C.2.4 Zmožnost članov upravljalnega organa, da namenijo dovolj časa opravljanju nalog

Člani upravljalnega organa izdajateljev ART bi morali v skladu s členom 34(2) uredbe MiCA ali člani upravljalnega organa CASP v skladu s členom 68(1) navedene uredbe nameniti dovolj časa za opravljanje svojih nalog in odgovornosti. To med drugim pomeni, da lahko namenijo dovolj časa glede na druge obveznosti, ki jih morda imajo.

Člani morajo biti sposobni opravljati svoje naloge tudi v obdobjih izdatno povečane dejavnosti ali zaradi večjih težav pri eni ali več dejavnostih, pri čemer je treba upoštevati, da je v takih obdobjih morda tem nalogam treba nameniti več časa kot običajno .

Pri oceni zadostne časovne zavezanosti člana bi morali izdajatelji ART in CASP upoštevati vsaj naslednje:

• a. število direktorskih funkcij v finančnih subjektih in drugih družbah, ki jih zadevni član opravlja hkrati, ob upoštevanju morebitnih sinergij med različnimi direktorskimi funkcijami, npr. v okviru skupine, tudi kadar deluje v imenu pravne osebe ali kot namestnik člana upravljalnega organa;
• b. hkratne direktorske funkcije tega člana v organizacijah, katerih glavni cilji niso predvsem komercialne narave;
• c. velikost, naravo, obseg in zapletenost dejavnosti subjekta, v katerem član opravlja direktorsko funkcijo, ter zlasti, ali je ta subjekt iz tretje države ali ne;
• d. geografsko prisotnost člana in čas potovanja, potrebnega za opravljanje funkcije;
• e. število načrtovanih sestankov upravljalnega organa;
• f. vse potrebne sestanke, ki jih je treba organizirati zlasti s pristojnimi organi ali drugimi notranjimi ali zunanjimi deležniki zunaj uradnega časovnega razporeda sestankov upravljalnega organa;
• g. naravo posebnega položaja in odgovornosti člana, vključno s posebnimi vlogami, kot so izvršni direktor, predsednik ali predsedujoči ali član odbora, ne glede na to, ali ima član izvršni ali neizvršni položaj, ter potrebo tega člana, da se udeležuje sestank ov v družbah iz točk (a) in (b) ter v finančnem subjektu;
• h. druge zunanje strokovne ali politične dejavnosti ter vse druge funkcije in ustrezne dejavnosti znotraj in zunaj finančnega sektorja ter znotraj in zunaj EU;
• i. potrebno uvajanje in usposabljanje;
• j. vse druge pomembne naloge člana, za katere se meni, da jih je treba upoštevati pri oceni, saj od člana zahtevajo, da jim nameni čas.

Izdajatelji ART in CASP bi morali evidentirati vloge, dolžnosti in zahtevane sposobnosti različnih položajev v upravljalnem organu ter čas, ki ga je pričakovano treba nameniti na posameznem položaju, pri čemer je treba upoštevati tudi potrebo po zadostnem času za uvajanje in usposabljanje. V ta namen bi morali CASP, ki spadajo v razred 1 Priloge IV k uredbi MiCA, in izdajatelji nepomembnih ART razlikovati med pričakovano časovno zavezanostjo članov upravljalnega organa v vodstveni funkciji in člani upravljalnega organa v nadzorniški funkciji, in ne za posamezna delovna mesta v okviru teh funkcij.

Član upravljalnega organa bi moral biti seznanjen s pričakovanim časom, ki ga je treba nameniti opravljanju nalog. Izdajatelji ART in CASP lahko od člana zahtevajo, da ustrezno dokaže zmožnost, da nalogam nameni potreben čas.

Izdajatelji ART in CASP bi morali spremljati, ali člani upravljalnega organa namenjajo dovolj časa opravljanju svojih nalog. Priprava na sestanke, udeležba in dejavno sodelovanje članov na sestankih upravljalnega organa so vsi kazalniki časovne zavezanosti .

Pri oceni zadostne časovne zavezanosti drugih posameznih članov upravljalnega organa bi bilo treba upoštevati vpliv morebitnih dolgoročnih odsotnosti članov upravljalnega organa.

Izdajatelji ART in CASP bi morali voditi evidenco vseh zunanjih strokovnih in političnih položajev, ki jih imajo člani upravljalnega organa. Tovrstne evidence bi bilo treba posodobiti vsakič, ko član izdajatelja ART ali CASP obvesti o spremembi in ko se izdajatelji ART ali CASP kako drugače seznanijo s takšnimi spremembami. Če pride do sprememb, ki lahko zmanjšajo zmožnost člana upravljalnega organa, da nameni dovolj časa opravljanju nalog člana, bi moral izdajatelj ART ali CASP ponovno oceniti njegovo zmožnost, da nalogam nameni dovolj časa.