членът заема директорска длъжност, и по - специално — дали субектът е извън ЕС;
• г) географското присъствие на члена и необходимото време за пътуване с оглед на изпълнението на функциите;
• д) броя на планираните заседания на ръководния орган;
• е) всички необходими заседания, които трябва да се проведат, по - специално с компетентни органи или други вътрешни или външни заинтересовани страни, извън официалния график на заседанията на ръководния орган;
• ж) естеството на конкретната позиция и отговорностите на члена, включително конкретни функции, например главен изпълнителен директор, председател или член на комитет, дали членът заема длъжност със или без ръководни функции и необходимостта въпросният член да присъства на заседания в предприятията, посочени в букви а) и б), и във финансовия субект;
• з) други външни професионални или политически дейности и всякакви други функции и свързани дейности, както в рамките на финансовия сектор, така и извън него, и както в рамките на ЕС, така и извън него;
• и) необходимото въвеждане в работата и обучение;
• й) всички други съществени задължения на члена, за които се счита, че е необходимо да бъдат взети предвид при оценката, тъй като те изискват от члена да отделя време.

Издателите на ТОА И ДУК следва да документират в писмен вид функциите, задълженията и изискваните способности за различните длъжности в ръководния орган и очакваното време, което се изисква да се отделя за всяка длъжност, като се вземе предвид също така необходимостта да се отдели достатъчно време за въвеждане в работата и обучение. За тази цел ДУК, които попадат в клас 1 от приложение IV към пазарите на криптоактиви, и издателите на незначими ТОА следва да направят разграничение на очаквания времеви ангажимент между членовете на управителния орган в неговата управленска функция и членовете на управителния орган в неговата контролна функция, а не за отделните длъжности в рамките на тези функции.

Членовете на ръководния орган следва да бъдат запознати колко време се очаква от тях да отделят. Издателите на ТОА И ДУК могат да изискат от члена да удостовери по подходящ начин способността си да отделя необходимото време за изпълнение на длъжността.

Издателите на ТОА И ДУК следва да наблюдават дали членовете на ръководния орган отделят достатъчно време за изпълнението на своите функции. Подготовката за заседания, присъствието и активното участие на членовете в заседанията на ръководния орган са показатели за отделеното време.

Въздействието на всички дългосрочни отсъствия на членове на ръководния орган следва да се вземе предвид при оценката дали другите членове на ръководния орган са в състояние да отделят достатъчно време.

Издателите на ТОА И ДУК следва да поддържат регистър относно всички външни професионални и политически длъжности, които заемат членовете на ръководния орган. Тези регистри следва да се актуализират, когато даден член уведоми издателите на ТОА И ДУК за настъпила промяна и когато издателите на ТОА И ДУК научат за такива промени по друг начин. Когато настъпят такива промени, които могат да намалят способността на даден член на управителния орган да отделя достатъчно време за изпълнение на функцията на члена, издателят на ТОА или ДУК следва да направи повторна оценка на способността на члена да посвети достатъчно време на длъжността.